इस लेख में लेखांकन की अवधारणाओं और परंपराओं पर व्यापक और व्यावहारिक जानकारी है।
संदर्भ उद्देश्यों के लिए वित्तीय रिकॉर्ड रखना महत्वपूर्ण है। वित्तीय रिकॉर्ड और लेनदेन रखने के लिए लेखांकन अवधारणाएं और परंपराएं प्रारंभिक बिंदु बनाती हैं।
एक लेखाकार को यह सुनिश्चित करने के लिए कि लेनदेन और वित्तीय रिकॉर्ड सही तरीके से लिए गए हैं, लेखांकन की अवधारणाओं और परंपराओं के महत्व को समझना चाहिए। एक एकाउंटेंट के लिए यह भी महत्वपूर्ण है कि वह उन त्रुटियों से बचने के लिए आवश्यक प्रक्रियाओं का पालन करे जो नुकसान का कारण बन सकती हैं।
यदि आप एक फर्म में एकाउंटेंट हैं, तो आपको लेखांकन की अवधारणाओं और परंपराओं के बीच अंतर पता होना चाहिए। आपको अपने कौशल और क्षमता में सुधार के लिए अवधारणाओं और परंपराओं का अर्थ भी पता होना चाहिए।
इस लेख में, हमने दोनों शब्दों (अवधारणाओं और सम्मेलनों) के अंतर और महत्व को समझाया है और आपको जो कुछ जानने की जरूरत है। इससे पहले कि हम विवरण में जाएं, आइए लेखांकन की अवधारणाओं को समझने के साथ शुरू करें।
लेखांकन की अवधारणाओं को समझना
एक फर्म में काम करने वाले लेखाकार को लेखांकन की अवधारणाओं को समझने की आवश्यकता होती है। तो लेखांकन की अवधारणाएं क्या हैं?
लेखांकन की अवधारणाएँ अंतिम खाते तैयार करने की मान्यताएँ हैं। यह फर्मों और वित्तीय संस्थानों के लिए व्यावसायिक लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए एक आधार के रूप में भी कार्य करता है। लेखांकन अवधारणाएँ वह भाषा है जो महत्वपूर्ण जानकारी देती है।
लेखांकन की अवधारणाओं के साथ, एक लेखाकार वित्तीय और व्यावसायिक लेनदेन रिकॉर्ड को हितधारकों को वर्गीकृत और रिपोर्ट कर सकता है। लेखांकन की अवधारणाएँ लेखांकन की प्रक्रिया को व्यवस्थित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले विचार हैं।
लेखांकन अवधारणाएं वित्तीय संस्थानों या फर्म के कार्य करने के तरीके की बाधाओं और मापदंडों को परिभाषित करती हैं। लेखाकारों ने लेखांकन अवधारणाएँ विकसित कीं और वे अपने अनुभव का उपयोग इस शब्द को स्थापित करने के लिए करते हैं।
आइए अब हम लेखांकन की कुछ अवधारणाओं को देखें
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कंसिस्टेंसी (Consistency)
लेखांकन की अवधारणाओं और परंपराओं के विषय पर, हम जिस पहली अवधारणा पर ध्यान देंगे, वह है निरंतरता। लेखाकारों द्वारा सालाना लेनदेन और मूल्यांकन विधियों को उसी तरह से व्यवहार किया जाता है। ऐसा करके, लेखाकार आसानी से किसी विशेष अवधि से अगले वित्तीय प्रदर्शन की तुलना कर सकते हैं। यह वर्षों में वित्तीय प्रदर्शन का ट्रैक रिकॉर्ड रखने के लिए किया जाता है।
