Byrokratia on tapa johtaa hallitusta, jossa valta on jaettu eri osastojen ja virkamiesten kesken. Ajatuksena on tehostaa hallitusta siten, että jokainen osasto keskittyy tiettyyn työhön. Todellisuudessa byrokratia voi kuitenkin aiheuttaa viivästyksiä ja ylimääräistä paperityötä, koska monien virkamiesten on tehtävä päätöksiä. Yksi esimerkkejä byrokratiasta on Yhdysvaltain hallitus, jolla on useita osastoja ja virastoja, joista jokainen hoitaa erilaisia tehtäviä. Toinen esimerkki on Yhdistyneet Kansakunnat, jolla on monimutkainen järjestely eri elinten ja komiteoiden kanssa.
Byrokratian tavoitteena on tehokkuus, mutta se johtaa usein hitaaseen päätöksentekoon lukuisten virkamiesten osallistumisen vuoksi. Erikoistumisaikeista huolimatta järjestelmä voi aiheuttaa byrokratiaa ja hallinnollisia esteitä. Pohjimmiltaan byrokratian tavoitteena on hallinnon virtaviivaistaminen, mutta sen käytännön toteutus asettaa toisinaan haasteita asioiden nopealle suorittamiselle.
Byrokratian ominaisuudet
Weberin byrokratian teoriassa byrokratialla on useita keskeisiä piirteitä.
- Ensinnäkin sillä on hierarkkinen rakenne, mikä tarkoittaa, että siellä on selkeä komentoketju, jossa jokaisella tasolla on omat vastuunsa.
- Toiseksi on olemassa työnjako, jossa työ jakautuu eri osastojen ja virkamiesten kesken, mikä varmistaa, että jokainen on erikoistunut tietylle alueelle.
- Kolmanneksi on olemassa kirjalliset säännöt ja määräykset, jotka tarjoavat selkeät ohjeet, joita on noudatettava.
- Lopuksi muodollinen päätöksenteko on ratkaiseva näkökohta, sillä päätökset tehdään vakiintuneiden menettelyjen mukaisesti, mikä jättää vain vähän tilaa henkilökohtaiselle harkintavaltalle.
Byrokratian edut ja haitat
Ihanteellisessa byrokratiassa säännöt ovat selkeitä, järkeviä, eivätkä henkilökohtaiset suhteet tai politiikka vaikuta niihin. Tosimaailman byrokratiat jäävät kuitenkin usein tämän ihanteen alapuolelle, mikä johtaa sekä myönteisiin että negatiivisiin tuloksiin.
edut:
Byrokratioilla on selkeä rakenne, joka varmistaa, että tehtävät ovat hyvin määriteltyjä. Tämä hierarkkinen kokoonpano mahdollistaa tehokkaan hallinnan valvonnan ja nopean ongelmanratkaisun.
Byrokratian persoonaton luonne, vaikka sitä arvostellaankin, varmistaa sääntöjen johdonmukaisen soveltamisen ja estää henkilökohtaisiin yhteyksiin perustuvan suosimisen. Byrokraatit, jotka ovat tyypillisesti hyvin koulutettuja, käyvät erikoiskoulutuksessa suorittaakseen tehtäviä johdonmukaisesti ja vastuullisesti. Heillä on ratkaiseva rooli sääntöjen laatimisprosessissa tarjoamalla olennaisia tietoja valituille lainsäätäjille.
Haitat:
Byrokratiat voivat olla hitaita reagoimaan ja sopeutumaan jäykkien sääntöjen vuoksi. Joustavuuden puute voi aiheuttaa turhautumista työntekijöiden keskuudessa, mikä saattaa vaikuttaa palvelun laatuun. Hierarkkinen rakenne voi johtaa tarpeettomiin alaisiin, mikä heikentää tuottavuutta.
Ilman asianmukaista valvontaa byrokraatit voivat käyttää valtaansa henkilökohtaisen hyödyn saamiseksi, mukaan lukien lahjusten vastaanottaminen. Byrokraattiset prosessit, joita usein kritisoidaan "byrokratiaksi", voivat olla aikaa vieviä ja kalliita, mikä estää tehokkaan julkisen palvelun tarjoamisen.
Lue myös: 39 Esimerkkejä itsenäisyydestä
Esimerkkejä byrokratiasta
1. Yliopistot
Yliopistot ovat suuria instituutioita, joista voi tulla hyvin byrokraattisia kasvaessaan. Tämä tarkoittaa, että heillä on paljon sääntöjä ja monimutkaisia järjestelmiä. Opettajat valittavat usein, että he käyttävät liian paljon aikaa paperityöhön ja sääntöjen noudattamiseen opettamisen sijaan. Forbesin raportin mukaan opettajat käyttävät jopa 15 prosenttia päivästä hallinnollisiin tehtäviin.
