Szeretné megtanulni, hogyan írjon ajánlólevelet egy diák számára, beleértve a mintákat és a formátumokat, amelyek útmutatást nyújtanak Önnek? Ha igen, akkor lelkiismeretesen olvassa el ezt a cikket, hogy megkapja a szükséges tippeket.
Amikor a diákok mesterképzésre jelentkezni vagy doktori fokozatot, egy-két professzori ajánlólevelet kell benyújtaniuk. Ezek a levelek bizonyítják a hallgató tanulmányi képességeit. Éppen ezért az ajánlólevelek fontos részét képezik a hallgató egyetemi tanulmányi jelentkezésének.
Úgy döntöttünk, hogy ezt a cikket médiumként használjuk, hogy részletes útmutatót nyújtsunk az erős ajánlólevelek és minta ajánlólevelek megírásához a hallgatók számára.
Mi az ajánlólevél?
Egy professzor vagy tanár ajánlóleveleket ír, hogy rávilágítson a tanuló képességeire és jellemére.
A hallgatónak ajánlólevélre van szüksége, hogy bekerülhessen egy tudományos programba vagy elkezdhesse karrierjét.
Az ajánlólevelek megmutatják az egyetemeknek és a vállalatoknak, hogy az ajánló mit gondol a jelentkező képesítéséről – készségeiről, erősségeiről és az általa elért eredményekről.
Kinek érdemes ajánlólevelet írni?
Különféle hallgatóktól ajánló leveleket kaphat. Bár igaz, hogy ez fellendítheti az alkalmazást, tudd, hogy ez negatív módon is visszaköszönhet.
Egyes hallgatók megkérhetik tanszékvezetőjüket vagy egy jól ismert kutatót, aki nem ismeri őket jól, hogy írjon nekik ajánlólevelet.
Ha azonban még soha nem vettek részt ezzel a tanszékvezetővel vagy kutatóval, az ajánlólevelek csak gyanút keltenek a felvételi bizottságban. A felvételi bizottság rendelkezik a hallgató átiratával, és ismeri a hallgató által elvégzett kurzusokat és modulokat.
Az ajánlott ajánlólevelek olyan professzoroktól vagy tanároktól származzanak, akik jobban ismerik a hallgatót. Gondolja át alaposan, mielőtt beleegyezik, hogy ajánlólevelet írjon egy diáknak.
Diákok, akiknek ajánlólevelet kell írni:
- Diákok, akik elvégezték az Ön által kezelt tanfolyamot
- Diákok, akik segítettek a kutatásában
- Diákok, akiknek projektjeit Ön felügyeli
- Azok a hallgatók, akik az Ön mentorálása alatt állnak
Továbbá, ajánlást kell írni valakinek, akinek a lehetőségeiben és képességeiben valóban hisz. Ha olyan hallgatóktól kap ajánlási kérelmet, akiket nem ismer jól, utalja más professzorokhoz vagy tanárokhoz.
Miért fontosak az ajánlólevelek?
A felsőoktatási képzésbe való belépéskor az iskolák nem csak az egyes osztályzatokra vagy vizsgákra helyezik a hangsúlyt, hanem a hallgatók holisztikus szemléletét is szem előtt tartják.
Friss diplomásként munkát keresek, nincs sok munkatapasztalata vagy korábbi kollégái ahhoz, hogy megítéljék jellemét, munka etikai, és odaadás.
Mindkét esetben hasznosak lehetnek a professzorok, témavezetők vagy oktatók ajánlólevelei. Ezek a betűk fontos szerepet játszanak a tanuló intelligenciájának, személyiségének és tulajdonságainak bemutatásában.
Éppen ezért a tanárok ajánlólevelei nagyban hozzájárulnak az ilyen állásokra való jelentkezéshez. Az a levél, amely határozott támogatásról tanúskodik, kiemeli a hallgató akadémiai kiválóságát és személyes erősségeit, és bemutatja, hogy ezek milyen előnyökkel járnak a szervezet számára, nagyban befolyásolhatja a hallgató esélyeit, hogy felvételt nyerjenek egy programba vagy állásajánlatba.
Is Read: Hogyan írjunk kísérőlevelet ösztöndíjra – Minták és PDF-ek
Tanulói ajánlólevél formátuma
Az ajánlólevél kezdete az író elérhetősége és a címzettre vonatkozó információ. Majd a köszönés után a szerző bemutatkozik, és azonnal elkezdi ismertetni az általa ajánlott tanulók jellemzőit.