व्यापार इकाई
एक व्यावसायिक इकाई एक अवधारणा है जो इस धारणा को संदर्भित करती है कि एक उद्यम अपने मालिक से स्वतंत्र है। इसका सीधा सा मतलब है कि यदि किसी व्यवसाय पर कोई कार्रवाई की जाती है, तो इसका उसके मालिक पर किसी भी तरह का प्रभाव नहीं पड़ेगा।
लागत
इस अवधारणा में लेखाकार लेनदेन को रिकॉर्ड करना और वास्तविक राशि की परवाह किए बिना खरीद राशि की लागत लिखना शामिल है। मनमाना मूल्यों को रिकॉर्ड करने से बचने के लिए लेखाकार ऐसा करते हैं।
वर्तमान चिन्ता
उद्यमों के साथ काम करने वाले लेखाकार यह नहीं मानते हैं कि एक कंपनी दिवालिया हो रही है। उन्हें इस बात का सबूत देखना होगा कि कंपनी दिवालिया हो रही है।
दोहरा पहलू
दोहरा पहलू यह विश्वास है कि किया गया कोई भी लेन-देन दो खातों को प्रभावित करता है। ऐसा माना जाता है कि लेन-देन देने वाले और पाने वाले को भी प्रभावित करता है।
धन मापन
जब एकाउंटेंट काम कर रहे होते हैं, तो वे अपनी रिकॉर्ड बुक में केवल मौद्रिक शर्तों और मूल्यों को दर्ज करेंगे। लेखाकार अन्य कारकों और मामलों के बारे में चिंतित नहीं हैं।
मिलान
यहां, लेखाकार एक विशेष लेखा अवधि के दौरान आय का व्यय के साथ मिलान करेंगे। एकाउंटेंट उस अवधि के लिए लाभप्रदता को मापने के लिए ऐसा करते हैं।
सावधानी
एकाउंटेंट होना एक ऐसा काम है जिसे कोई मूर्खतापूर्ण गलतियाँ नहीं कर सकता। लेखाकार अपनी नौकरी में थोड़ी सी त्रुटि के लिए दोष लेते हैं, और वे अपने रिकॉर्ड में किसी भी मौद्रिक नुकसान के लिए भुगतान करते हैं।
अपने काम में बहुत सतर्क रहने के लिए, एकाउंटेंट बिक्री पूरी होने तक मुनाफे को नहीं पहचानते हैं।
दौरा
यहां, लेखाकार वर्ष के अंत में वित्तीय विवरण और लेनदेन रिकॉर्ड करते हैं। वे वित्तीय प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए वित्तीय वर्ष के अंत में वित्तीय विवरण रिकॉर्ड करते हैं।
वसूली
जब फर्म लेनदेन रिकॉर्ड करते हैं, तो वे केवल एक लेन-देन रिकॉर्ड करते हैं, जब उन्हें प्राप्त कुल राशि का पता होना चाहिए।
क्या लेखांकन की अवधारणाएँ महत्वपूर्ण हैं?
जैसा कि हमने पहले कहा, लेखांकन की अवधारणाएँ और परंपराएँ अंतिम खाते तैयार करने के लिए धारणाएँ हैं। सामान्य तौर पर, लेखांकन की अवधारणाएं फर्मों और वित्तीय संस्थानों के पालन के लिए एक सार्वभौमिक प्रक्रिया बनाती हैं।
लेखांकन की अवधारणाओं के माध्यम से, बजट योजना जैसे वित्तीय निर्णय लेते समय फर्म तर्कसंगतता और सामंजस्य बना सकते हैं। लेखांकन की अवधारणाएँ इन्हीं कारणों से लाभदायक हैं।
- लेखांकन की अवधारणाएँ लेखांकन विवादों को ठीक करने के लिए एक आधार बनाती हैं जो किसी भी समय हो सकते हैं।