Lisäksi yliopistot käyttävät paljon rahaa mainontaan houkutellakseen lisää opiskelijoita sen sijaan, että ne käyttäisivät opetukseen. Samassa Forbesin raportissa sanotaan, että jokaista viittä opettajaa kohden on 5 hallintohenkilöstöä. Ja yllättäen 2 % yliopistojen käyttämistä rahoista menee hallintoon, ei opetukseen. Tämä johtuu johtajien byrokraattisesta tavasta johtaa yliopistoa. Yliopisto kuluttaa siis enemmän paperityöhön ja mainontaan kuin varsinaiseen opetukseen. Se on ongelma, josta monet ihmiset akateemisessa maailmassa puhuvat.
2. Poliisivoimat
Poliisivoimat ovat yksi esimerkkejä byrokratiasta lainvalvontamaailmassa. Poliisit huomaavat usein navigoivansa monimutkaisten sääntöjen ja määräysten läpi, mikä johtaa hämmennykseen ja turhautumiseen. Tämä haaste on erityisen ilmeinen voimankäytön ymmärtämisessä ja soveltamisessa.
Esimerkiksi Yhdistyneessä kuningaskunnassa poliisien on täytettävä pitkä 10-sivuinen lomake aina, kun he käyttävät voimaa yleisöön. Vaikka tämä paperityö saattaa tuntua raskaalta, se palvelee ratkaisevaa tarkoitusta. Poliisivoimat Tarvitsemme tietyn tason byrokratiaa luodakseen tarkastukset ja tasapainot, jotka voivat estää lainvalvontaviranomaisten vallan väärinkäytön.
Koska poliisivoimat ovat ainoa kansalaisjärjestö, joka saa käyttää väkivaltaa osana työtään, on tärkeää, että käytössä on laajat tarkastukset ja tasapainot. Nämä toimenpiteet ovat välttämättömiä vastuullisuuden varmistamiseksi ja poliisin poikkeuksellisen vallan väärinkäytön estämiseksi.
3. Paikallishallinto
Paikallishallinnon toiminta on selkeä kuva byrokraattisista prosesseista toiminnassa. Kun haluat suorittaa tehtäviä, kuten pysäköintiluvan hankkimisen tai uuden talon rakentamisen, sinun on suoritettava useita vaiheita ja suoritettava paikallishallinnon arvioimat paperityöt.
Harkitse uuden aidan rakentamista kiinteistösi. Kunta tekee arviointeja, joilla varmistetaan asianmukainen salaojitus, arvioi rakennusmateriaalien laatua, tarkastaa sähkövaatimustenmukaisuuden ja jopa tarkastaa, onko rakennus ympäristön kannalta herkällä maalla. Näistä varotoimista huolimatta tarvittavien hyväksyntöjen saaminen voi olla turhauttavaa, mikä johtaa usein pitkiin odotusaikaan.
Lisäksi paikallishallinnon tehtävänä on valvoa kaavoitus-, pysäköinti-, oleskelu- ja muita seikkoja koskevia määräyksiä. Vaikka nämä menettelyt saattavat tuntua monimutkaisilta, ne auttavat ylläpitämään järjestystä ja vaalimaan standardeja yhteisössä. Siksi paikallishallinnon toimintatapojen ymmärtäminen ja ohjaaminen on ratkaisevan tärkeää, kun osallistutaan erilaisiin toimiin yhteisön sisällä.
Lue myös: 6 Esimerkkejä iästä
4. Armeija
Armeijat ovat yksi maailman suurimmista byrokratioista, ja Kiinan kansan vapautusarmeija on toiseksi suurin Yhdysvaltain hallituksen jälkeen, ja sen työvoima on 2.3 miljoonaa. Armeija toimii erinomaisena esimerkkinä byrokratiasta sen erittäin rakenteellisen, säännellyn ja hierarkkisen luonteensa vuoksi.
Yhdysvaltain armeijassa vallitsee selkeä hierarkia, jossa palvelukseen otetut henkilöt, upseerit ja kenraalit jakavat erilliset arvot. Jokainen arvosana noudattaa omia sääntöjään ja määräyksiään. Erityisesti armeijan ylennykset noudattavat usein virka- ja toimikausijärjestelmää sen sijaan, että ne perustuisivat ansioihin. Valitettavasti tämä lähestymistapa voi johtaa pysähtyneisyyteen ja innovatiivisen ajattelun puutteeseen.
