Vuoi imparare a scrivere una lettera di raccomandazione per uno studente che includa campioni e formati che ti guideranno? Se sì, leggi coscienziosamente questo articolo per ottenere i suggerimenti di cui hai bisogno.
Quando gli studenti fare domanda per un master o dottorato, dovranno presentare una o due lettere di raccomandazione di un professore. Queste lettere servono come prova delle capacità accademiche dello studente. Ecco perché le lettere di raccomandazione sono una parte importante della domanda di studio universitario di uno studente.
Abbiamo deciso di utilizzare questo articolo come mezzo per fornire una guida dettagliata alla scrittura di lettere di raccomandazione forti e lettere di raccomandazione di esempio per i tuoi studenti.
Che cos'è una lettera di raccomandazione?
Un professore o un insegnante scrive lettere di raccomandazione per far luce sulle capacità e sul carattere di uno studente.
Uno studente avrà bisogno di una lettera di raccomandazione per poter entrare in un programma accademico o iniziare la propria carriera.
Le lettere di raccomandazione mostrano alle università e alle aziende cosa pensa il relatore delle qualifiche del richiedente: le sue capacità, i suoi punti di forza e ciò che ha realizzato.
Per chi dovresti scrivere una lettera di raccomandazione?
Potresti ricevere lettere di richiesta di raccomandazione da vari studenti. Anche se è vero che questo può potenziare un'applicazione, sappi che questo può tornare in te in modo negativo.
Alcuni studenti potrebbero voler chiedere al loro presidente di dipartimento oa un noto ricercatore che non li conosce bene di scrivere una lettera di raccomandazione per loro.
Tuttavia, se non hanno mai frequentato un corso con questo presidente o ricercatore del dipartimento, le lettere di raccomandazione attireranno solo sospetti dal comitato di ammissione. Il comitato di ammissione ha la trascrizione dello studente ed è a conoscenza dei corsi e dei moduli completati dallo studente.
Le lettere di raccomandazione raccomandate dovrebbero provenire da professori o insegnanti che conoscono meglio lo studente. Pensaci bene prima di accettare di scrivere una lettera di raccomandazione per uno studente.
Studenti per i quali deve essere scritta una lettera di raccomandazione:
- Studenti che hanno completato un corso che gestisci
- Studenti che ti hanno aiutato nella tua ricerca
- Studenti di cui supervisioni i progetti
- Gli studenti che sono sotto la tua guida
Inoltre, dovrebbe essere scritta una raccomandazione per qualcuno di cui credi veramente nel potenziale e nelle capacità. Se ricevi lettere di raccomandazione da studenti che non conosci bene, indirizzale ad altri professori o insegnanti.
Perché le lettere di raccomandazione sono importanti?
Quando si accede ai corsi di laurea, le scuole preferiscono non concentrarsi solo sui voti o sugli esami individuali, ma guardare a una visione olistica degli studenti.
Come neolaureato cercare un lavoro, non hai molta esperienza lavorativa o colleghi passati per giudicare il tuo carattere, etica del lavoroe dedizione.
In entrambi i casi, possono essere utili lettere di raccomandazione di professori, supervisori o docenti. Queste lettere svolgono un ruolo importante nel mostrare l'intelligenza, la personalità e le qualità di uno studente.
Ecco perché le lettere di raccomandazione degli insegnanti fanno molto per fare domanda per tali posizioni. Una lettera che dimostri un forte sostegno, evidenzi l'eccellenza accademica e i punti di forza personali di uno studente e dimostri come ne trarranno vantaggio l'organizzazione può avere un grande impatto sulle possibilità di uno studente di essere accettato in un programma o in un'offerta di lavoro.
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Formato della lettera di raccomandazione degli studenti
Le informazioni di contatto dello scrittore e le informazioni sul destinatario dovrebbero essere l'inizio di una lettera di raccomandazione. Quindi, dopo il saluto, l'autore si presenta e inizia subito a descrivere le caratteristiche degli studenti che raccomanda.