- लेखांकन अवधारणाएँ उद्यमों और कंपनियों के लिए लेखांकन मानक निर्धारित करती हैं।
- लेखांकन अवधारणाएँ लेखाकारों द्वारा लिए गए वित्तीय अभिलेखों की पुष्टि करती हैं।
- लेखांकन की अवधारणाएं सुनिश्चित करती हैं कि संगठन और उद्यम अपनी वित्तीय रिपोर्टिंग को पूरा करते समय वित्तीय धोखाधड़ी में शामिल नहीं हैं।
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लेखांकन के सम्मेलनों को समझना
हम अभी भी लेखांकन की अवधारणाओं और परंपराओं के विषय पर हैं।
यहां, हम लेखांकन की परंपराओं की व्याख्या करना चाहते हैं और यह क्यों महत्वपूर्ण है। लेखांकन के सम्मेलन विशिष्ट व्यावसायिक लेनदेन को ट्रैक करने के तरीके पर निर्णय लेने के लिए उद्यमों की सहायता के लिए उपयोग किए जाने वाले दिशानिर्देशों का संग्रह हैं।
लेखांकन की परंपराएं उद्यमों को व्यावसायिक लेनदेन की निगरानी करने में सहायता करती हैं जिन्हें कंपनी के लेखांकन मानकों के अनुसार पूरी तरह से संबोधित नहीं किया जाता है।
हालाँकि, दिशानिर्देश कानूनी रूप से बाध्यकारी नहीं हैं, लेकिन वे अधिकांश लेखा निकायों द्वारा स्वीकार किए जाते हैं। लेखांकन सम्मेलनों की सहायता से, लेखा निकाय स्थिरता प्रदान कर सकते हैं, साथ ही स्पष्टता भी बना सकते हैं। वे वित्तीय विवरण तैयार करने के दौरान होने वाली व्यावहारिक समस्याओं को भी हल करते हैं।
जैसे ही नए अंतिम मुद्दे, परिवर्तन और उत्पाद आते हैं, लेखांकन प्रथाएं लेखांकन के नए सम्मेलनों को स्थापित करती हैं।
लेखांकन के प्रमुख सम्मेलनों में निम्नलिखित शामिल हैं।
कंसिस्टेंसी (Consistency)
लेखाकारों के लिए चीजों को विश्वसनीय और जगह पर रखने के लिए, लेखाकार अलग-अलग लेखांकन चक्रों में एक ही लेखांकन सिद्धांत का उपयोग करेंगे। इस प्रक्रिया के माध्यम से, लेखाकार किसी विशेष अवधि में किसी कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन तक आसानी से पहुंच सकते हैं।
चूंकि लेखांकन सिद्धांत समान है, लेखाकार यह आकलन और तुलना कर सकते हैं कि कंपनी ने वित्तीय अवधि के दौरान कैसा प्रदर्शन किया।
रूढ़िवाद
यहां, लेखाकार सावधानी बरतते हैं जब वे देनदारियों और परिसंपत्तियों के लिए अनुमान प्रदान कर रहे होते हैं। लेखाकार सुरक्षित कार्य करते हैं, और वे एक फर्म के वित्तीय भविष्य के लिए सबसे खराब स्थिति पर भी विचार करते हैं।
पूर्ण प्रकटीकरण
लेखाकार निकाय कंपनी को होने वाले किसी भी नुकसान की परवाह किए बिना आवश्यक जानकारी के हर टुकड़े को प्रदान और साझा करते हैं।
माद्दा
वित्तीय विवरणों की समीक्षा करने के निर्णय लेने के हिस्से के रूप में, उद्यम ऐसी घटना जैसी जानकारी साझा करेंगे जो भौतिक है।
क्या लेखांकन के सम्मेलन महत्वपूर्ण हैं?