Yleisesti ottaen armeijat toimivat massiivisina byrokraattisina järjestelminä, joille on tunnusomaista niiden rakenteelliset hierarkiat ja säännösten noudattaminen. Ylennysjärjestelmä, joka luottaa vanhuuteen ansioiden sijaan, asettaa haasteita innovaatioiden edistämiselle näissä organisaatioissa.
5. Sosiaaliturvahallinto
- Sosiaaliturvahallinto (SSA) on suuri hallitusryhmä Yhdysvalloissa ja yksi esimerkkejä byrokratiasta. Se hallinnoi ohjelmia, kuten eläke-, työkyvyttömyys- ja perhe-etuuksia. SSA toimii kuin byrokratia, koska se on erittäin suuri ja siinä on monia sääntöjä, joita on noudatettava.
Jos haluat saada SSA:n vammaisetuuksia, sinun on annettava heille paperit. Nämä paperit osoittavat työkyvyttömyystodistuksesi, työhistoriasi ja potilastietosi. Etujen hyväksynnän saaminen on vaikeaa ja kestää kauan.
Joten SSA on hyvä esimerkki siitä, kuinka suuret organisaatiot, joilla on monia sääntöjä, voivat olla hieman hitaita. Jos tarvitset työkyvyttömyysetuuksia, sinun on oltava kärsivällinen, koska hyväksymisprosessin läpikäyminen vie aikaa.
6. Ajokortin hankkiminen
Ajokortin saaminen edellyttää byrokratian käsittelyä, mikä tarkoittaa tietyn prosessin noudattamista ajokortin saamiseksi. Se ei ole niin yksinkertaista kuin vain kävellä sisään ja pyytää sitä. Sen sijaan sinun on käytävä läpi eri vaiheita byrokraattisessa järjestelmässä, kuten saatava hyväksyntä ajotestajilta ja maksuosastolta. Tämä prosessi voi olla aikaa vievä ja sisältää paperityötä.
Saadaksesi ajokortin, sinun on noudatettava byrokraattisen järjestelmän sääntöjä. Tämä sisältää ajokokeen läpäisemisen ja tarvittavien maksujen suorittamisen. Se ei ole välitön prosessi; pikemminkin se vaatii kärsivällisyyttä ja vahvistettujen menettelyjen noudattamista. Kaiken kaikkiaan ajokortin hankkiminen on esimerkki byrokratian navigoinnista, jossa on mukana erilaisia vaiheita ja hyväksyntöjä, mikä tekee siitä jäsennellyn ja säädellyn prosessin.
7. Sairausvakuutusmaksut
Sairausvakuutus tarkoittaa paljon paperityötä ja sääntöjä, mikä tekee siitä yhden esimerkkejä byrokratiasta. Kun haluat vakuutusyhtiösi kattavan sairauskulut, sinun on yleensä noudatettava tiettyjä vaiheita, kuten etukäteen hankittava lupa tai käydään läpi monimutkainen korvausprosessi. Se voi olla todella ärsyttävää, varsinkin jos et voi hyvin.
Vakuutusyhtiöt ylpeilevät usein siitä, kuinka nopeasti ne käsittelevät vahingot, ymmärtäen, että asiakkaat järkytyvät koko prosessista. Tässä keskitytään eroon kapitalistisen byrokratian, kuten sairausvakuutusjärjestelmän, ja sosialistisen byrokratian välillä, huomauttaen, että kapitalistinen järjestelmä on yleensä vähemmän tehokas.
Yksinkertaisesti sanottuna, jos olet sairas ja tarvitset sairausvakuutuksen maksaaksesi jotain, se voi olla hieman vaivalloista kaikkien noudatettavien sääntöjen ja vaiheiden takia. Tämä johtuu siitä, että kapitalistista byrokratiaa, jollaista sairausvakuutusjärjestelmä toimii, pidetään usein vähemmän tehokkaana kuin sosialistista järjestelmää.
8. Passin hankkiminen
Kun haluat saada passin, sinun on käytävä läpi byrokraattinen prosessi. Tämä tarkoittaa, että sinun on tehtävä muutamia asioita, jotta se tapahtuu. Ensin sinun on täytettävä joitain lomakkeita. Sitten lähetät nämä lomakkeet oikealle osastolle. Sen jälkeen sinun on oltava kärsivällinen ja odotettava, että he käsittelevät hakemuksesi. Todistaaksesi, että olet todella se henkilö, jota väität olevasi, saatat joutua antamaan hänelle myös joitain asiakirjoja.