Infine, chi scrive chiude la lettera firmando “Cordiali saluti” e il proprio nome. Di seguito è riportato il formato necessario per scrivere una lettera di raccomandazione per uno studente.
1. Informazioni di contatto
Le lettere di raccomandazione vengono generalmente inviate come lettere stampate ufficiali. È importante iniziare con le informazioni di contatto (nome, titolo, indirizzo e-mail, numero di telefono) e le informazioni sul destinatario.
2. Saluto
È meglio se hai il nome della persona a cui stai scrivendo la lettera di raccomandazione. In tal caso, inizia con un saluto: "Caro signor Jim, caro dottor Grant". In caso contrario, puoi indirizzare la lettera al responsabile responsabile dell'assunzione.
Evita saluti vaghi come "A chi può interessare" a meno che tu non abbia altra scelta.
3. Il primo comma
Mantieni questa parte breve e dolce. Basta menzionare il tuo nome, titolo, nome dello studente e come li conosci. Inoltre, nota da quanto tempo li conosci.
4. Secondo e terzo comma: Caratteristiche dello studente
Queste sezioni si concentrano sui risultati accademici e personali degli studenti. Discuti di cosa hanno da offrire, perché sono qualificati e cosa li rende la persona giusta per l'opportunità.
Oltre ai loro risultati accademici, evidenziare i loro contributi al di fuori del lavoro. Menziona le loro qualità e tratti e dimostra la loro eccellenza accademica.
5. Quarto paragrafo: Conclusione
Questo paragrafo è un breve paragrafo sul perché raccomandi questo studente. Fai sapere ai lettori che consigli la persona senza riserve e che sai che farà bene nel suo ruolo una volta accettata.
6. Quinto paragrafo: Conclusione
È ora di finire la tua lettera. Indica che vorresti essere contattato per ulteriori informazioni. Si prega di condividere il proprio indirizzo e-mail e numero di telefono per ulteriori discussioni.
7. Conclusione della lettera
Firma la tua lettera con una chiusura ufficiale, nome e titolo. Se stai inviando una lettera stampata, puoi anche scrivere il tuo nome come mostrato di seguito.
- Saluti
- Firma
- Nome
- Titolo
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Suggerimenti per scrivere lettere di raccomandazione
Ci sono alcune cose da tenere a mente quando vuoi scrivere una lettera di raccomandazione che sarebbe percepita come forte. Questa è una parte importante della tua comunicazione con il responsabile delle assunzioni o il consulente per l'ammissione sul futuro del tuo studente.
Ecco perché è così importante scriverlo nel miglior modo possibile. Quando inizi a scrivere lettere di raccomandazione, tieni a mente questi suggerimenti quando devi scrivere una lettera di raccomandazione per uno studente:
1. Sii positivo
Non è il momento di menzionare gli errori che i tuoi studenti hanno commesso in passato durante la presentazione di una tesi o una discussione con un compagno di classe.
Stai scrivendo questa lettera di raccomandazione perché ritieni che questo studente sia il miglior candidato per la posizione o la laurea. Quindi non aggiungere altre affermazioni contraddittorie.
2. Usa i formati standard delle lettere commerciali
Le lettere di raccomandazione sono una forma formale di comunicazione tra te e un'azienda o un'università. Pertanto, è molto importante seguire il formato del lettera d'affari.
Anche il tono della lettera dovrebbe essere professionale e formale. Non usare gergo o gergo. Ricorda che sei un professionista che parla con un altro professionista.
Taryn A. Myers, PhD, assistente professore di psicologia alla Virginia Wesleyan University, si oppone all'uso del linguaggio di genere.
"A volte le persone scrivono di quanto sia 'carino' o 'amichevole' uno studente senza enfatizzare la sua intelligenza e le sue realizzazioni", ha detto. "È un disservizio per le donne laureate se la lettera non menziona la ricerca o altri risultati accademici".
