Kuinka kirjoittaa suosituskirje opiskelijalle

Haluatko oppia kirjoittamaan suosituskirjeen opiskelijalle, joka sisältää näytteitä ja muotoja, jotka ohjaavat sinua? Jos kyllä, lue tämä artikkeli tunnollisesti saadaksesi tarvitsemasi vinkit.

Kun opiskelijat hakea maisteriksi tai tohtorin tutkinnon, heidän on toimitettava suosituskirje tai kaksi professorilta. Nämä kirjeet toimivat todisteena opiskelijan akateemisesta kyvystä. Siksi suosituskirjeet ovat tärkeä osa opiskelijan yliopisto-opintohakemusta.

Olemme päättäneet käyttää tätä artikkelia välineenä tarjotaksemme yksityiskohtaisen oppaan vahvojen suosituskirjeiden ja esimerkkisuosituskirjeiden kirjoittamiseen opiskelijoillesi.

Kuinka kirjoittaa suosituskirje opiskelijalle

Mikä on suosituskirje?

Professori tai opettaja kirjoittaa suosituskirjeitä valottaakseen opiskelijan kykyjä ja luonnetta.

Opiskelija tarvitsee suosituskirjeen päästäkseen akateemiseen ohjelmaan tai aloittaakseen uransa.

Suosituskirjeet osoittavat yliopistoille ja yrityksille, mitä suosittelija ajattelee hakijan pätevyydestä – osaamisestaan, vahvuuksistaan ​​ja saavutuksistaan.

Kenelle suosituskirje kannattaa kirjoittaa?

Saatat saada suosituskirjeitä eri opiskelijoilta. Vaikka on totta, että tämä voi tehostaa sovellusta, tiedä, että tämä voi palata sinulle negatiivisella tavalla.

Jotkut opiskelijat saattavat haluta pyytää laitoksen johtajaa tai tunnettua tutkijaa, joka ei tunne heitä hyvin, kirjoittamaan heille suosituskirje.

Kuitenkin, jos he eivät ole koskaan käyneet kurssilla tämän laitoksen johtajan tai tutkijan kanssa, suosituskirjeet herättävät vain epäilyksiä valintakomitealta. Valintatoimikunnalla on opiskelijan opintosuoritusote ja se on tietoinen opiskelijan suorittamista kursseista ja moduuleista.

Suositeltujen suosituskirjeiden tulee tulla professoreilta tai opettajilta, jotka tuntevat opiskelijan paremmin. Harkitse tarkkaan ennen kuin suostut kirjoittamaan suosituskirjeen opiskelijalle.

Opiskelijat, joille suosituskirje tulisi kirjoittaa:

  • Opiskelijat, jotka ovat suorittaneet hoitamasi kurssin
  • Opiskelijat, jotka ovat auttaneet sinua tutkimuksessasi
  • Opiskelijat, joiden projekteja ohjaat
  • Opiskelijat, jotka ovat ohjauksessasi

Lisäksi suositus tulee kirjoittaa henkilölle, jonka potentiaaliin ja kykyihin todella uskot. Jos saat suosituskirjeitä opiskelijoilta, joita et tunne hyvin, ohjaa heidät muiden professorien tai opettajien puoleen.

Miksi suosituskirjeet ovat tärkeitä?

Korkeakoulututkinto-ohjelmiin tullessaan koulut eivät halua keskittyä pelkästään yksittäisiin arvosanoihin tai kokeisiin vaan tarkastellaan kokonaisvaltaista näkemystä opiskelijoista.

Äskettäin valmistuneena työnhaussa, sinulla ei ole paljon työkokemusta tai aiempia työtovereita arvioimaan luonnettasi, työmoraali, ja omistautumista.

Molemmissa tapauksissa professorien, ohjaajien tai luennoitsijoiden suosituskirjeet voivat olla hyödyllisiä. Näillä kirjaimilla on tärkeä rooli opiskelijan älykkyyden, persoonallisuuden ja ominaisuuksien osoittamisessa.

Siksi opettajien suosituskirjeillä pääsee pitkälle haettaessa tällaisia ​​paikkoja. Kirje, joka osoittaa vahvan tuen, korostaa opiskelijan akateemista huippuosaamista ja henkilökohtaisia ​​vahvuuksia ja osoittaa, kuinka ne hyödyttävät organisaatiota, voi vaikuttaa suuresti opiskelijan mahdollisuuksiin tulla hyväksytyksi ohjelmaan tai työtarjoukseen.

Lue myös: Kuinka kirjoittaa saatekirje stipendille - Näytteitä ja PDF-tiedostoja

Opiskelijan suosituskirjeen muoto

Suosituskirjeen alussa tulee olla kirjoittajan yhteystiedot ja tiedot vastaanottajasta. Sitten tervehdyksen jälkeen kirjoittaja esittelee itsensä ja alkaa heti kuvailla suosittelemiensa opiskelijoiden ominaisuuksia.