Tämä koko passi-juttu ei tapahdu nopeasti. Se voi kestää viikkoja ja joskus jopa kuukausia. Joten jos harkitset matkustamista ja tarvitset passia, on hyvä aloittaa suunnittelu ajoissa. Tällä tavalla sinulla ei ole kiirettä, ja kaikki voi sujua hyvin.
9. Asunnon ostaminen
Kun päätät ostaa talon, sinun on noudatettava joitain vaiheita, ja joskus se voi viedä hetken kaikkien sääntöjen ja paperityön vuoksi, ja tämä tekee siitä yhden esimerkkejä byrokratiasta. Ensin sinun on kysyttävä pankilta lupa, mutta heidän on noudatettava hallituksen sääntöjä. Tätä varten sinun on näytettävä heille joukko papereita, kuten todisteita siitä, kuinka paljon rahaa ansaitset ja kuka olet.
Paikallishallinto saattaa myös pyytää sinua suorittamaan joitain ylimääräisiä vaiheita, kuten hankkimaan erityislupia, ennen kuin voit aloittaa rakentamisen. Tämä prosessi voi olla hieman hidas ja saattaa tuntua paljon byrokratialta. On tärkeää olla kärsivällinen ja varmistaa, että sinulla on kaikki kunnossa, jotta voit sujuvasti edetä uuden kodin ostamisessa ja rakentamisessa.
Lue myös: 6 Esimerkkejä sosiaalisista vuorovaikutuksista
10. Postijärjestelmä
Postijärjestelmää voi olla vaikea ymmärtää, koska sillä on monia tasoja, joista jokaisella on omat säännöt. Tämä tekee siitä yhden esimerkkejä byrokratiasta, mikä tarkoittaa, että siihen liittyy paljon virallisia prosesseja. Nämä prosessit voivat hidastaa kirjeidesi toimittamista. Postisi on mentävä eri käsittelykeskusten läpi, ja jokaisessa vaiheessa on säännöt, jotka päättävät, voiko posti siirtyä eteenpäin.
Kun lähetät kirjeen, on myös muita asioita otettava huomioon. Saatat joutua maksamaan veroja tai rajatariffeja, jotka ovat maksuja postin lähettämisestä rajojen yli. Viranomaiset tarkistavat myös postisi varmistaakseen, että se noudattaa paino- ja lähetyssääntöjä. On tiettyjä asioita, jotka on sallittu julkaista, ja jotkut asiat eivät ole sallittuja.
Kaikkien näiden sääntöjen ja vaiheiden vuoksi postijärjestelmä ei välttämättä aina ole niin nopea kuin haluaisimme sen olevan. Se on kuin sokkelo, jonka läpi kirjeidesi on navigoitava, ja joskus kestää hieman kauemmin, ennen kuin ne saapuvat määränpäähänsä. Joten kun lähetät sähköpostia, on tärkeää olla kärsivällinen ja ymmärtää, että käytössä on monia prosesseja varmistaakseen, että kaikki noudattaa oikeita ohjeita.
11. Yhdistyneet Kansakunnat
Yhdistyneet Kansakunnat (YK) on maailmansodan jälkeen vuonna 1945 perustettu maailmanlaajuinen järjestö, joka on yksi tyypillisimmistä esimerkkeistä byrokratiasta. Se sisältää jäsenmaita, jotka suostuivat noudattamaan peruskirjassa esitettyjä sääntöjä. YK:n päätavoite on rauhan säilyttäminen maailmanlaajuisesti. Lisäksi sen tavoitteena on suojella ihmisoikeuksia, tarjota apua katastrofien aikana ja tukea kestävää kehitystä.
Ajattele YK:ta suurena hallintojärjestelmänä, jossa on monia osia, kuten turvallisuusneuvosto, yleiskokous ja sihteeristö. Se toimii kuin byrokratia, mikä tarkoittaa, että sillä on monimutkainen rakenne ja erityiset säännöt, joita on noudatettava.
YK:n hoitaminen maksaa paljon rahaa. Se käyttää vuosittain yli 3.12 miljardia dollaria ja työllistää yli 40,000 XNUMX ihmistä. Kustannuksista huolimatta YK:lla on keskeinen rooli globaaleihin haasteisiin vastaamisessa ja kansojen välisen yhteistyön edistämisessä.
Jätä vastaus