बेशक, लेखांकन की परंपराएँ लेखांकन की अवधारणाओं के रूप में महत्वपूर्ण हैं। कंपनियां लेखांकन सम्मेलनों की मदद से एक ऑपरेशन को कैसे पूरा करें, इसके लिए अपनी प्रक्रियाएं बनाती हैं।
इसके अलावा, लेखांकन परंपराएं भी कई मायनों में फायदेमंद हैं;
- लेखांकन सम्मेलन कंपनियों के उपयोग के लिए मानकीकृत तरीके प्रदान करते हैं।
- लेखांकन की परंपराएं यह सुनिश्चित करती हैं कि लेखा निकाय सही लेन-देन रिकॉर्ड वैसे ही लें जैसे वे हैं।
- लेखांकन की परंपराओं के साथ, लेखा निकाय आसानी से वित्तीय अवधियों की तुलना और समीक्षा कर सकते हैं।
- लेखांकन परंपराएं प्रतिस्पर्धियों के साथ फर्मों की तुलना करने की प्रक्रियाओं में सुधार करती हैं, क्योंकि वे सभी समान प्रक्रियाओं का पालन करते हैं और उनका पालन करते हैं।
लेखांकन की अवधारणाएं और परंपराएं
लेखांकन की अवधारणाएँ और परंपराएँ वित्तीय जानकारी और महत्वपूर्ण डेटा के रिकॉर्ड लेने की प्रक्रिया बनाने में मदद करती हैं। हालाँकि, लेखांकन की अवधारणाएँ और परंपराएँ विभिन्न उद्देश्यों की पूर्ति करती हैं, और उनके बीच अंतर हैं।
लेखांकन की अवधारणाओं और परंपराओं के बीच अंतर नीचे दिए गए हैं।
पूर्वाग्रह
हालांकि लेखांकन की अवधारणाएं सार्वभौमिक हैं और इनमें पूर्वाग्रह की संभावना नहीं है, लेखांकन परंपराओं के पक्षपाती होने की संभावना अधिक है। लेखांकन सम्मेलनों में पक्षपाती होने की उच्च संभावना क्यों होती है?
लेखांकन सम्मेलनों में पक्षपाती होने की एक उच्च संभावना है क्योंकि विभिन्न लेखांकन प्रथाएं लेखांकन के सम्मेलनों को निर्धारित करती हैं। लेखांकन सम्मेलनों की स्थापना करते समय विभिन्न लेखांकन प्रथाएं व्यक्तिगत निर्णय और विश्वासों का उपयोग कर सकती हैं।
प्राथमिकताएं
खातों के रखरखाव पर काम करते समय, लेखांकन अवधारणाओं का उपयोग किया जाता है। दूसरी ओर, लेखांकन सम्मेलनों का उपयोग लेखाकारों द्वारा वित्तीय विवरण तैयार करते समय किया जाता है। लेखांकन सम्मेलनों का उपयोग आमतौर पर एक लेखांकन चक्र के अंत में वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए किया जाता है।
कानूनी मान्यता
लेखांकन की अवधारणाओं को लेखाकारों द्वारा कानूनी रूप से मान्यता दी जाती है, जबकि लेखांकन सम्मेलनों को उसी तरह से मान्यता नहीं दी जाती है।
लेखांकन की अवधारणाओं और सम्मेलनों के बीच का अंतर यह है कि लेखांकन अवधारणाएं सामान्य स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) के अंतर्गत आती हैं, जबकि लेखांकन परंपराएं नहीं होती हैं।
सामान्य स्वीकृत लेखा सिद्धांत (जीएएपी) संयुक्त राज्य प्रतिभूति और विनिमय आयोग द्वारा अपनाए गए लेखांकन में मानक हैं।
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लेखांकन के सम्मेलनों को कम प्रतिबंधात्मक माना जाता है और कई फर्मों द्वारा उनका पालन नहीं किया जाता है। दूसरी ओर, लेखाकार लेखांकन अवधारणाओं का पालन करते हैं क्योंकि यह एक पारंपरिक प्रक्रिया है।
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वर्दी अनुकूलन