Lopuksi kirjoittaja sulkee kirjeen allekirjoittamalla ”Ystävällisin terveisin” ja heidän nimensä. Alla on muoto, jonka sinun tulee kirjoittaa suosituskirjeen opiskelijalle.

1. Yhteystiedot

Suosituskirjeet lähetetään yleensä virallisina painetuina kirjeinä. On tärkeää, että aloitat yhteystiedoillasi (nimi, arvonimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero) ja vastaanottajan tiedoilla.

2. Tervehdys

On parasta, jos sinulla on sen henkilön nimi, jolle kirjoitat suosituskirjeen. Jos näin on, aloita tervehdyksellä: "Rakas herra Jim, hyvä tohtori Grant." Jos ei, voit osoittaa kirjeen palkkaamisesta vastaavalle johtajalle.

Vältä epämääräisiä tervehdyksiä, kuten "Ketä se saattaa koskea", ellei sinulla ole muuta vaihtoehtoa.

3. Ensimmäinen kappale

Pidä tämä osa lyhyenä ja suloisena. Mainitse vain nimesi, arvonimesi, opiskelijan nimi ja mistä tunnet heidät. Huomaa myös, kuinka kauan olet tuntenut heidät.

4. Toinen ja kolmas kappale: Opiskelijan ominaisuudet

Nämä osiot keskittyvät opiskelijan akateemisiin ja henkilökohtaisiin saavutuksiin. Keskustele siitä, mitä heillä on tarjottavanaan, miksi he ovat päteviä ja mikä tekee heistä oikean henkilön tilaisuuteen.

Korosta heidän akateemisten saavutustensa lisäksi heidän panostaan ​​työn ulkopuolella. Mainitse heidän ominaisuudet ja piirteet ja osoita heidän akateemista huippuosaamistaan.

5. Neljäs kappale: Johtopäätös

Tämä kappale on lyhyt kappale siitä, miksi suosittelet tätä opiskelijaa. Kerro lukijoille, että suosittelet henkilöä varauksetta ja että tiedät, että hän pärjää tehtävässään hyvin, kun se on hyväksytty.

6. Viides kappale: Johtopäätös

Aika viimeistellä kirjeesi. Mainitse, että haluaisit sinuun ottavan yhteyttä lisätietojen saamiseksi. Ole hyvä ja jaa sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi lisäkeskusteluja varten.

7. Kirjeen johtopäätös

Allekirjoita kirjeesi virallisella päätteellä, nimellä ja arvonimellä. Jos lähetät painetun kirjeen, voit kirjoittaa myös nimesi alla olevan kuvan mukaisesti.

  • terveiset
  • allekirjoitus
  • Sinun nimesi
  • otsikko

Lue myös: Motivaatiokirje stipendihakemukseen: PDF-näytteet / ohjeet

Vinkkejä suosituskirjeiden kirjoittamiseen

On muutamia asioita, jotka on pidettävä mielessä, kun haluat kirjoittaa suosituskirjeen, jota pidettäisiin vahvana. Tämä on tärkeä osa viestintääsi rekrytointipäällikön tai hakuneuvojan kanssa opiskelijasi tulevaisuudesta.

Siksi on niin tärkeää kirjoittaa se mahdollisimman hyvin. Kun alat kirjoittaa suosituskirjeitä, pidä nämä vinkit mielessä, kun aiot kirjoittaa suosituskirjettä opiskelijalle:

1. Pysy positiivisena

Nyt ei ole oikea aika mainita virheistä, joita opiskelijat tekivät menneisyydessä opinnäytetyön esityksen tai riitauksen aikana luokkatoverinsa kanssa.

Kirjoitat tätä suosituskirjettä, koska uskot, että tämä opiskelija on paras ehdokas virkaan tai tutkintoon. Älä siis lisää muita ristiriitaisia ​​väitteitä.

2. Käytä tavallisia liikekirjemuotoja

Suosituskirjeet ovat muodollinen viestintämuoto sinun ja yrityksen tai yliopiston välillä. Siksi on erittäin tärkeää noudattaa muotoa liikekirje.

Kirjeen sävyn tulee myös olla ammattimaista ja muodollista. Älä käytä ammattislangia tai slangia. Muista, että olet ammattilainen, joka puhuu toisen ammattilaisen kanssa.

Taryn A. Myers, PhD, Virginia Wesleyanin yliopiston psykologian apulaisprofessori, vastustaa sukupuolisidonnaisen kielen käyttöä.

"Joskus ihmiset kirjoittavat kuinka "söpö" tai "ystävällinen" opiskelija on korostamatta älykkyyttään ja saavutuksiaan", hän sanoi. "On karhunpalvelus valmistuneille naisille, jos kirjeessä ei mainita tutkimusta tai muita akateemisia saavutuksia."