Végül az író „Tisztelettel” és nevük aláírásával zárja a levelet. Az alábbiakban bemutatjuk azt a formátumot, amelyre egy tanulónak szóló ajánlólevelet kell írni.
1. Kapcsolattartási adatok
Az ajánlóleveleket általában hivatalos nyomtatott levélként küldik. Fontos, hogy a kapcsolatfelvételi adatokkal (név, beosztás, e-mail cím, telefonszám) és a címzett adataival kezdje.
2. Köszöntés
A legjobb, ha megvan annak a személynek a neve, akinek az ajánlólevelet írod. Ha igen, kezdje egy üdvözlettel: „Kedves Mr. Jim, Kedves Dr. Grant.” Ha nem, akkor a levelet a felvételért felelős vezetőnek címezheti.
Kerülje az olyan homályos üdvözléseket, mint a „Kit érinthet”, hacsak nincs más választása.
3. Az első bekezdés
Legyen ez a rész rövid és édes. Csak említse meg a nevét, beosztását, a tanuló nevét és azt, hogy honnan ismeri őket. Azt is jegyezze meg, hogy mióta ismeri őket.
4. Második és harmadik bekezdés: A tanuló jellemzői
Ezek a részek a hallgatók tanulmányi és személyes eredményeire összpontosítanak. Beszéljétek meg, mit kínálnak, miért alkalmasak, és mi teszi őket a megfelelő emberré a lehetőségre.
Tanulmányi eredményeik mellett emelje ki a munkán kívüli hozzájárulásukat is. Említse meg tulajdonságaikat és tulajdonságaikat, és mutassa be tudományos kiválóságukat.
5. Negyedik bekezdés: Következtetés
Ez a bekezdés egy rövid bekezdés arról, hogy miért ajánlja ezt a tanulót. Tudasd az olvasókkal, hogy fenntartás nélkül ajánlod a személyt, és tudod, hogy miután elfogadják, jól teljesítik a szerepüket.
6. Ötödik bekezdés: Következtetés
Ideje befejezni a levelét. Említse meg, hogy további információért szeretné felvenni Önnel a kapcsolatot. Kérjük, ossza meg e-mail címét és telefonszámát a további megbeszélésekhez.
7. A levél lezárása
Írja alá levelét hivatalos lezárással, névvel és beosztással. Ha nyomtatott levelet küld, megadhatja a nevét is az alábbiak szerint.
- Üdvözlettel
- aláírás
- A neved
- Cím
Is Read: Motivációs levél ösztöndíjpályázathoz: PDF-minták/útmutatók
Tippek az ajánlólevelek írásához
Néhány dolgot szem előtt kell tartania, ha olyan ajánlólevelet szeretne írni, amelyet erősnek tartanak. Ez fontos része a felvételi menedzserrel vagy a felvételi tanácsadóval folytatott kommunikációjának a diákja jövőjéről.
Ezért olyan fontos, hogy minél jobban megírja. Amikor ajánlólevelet ír, tartsa szem előtt az alábbi tippeket, amikor ajánlólevelet ír egy diáknak:
1. Maradj pozitív
Most nincs itt az ideje, hogy megemlítse azokat a hibákat, amelyeket a hallgatók a múltban elkövettek a szakdolgozat előadása során vagy egy osztálytársával folytatott vitában.
Azért írja ezt az ajánlólevelet, mert úgy gondolja, hogy ez a hallgató a legjobb jelölt a pozícióra vagy a diplomára. Tehát ne adjon hozzá más ellentmondó állításokat.
2. Használjon szabványos üzleti levélformátumokat
Az ajánlólevél formális kommunikációs forma Ön és egy vállalat vagy egyetem között. Ezért nagyon fontos követni a formátumot üzleti levél.
A levél hangvétele is legyen professzionális és formális. Ne használjon zsargont vagy szlenget. Ne feledje, hogy Ön profi, aki egy másik szakemberrel beszél.
Taryn A. Myers, PhD, a Virginia Wesleyan Egyetem pszichológia adjunktusa ellenzi a nemek szerinti nyelvhasználat használatát.
„Néha az emberek arról írnak, hogy milyen „aranyos” vagy „barátságos” egy diák, anélkül, hogy hangsúlyoznák intelligenciáját és teljesítményét” – mondta. „A diplomás nők számára rossz szolgálat, ha a levélben nem említenek kutatást vagy más tudományos eredményeket.”
3. Fókuszáljon a fontos képesítésekre
Csábító lehet hozzáadni néhány olyan képesítést és teljesítményt, amelyet az Ön által ismert tanulók az évek során felhalmoztak.