3. Concentrati sulle qualifiche importanti
Potrebbe essere allettante aggiungere alcune delle qualifiche e dei risultati che gli studenti che conosci hanno accumulato nel corso degli anni.
Puoi discutere due o tre dei loro risultati che li rendono il candidato perfetto per la posizione e poi elaborare.
Cerca di attenerti a quelli che meglio si abbinano job description. Fornisci esempi concreti per dimostrare che lo studente si adatta al ruolo.
4. Segui le istruzioni
Prima di iniziare a scrivere, va bene chiedere agli studenti le istruzioni che devi conoscere. Chiedi loro come verrà inviata la lettera se è necessario aggiungere sezioni specifiche (alcuni college offrono questionari a cui rispondere nella lettera) e scadenze per la presentazione.
Assicurati di avere tutto il necessario per scrivere lettere di raccomandazione aggiornate e preziose per gli studenti in modo che non abbiano un impatto negativo sulla loro domanda.
La docente universitaria Colleen Stevenson raccomanda di seguire i requisiti della lettera di raccomandazione. Ha detto: “La parte più importante di una lettera di raccomandazione è la ragione. Cosa vogliono veramente?
Vogliono sapere che questo studente ha ottenuto il miglior voto della classe, o vogliono sapere che era un bravo studente con buone attitudini e ha partecipato bene in classe?
Non limitarti a utilizzare i modelli, dovresti controllare i requisiti per quel programma o posizione specifica e assicurarti di affrontarli completamente nella lettera.
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Suggerimenti per scrivere lettere di raccomandazione dell'Università
Se vuoi scrivere una lettera di raccomandazione per uno studente che sta cercando specificamente di ottenere l'ammissione a un'università, di seguito sono riportate alcune delle cose che devi tenere a mente.
- Chiedi agli studenti della loro istruzione
- Probabilmente hai molti studenti, quindi non è necessario ricordare informazioni specifiche sugli studenti. È una buona idea chiedere agli studenti di fornirti informazioni importanti prima di iniziare a scrivere.
- Scrivi correttamente i nomi delle scuole e dei programmi
- Gli studenti spesso fanno domanda per più corsi/programmi contemporaneamente. Assicurati di scrivere correttamente il nome quando scrivi la tua lettera di raccomandazione.
- Lettere di raccomandazione adattate al programma
- Quando scrivi lettere di raccomandazione, leggi il sito Web del programma ed evidenzia di conseguenza i punti di forza e le caratteristiche dello studente.
Come scrivere lettere di raccomandazione per gli studenti
Se non hai mai scritto una lettera di raccomandazione prima, questo può essere opprimente. Potresti non sapere cosa aggiungere, cosa rimuovere e come formattare il contenuto.
Diamo un'occhiata a cinque cose da tenere a mente quando si scrive una lettera di raccomandazione.
1. Inizia con una breve introduzione
Le lettere di raccomandazione dovrebbero iniziare con una dichiarazione della tua affidabilità come tutor per studenti.
Le lettere di raccomandazione iniziano con chi sei, inclusa la tua posizione, le materie che insegni o i corsi specifici che insegni allo studente per cui stai scrivendo. Indica le tue qualifiche per parlare per gli studenti come tutor o docente.
Se lo studente che stai consigliando non è mai stato nella tua classe, dovresti elencare il ruolo dello studente come coordinatore delle attività extracurriculari o il club in cui la persona è attiva. È importante mostrare il tuo rapporto con i tuoi studenti in modo che la tua opinione su di loro sia visto come credibile.
2. Rivolgiti direttamente al destinatario
Se vuoi rendere questa lettera più personale per la persona a cui la stai inviando, puoi indirizzarla direttamente. Scopri il nome della persona a cui deve essere inviata la lettera di raccomandazione e scrivila come se stessi parlando con loro.