3. Keskity tärkeisiin pätevyyksiin

Saattaa olla houkuttelevaa lisätä joitain pätevyyksiä ja saavutuksia, joita tuntemasi opiskelijat ovat keränneet vuosien varrella.

Voit keskustella kahdesta tai kolmesta heidän saavutuksistaan, jotka tekevät heistä täydellisen ehdokkaan tehtävään, ja sitten tarkentaa.

Yritä pitää kiinni niistä, jotka vastaavat parhaiten toimenkuva. Anna konkreettisia esimerkkejä, jotka osoittavat, että opiskelija sopii rooliin.

4. Noudata ohjeita

Ennen kirjoittamisen aloittamista kannattaa kysyä opiskelijoilta ohjeita, jotka sinun tulee tietää. Kysy heiltä, ​​kuinka kirje lähetetään, jos erityisiä osia on lisättävä (jotkut korkeakoulut tarjoavat kyselylomakkeita, joihin kirjeessä vastataan), ja lähetysten määräaikoja.

Varmista, että sinulla on kaikki mitä tarvitset kirjoittaaksesi ajantasaisia ​​ja arvokkaita suosituskirjeitä opiskelijoille, jotta ne eivät vaikuta negatiivisesti heidän hakemukseensa.

Yliopistonlehtori Colleen Stevenson suosittelee suosituskirjeen noudattamista. Hän sanoi: "Suosituskirjeen tärkein osa on syy. Mitä he todella haluavat?

Haluavatko he tietää, että tämä oppilas sai luokan parhaan arvosanan, vai haluavatko he tietää, että he olivat hyvä oppilas, jolla oli hyvä asenne ja osallistui hyvin tunnille?

Älä käytä vain malleja, vaan sinun tulee tarkistaa kyseisen ohjelman tai tehtävän vaatimukset ja varmistaa, että käsittelet niitä kirjeessä.

Lue myös: Esimerkki työhakemuksen motivaatiokirjeestä

Vinkkejä yliopiston suosituskirjeiden kirjoittamiseen

Jos aiot kirjoittaa suosituskirjeen opiskelijalle, joka haluaa erityisesti päästä yliopistoon, alla on joitain asioita, jotka sinun on pidettävä mielessä.

  • Kysy opiskelijoilta heidän koulutuksestaan
    • Sinulla on luultavasti paljon opiskelijoita, joten sinun ei tarvitse muistaa tiettyjä opiskelijatietoja. On hyvä idea pyytää oppilaita antamaan sinulle tärkeitä tietoja ennen kirjoittamisen aloittamista.
  • Kirjoita koulujen ja ohjelmien nimet oikein
    • Opiskelijat hakevat usein usealle kurssille/ohjelmalle samanaikaisesti. Muista kirjoittaa nimi oikein, kun kirjoitat suosituskirjettäsi.
  • Ohjelman mukaan räätälöityjä suosituskirjeitä
    • Kun kirjoitat suosituskirjeitä, lue ohjelman verkkosivut ja korosta opiskelijan vahvuudet ja ominaisuudet vastaavasti.

Kuinka kirjoittaa suosituskirjeitä opiskelijoille

Jos et ole koskaan aiemmin kirjoittanut suosituskirjettä, tämä voi olla ylivoimaista. Et ehkä tiedä mitä lisätä, mitä poistaa ja miten sisältö muotoilla.

Katsotaanpa viittä asiaa, jotka on pidettävä mielessä suosituskirjettä kirjoittaessa.

1. Aloita lyhyellä esittelyllä

Suosituskirjeiden tulee alkaa lausunnolla luotettavuudestasi opiskelijamentorina.

Suosituskirjeet alkavat siitä, kuka olet, mukaan lukien asemasi, opettamasi aineet tai tietyt kurssit, joita opetat opiskelijalle, jolle kirjoitat. Mainitse pätevyytesi puhuaksesi opiskelijoiden puolesta tutorina tai luennoitsijana.

Jos suosittelemasi oppilas ei ole koskaan ollut luokallasi, sinun tulee luetella oppilaan rooli koulun ulkopuolisten toimintojen koordinaattorina tai kerhona, jossa henkilö on aktiivinen. On tärkeää näyttää suhteesi oppilaisiin, jotta mielipiteesi heistä on uskottavana.

2. Osoita suoraan vastaanottajalle

Jos haluat tehdä tästä kirjeestä henkilökohtaisemman lähettäjälle, voit osoittaa sen suoraan. Selvitä sen henkilön nimi, jolle suosituskirje tulisi lähettää, ja kirjoita se ikään kuin puhuisit hänelle.

Kuvaile myös henkilön roolia hakuprosessissa. Jos kyseessä on esimerkiksi rekrytointipäällikkö, voit kertoa heille, kuinka opiskelijasta tulee loistava lisä tiimiin.