Megbeszélheti két vagy három olyan teljesítményét, amely tökéletes jelöltté teszi őket a pozícióra, majd kidolgozhatja.
Próbáljon meg ragaszkodni azokhoz, amelyek a legjobban megfelelnek a munkaköri leírás. Mondjon konkrét példákat annak bizonyítására, hogy a tanuló megfelel a szerepnek.
4. Kövesse az utasításokat
Mielőtt elkezdené az írást, nem árt kérnie a tanulóktól olyan utasításokat, amelyeket tudnia kell. Kérdezze meg őket, hogyan küldik el a levelet, ha konkrét részeket kell hozzáadni (egyes kollégiumok kérdőíveket kínálnak, amelyeket a levélben kell megválaszolni), és a beküldési határidőket.
Győződjön meg arról, hogy mindennel rendelkezik, ami ahhoz szükséges, hogy naprakész és értékes ajánlóleveleket írjon a diákoknak, hogy azok ne befolyásolják negatívan jelentkezésüket.
Colleen Stevenson egyetemi oktató az ajánlólevél követelményeinek betartását javasolja. Azt mondta: „Az ajánlólevél legfontosabb része az ok. Mit akarnak valójában?
Azt akarják tudni, hogy ez a diák kapta a legjobb osztályzatot az osztályban, vagy azt akarják tudni, hogy jó tanuló volt, jó attitűddel és jól vett részt az órán?
Ne csak sablonokat használjon, hanem ellenőrizze az adott programra vagy pozícióra vonatkozó követelményeket, és győződjön meg arról, hogy a levélben teljes mértékben foglalkozik velük.
Is Read: Példa motivációs levél álláspályázathoz
Tippek az egyetemi ajánlólevelek írásához
Ha ajánlólevelet szeretne írni egy olyan hallgató számára, aki kifejezetten egyetemre szeretne felvételt nyerni, az alábbiakban felsorolunk néhány dolgot, amelyet szem előtt kell tartania.
- Kérdezd meg a tanulókat az oktatásukról
- Valószínűleg sok tanulója van, így nem kell emlékeznie konkrét tanulói adatokra. Jó ötlet megkérni a tanulókat, hogy adjanak meg fontos információkat, mielőtt elkezdené írni.
- Írja le helyesen az iskola és a program nevét!
- A hallgatók gyakran több kurzusra/programra is jelentkeznek egyszerre. Az ajánlólevél írásakor ügyeljen a név helyesírására.
- A programhoz szabott ajánlólevelek
- Az ajánlólevelek írásakor olvassa el a program honlapját, és ennek megfelelően emelje ki a hallgató erősségeit és jellemzőit.
Hogyan írjunk ajánlólevelet a diákoknak
Ha még soha nem írt ajánlólevelet, ez elsöprő erejű lehet. Előfordulhat, hogy nem tudja, mit adjon hozzá, mit távolítson el és hogyan formázza a tartalmat.
Nézzünk meg öt dolgot, amit érdemes szem előtt tartani egy ajánlólevél írásakor.
1. Kezdje egy rövid bemutatkozással
Az ajánlóleveleket azzal a kijelentéssel kell kezdeni, hogy mennyire megbízható tanuló mentor.
Az ajánlólevelek azzal kezdődnek, hogy ki vagy, beleértve a pozícióját, az Ön által tanított tárgyakat vagy a konkrét kurzusokat, amelyeket annak a hallgatónak tanít, akinek ír. Említse meg képesítését, hogy oktatóként vagy előadóként beszéljen a hallgatók nevében.
Ha az Ön által ajánlott diák még soha nem járt az osztályára, akkor fel kell sorolnia a tanuló szerepét a tanórán kívüli tevékenységek koordinátoraként, vagy azt a klubot, amelyben az illető aktív. Fontos, hogy megmutassa a diákjaihoz fűződő kapcsolatát, hogy az Ön véleménye róluk hitelesnek tekinthető.
2. Közvetlenül a címzetthez forduljon
Ha személyesebbé szeretné tenni ezt a levelet annak a személynek, akinek küldi, akkor közvetlenül megcímezheti. Keresse meg annak a nevét, akinek az ajánlólevelet el kell küldenie, és írja le úgy, mintha velük beszélgetne.
Ismertesse továbbá a személy szerepét a jelentkezési folyamatban. Például, ha egy munkaerő-felvételi menedzserről van szó, elmondhatja nekik, hogy a diák milyen nagyszerű kiegészítője lesz a csapatnak.