कई कंपनियां लेखांकन की अवधारणाओं को समान रूप से स्वीकार करने और अनुकूलित करने के लिए सहमत हुईं। लेखांकन सम्मेलनों के साथ भी ऐसा ही होता है। उद्यम लेखांकन सम्मेलनों को स्वीकार या अनुकूलित नहीं करते हैं।
ऐसा इसलिए है क्योंकि लेखांकन परंपराएं उद्यम से उद्यम में भिन्न होती हैं। इसलिए कंपनियां लेखांकन अवधारणाओं को लेखांकन सम्मेलनों के लिए स्वीकार और अनुकूलित करती हैं।
वे स्थान जहां लेखा सम्मेलन लागू होते हैं
लेखांकन सम्मेलनों को उद्यमों द्वारा समान रूप से अनुकूलित नहीं किया जा सकता है, लेकिन वे अन्य तरीकों से लाभ के हो सकते हैं।
उदाहरण के लिए, लेखांकन सम्मेलनों को इन्वेंट्री वैल्यूएशन पर लागू किया जा सकता है। जब इन्वेंट्री के रिपोर्टिंग मूल्यों को निर्धारित करने की आवश्यकता होती है, तो लेखांकन परंपराएं दर्शाती हैं कि प्रतिस्थापन या कम ऐतिहासिक लागत मौद्रिक मूल्य होना चाहिए।
इसके अलावा, लेखांकन परंपराएं यह भी निर्देशित करेंगी कि बाजार मूल्य या मुद्रास्फीति के लिए लाइन आइटम में परिवर्तन नहीं किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, जब एक इमारत एक विशिष्ट राशि के लिए खरीदी जाती है, तो रिकॉर्ड बुक में कीमत में कोई बदलाव नहीं होना चाहिए, भले ही इमारत की मौजूदा कीमत कुछ भी हो।
लेखांकन की अवधारणाओं और सम्मेलनों के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
लेखांकन की अवधारणाओं और परंपराओं के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न नीचे दिए गए हैं।
लेखांकन की अवधारणाएं क्या हैं?
लेखांकन की अवधारणाएँ अंतिम खाता तैयार करने की मान्यताएँ हैं। यह फर्मों और वित्तीय संस्थानों के लिए व्यावसायिक लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए एक आधार के रूप में भी कार्य करता है। लेखांकन अवधारणाएँ वह भाषा है जो महत्वपूर्ण जानकारी देती है।
लेखांकन अभ्यास के कई बुनियादी सिद्धांत हैं जिनमें अलग इकाई अवधारणा, धन माप अवधारणा, चिंता की अवधारणा, दोहरी पहलू अवधारणा, लेखांकन अवधि अवधारणा, और मिलान सिद्धांत, अन्य शामिल हैं।
लेखांकन की परंपराएं क्या हैं?
लेखांकन के कन्वेंशन विशिष्ट व्यावसायिक लेनदेन को ट्रैक करने के तरीके पर निर्णय लेने के लिए उद्यमों की सहायता के लिए उपयोग किए जाने वाले दिशानिर्देशों का संग्रह है।
लेखांकन की परंपराएं उद्यमों को व्यावसायिक लेनदेन की निगरानी करने में सहायता करती हैं जिन्हें कंपनी के लेखांकन मानकों के अनुसार पूरी तरह से संबोधित नहीं किया जाता है।
रूढ़िवाद का एक सम्मेलन क्या है?
रूढ़िवाद के शब्द सम्मेलनों का निर्देश है कि एक कंपनी को एक संदिग्ध देयता के लिए प्रावधान करने की आवश्यकता है।
निष्कर्ष
लेखांकन की अवधारणाएं और परंपराएं वित्तीय विवरण और लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए एक सार्वभौमिक प्रक्रिया बनाने में सहायक हैं।
लेखांकन अवधारणाएँ महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे एक ऐसी प्रक्रिया का निर्माण करती हैं जिसका लेखा फर्म अनुसरण कर सकती हैं। कंपनियां लेखांकन सम्मेलनों की सहायता से संचालन कैसे पूरा करें, इस पर प्रक्रियाएं बना सकती हैं।
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