Inoltre, descrivi il ruolo della persona nel processo di candidatura. Ad esempio, se si tratta di un responsabile delle assunzioni, puoi dirgli come lo studente sarà un'ottima aggiunta al team.
Se la lettera è per uno studente universitario che richiede una laurea a livello di studi universitari, puoi indirizzare la lettera al direttore del programma o al consulente per l'ammissione.
Chiedere allo studente se desidera utilizzare la stessa lettera di raccomandazione per scuole diverse o aziende. Se è così, il modo migliore per aiutarli è scrivere una lettera generica.
3. Sottolineare le qualifiche dello studente
È tempo di mettere in luce le illustri carriere accademiche degli studenti.
Lo scopo di questa sezione è dimostrare tutte le virtù che rendono lo studente un buon candidato per un'università o un'azienda.
Non è necessario attenersi solo a un elenco di fatti e caratteristiche. Invece, concentrati sugli aneddoti per raccontare le storie degli studenti.
Seleziona le caratteristiche o le qualità dello studente per il quale devi scrivere una lettera di raccomandazione e supportalo con prove. Se menzioni la loro motivazione e dedizione all'argomento, mostralo con una breve storia. Puoi parlare della loro carriera accademica nel suo insieme o concentrarti sui punti salienti e sui risultati individuali. Assicurati di fare affermazioni piccole e misurabili sui loro progressi.
Se li conosci da tempo, puoi condividere le tue impressioni sugli studenti e su come li hai visti maturare e diventare adulti responsabili e impegnati. Se hai un esempio, mostra come ti hanno impressionato in classe.
Evidenzia il corsi o progetti completato dallo studente più importante per il lavoro o la laurea.
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4. Nomina le qualità personali
Questa sezione della lettera di raccomandazione mette in evidenza le qualità personali dello studente.
È tempo di concentrarsi sul comportamento e sulla qualità degli studenti al di fuori della classe.
Puoi combinare i loro vari interessi e il loro coinvolgimento nelle attività scolastiche per creare loro ritratti indimenticabili.
Discutere come hanno partecipato alle attività extrascolastiche. Descrivi cosa sono come individui. Se hanno qualità di leadership, mostrale. In che modo i loro hobby o interessi aumentano il loro potenziale come studente o come lavoratore?
Fanno di tutto per aiutare i loro compagni di classe? Quali qualità li rendono ideali per questo corso di laurea o lavoro? Perché un responsabile delle assunzioni o un consulente per le assunzioni dovrebbe considerarli più di centinaia di altri candidati? Hanno superato particolari difficoltà per proseguire gli studi?
5. Chiudere la lettera di raccomandazione
La parte di chiusura della lettera è importante anche come parte iniziale della lettera.
Ci sono due parti importanti di questa particolare sezione:
1. Rafforza la tua raccomandazione di questo studente e fornisci anche i dettagli di contatto attraverso i quali puoi essere comunicato in caso sia necessario contattarti (e-mail o numero di telefono).
2. Fornisci una raccomandazione finale sul motivo per cui pensi che sia la persona migliore per il lavoro o l'ammissione.
Lettera di Raccomandazione VS Lettera di Riferimento
Ci siamo presi il tempo per parlare di come scrivere una lettera di raccomandazione per uno studente, dovremmo anche considerare la differenza tra una lettera di raccomandazione e una lettera di referenza
Per quanto tu abbia sentito parlare di lettere di raccomandazione, hai anche sentito parlare di lettere di referenze, ma vogliamo conoscere la differenza tra questi termini.
Sebbene le lettere di referenza e le lettere di raccomandazione siano simili e spesso usate in modo intercambiabile, ci sono differenze tra le due.
La lettera di raccomandazione di uno studente è richiesta per l'ammissione a un particolare programma accademico, mentre la raccomandazione di riferimento di uno studente si riferisce alla valutazione generale e più olistica del carattere dello studente.
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