Ha a levél olyan egyetemi hallgatónak szól, aki felsőfokú tanulmányok megszerzésére jelentkezik, akkor a levelet a programigazgatójuknak vagy a felvételi tanácsadónak címezheti.
Érdeklődjön a hallgatótól, hogy szeretné-e használni ugyanazt az ajánlólevelet különböző iskolák vagy cégek. Ha igen, akkor a legjobb módja annak, hogy segítsenek nekik, ha általános levelet írnak.
3. Hangsúlyozza a tanuló képzettségét
Itt az ideje, hogy kiemeljük a hallgatók kiváló tudományos karrierjét.
Ennek a résznek a célja, hogy bemutassa mindazokat az erényeket, amelyek jó jelöltté teszik a hallgatót egy egyetemre vagy vállalatra.
Nem kell ragaszkodnia a tények és jellemzők listájához. Ehelyett összpontosítson az anekdotákra, hogy elmondja a diákok történetét.
Válassza ki a tanuló jellemzőit vagy tulajdonságait, akinek ajánlólevelet szeretne írni, és támassza alá bizonyítékokkal. Ha megemlíti motivációjukat és a téma iránti elkötelezettségüket, mutasd meg egy novellával. Beszélhet tudományos karrierjük egészéről, vagy összpontosíthat az egyes csúcspontokra és eredményekre. Ügyeljen arra, hogy apró, mérhető kijelentéseket tegyen a fejlődésükről.
Ha már egy ideje ismeri őket, megoszthatja benyomásait a tanulóval kapcsolatban, és azt, hogy hogyan látta őket felnőtté, felelősségteljes és elkötelezett felnőtté válni. Ha van példád, mutasd meg, milyen hatással voltak rád az órán.
Jelölje ki a tanfolyamok vagy projektek azt a hallgató fejezi be, amely a legfontosabb a munkakör vagy a diploma szempontjából.
Is Read: Hogyan írjunk Erasmus motivációs levelet
4. Nevezze meg a személyes tulajdonságokat!
Az ajánlólevél ezen része kiemeli a hallgató személyes tulajdonságait.
Ideje a tanulók tantermen kívüli viselkedésére és minőségére összpontosítani.
Különféle érdeklődési köreiket és az iskolai tevékenységekben való részvételüket kombinálva felejthetetlen portrékat készíthet róluk.
Beszéljétek meg, hogyan vettek részt az iskolán kívüli tevékenységekben. Írja le, mik ők, mint egyének. Ha vannak vezetői tulajdonságaik, mutasd meg nekik. Hobbijaik vagy érdeklődési köreik hogyan növelik diákként vagy dolgozóként bennük rejlő lehetőségeket?
Mindent megtesznek azért, hogy segítsenek osztálytársaikon? Milyen tulajdonságaik teszik őket ideálissá ehhez a posztgraduális programhoz vagy munkához? Miért kellene egy munkaerő-felvételi vezetőnek vagy toborzási tanácsadónak őket figyelembe vennie több száz másik jelöltnél? Leküzdöttek-e különösebb nehézségeket tanulmányaik folytatásához?
5. Zárja be az ajánlólevelet
A levél záró része is fontos, mint a levél kezdő része.
Ennek a szakasznak két fontos része van:
1. Erősítse meg ennek a hallgatónak az ajánlását, és adja meg elérhetőségeit is, amelyeken keresztül felveheti Önnel a kapcsolatot, ha kapcsolatba kell lépnie Önnel (e-mail vagy telefonszám).
2. Adjon végső ajánlást arra vonatkozóan, hogy Ön szerint miért ő a legalkalmasabb az állásra vagy a felvételre.
Ajánlólevél VS referencialevél
Szakítottunk időt arra, hogy megbeszéljük, hogyan írjunk ajánlólevelet egy diáknak, de meg kell vizsgálnunk az ajánlólevél és a referencialevél közötti különbséget is.
Amennyit hallott az ajánlólevelekről, hallott már a referencialevelekről is, de szeretnénk tudni, mi a különbség ezek között a kifejezések között.
Bár a referencialevelek és az ajánlólevelek hasonlóak, és gyakran felcserélhetően használják, vannak különbségek a kettő között.
A hallgatói ajánlólevél szükséges egy adott tudományos programba való felvételhez, míg a hallgatói referenciaajánlat a hallgató általános és holisztikusabb jellemértékelésére vonatkozik.
Hagy egy Válaszol