Jos kirje on korkeakouluopiskelijalle, joka hakee jatko-opintojen tutkintoa, voit osoittaa kirjeen hänen ohjelmajohtajalleen tai valintaohjaajalle.

Tiedustele opiskelijalta, haluaisiko hän käyttää samaa suosituskirjettä eri kouluja tai yrityksiä. Jos näin on, paras tapa auttaa heitä on kirjoittaa kirje, joka on yleinen.

3. Korosta opiskelijan pätevyyttä

On aika tuoda esiin opiskelijoiden maineikkaat akateemiset urat.

Tämän osion tavoitteena on osoittaa kaikki ne hyveet, jotka tekevät opiskelijasta hyvän ehdokkaan yliopistoon tai yritykseen.

Sinun ei tarvitse pitää kiinni vain listasta faktoista ja ominaisuuksista. Keskity sen sijaan anekdooteihin kertoaksesi oppilaiden tarinoita.

Valitse opiskelijan piirteet tai ominaisuudet, joille haluat kirjoittaa suosituskirjeen, ja tue niitä todisteilla. Jos mainitset heidän motivaationsa ja omistautumisensa aiheeseen, näytä se lyhyellä tarinalla. Voit puhua heidän akateemisesta urastaan ​​kokonaisuutena tai keskittyä yksittäisiin kohokohtiin ja saavutuksiin. Varmista, että annat pieniä, mitattavissa olevia lausuntoja niiden edistymisestä.

Jos olet tuntenut heidät jo jonkin aikaa, voit kertoa vaikutelmuksistasi opiskelijasta ja siitä, kuinka olet nähnyt hänen kypsyvän ja kasvavan vastuullisiksi ja sitoutuneiksi aikuisiksi. Jos sinulla on esimerkki, näytä, kuinka he tekivät sinuun vaikutuksen luokassa.

Korosta kursseja tai projekteja työn tai tutkinnon kannalta tärkeimmän opiskelijan suorittama.

Lue myös: Kuinka kirjoittaa Erasmus-motivaatiokirje

4. Nimeä henkilökohtaiset ominaisuudet

Tämä suosituskirjeen osa korostaa opiskelijan henkilökohtaisia ​​ominaisuuksia.

On aika keskittyä oppilaiden käyttäytymiseen ja laatuun luokkahuoneen ulkopuolella.

Voit yhdistää heidän erilaisia ​​kiinnostuksen kohteitaan ja osallistumista koulun toimintaan luodaksesi heistä unohtumattomia muotokuvia.

Keskustelkaa siitä, kuinka he osallistuivat koulun ulkopuoliseen toimintaan. Kuvaile, mitä he ovat yksilöinä. Jos heillä on johtajuuden ominaisuuksia, näytä heille. Miten heidän harrastuksensa tai kiinnostuksen kohteensa lisäävät heidän potentiaaliaan opiskelijana tai työntekijänä?

Tekevätkö he kaikkensa auttaakseen luokkatovereitaan? Mitkä ominaisuudet tekevät niistä ihanteellisia tähän jatko-ohjelmaan tai työhön? Miksi rekrytointipäällikön tai rekrytointikonsultin pitäisi harkita niitä satojen muiden ehdokkaiden sijaan? Selvisivätkö he erityisiä vaikeuksia jatkaa opintojaan?

5. Sulje suosituskirje

Kirjeen loppuosa on tärkeä myös kirjeen aloitusosana.

Tässä osiossa on kaksi tärkeää osaa:

1. Vahvista suosituksesi tästä opiskelijasta ja anna myös yhteystiedot, joiden kautta sinuun voidaan ottaa yhteyttä, jos sinuun on tarvetta ottaa yhteyttä (sähköposti tai puhelinnumero).

2. Anna lopullinen suositus siitä, miksi hän on mielestäsi paras henkilö työhön tai pääsyyn.

Suosituskirje VS viitekirje

Olemme käyttäneet aikaa puhuaksemme suosituskirjeen kirjoittamisesta opiskelijalle, meidän pitäisi myös tarkastella eroa suosituskirjeen ja viitekirjeen välillä

Yhtä paljon kuin olet kuullut suosituskirjeistä, olet kuullut myös viitekirjeistä, mutta haluamme tietää näiden termien eron.

Vaikka viitekirjeet ja suosituskirjeet ovat samanlaisia ​​ja niitä käytetään usein vaihtokelpoisina, näiden kahden välillä on eroja.

Opiskelijan suosituskirje vaaditaan pääsyyn tiettyyn akateemiseen ohjelmaan, kun taas opiskelijan viitesuositus liittyy opiskelijan yleiseen ja kokonaisvaltaisempaan luonteenarviointiin.

Suositukset:

Jätä vastaus

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *

Saatat pitää myös