Tämä artikkeli sisältää tietoa parhaista pienyritysten HR-ohjelmistoista ja muita tärkeitä tietoja, joita tarvitset.
HR muuttuu digitaaliseksi ilmeisellä tavalla. Jo nyt pienyritykset ovat siirtymässä pilvipohjaisiin HR-järjestelmiin. Tämä antaa heille mahdollisuuden hyödyntää HR-ohjelmistovaihtoehdot aiemmin vain yritysten saatavilla. Pienyrityksessä HR-ohjelmisto pystyy käsittelemään erilaisia tehtäviä, kuten suorituskyvyn hallinnan, edut, palkanlaskennan ja palkkaamisen.
Markkinoilla saatavilla olevien HR-ohjelmien määrästä huolimatta yhden valitseminen ei ole helppoa. Joillakin HR-ohjelmistotoimittajilla on all-in-one-ratkaisuja. Sen sijaan toiset tarjoavat itsenäisiä ratkaisuja, jotka voidaan ostaa erikseen.
Jotta sinun olisi helpompi päättää, minkä HR-ohjelmiston pienyrityksenä valitset, olemme listanneet viisi parasta HR-ohjelmistoa pienyritysten tarpeiden perusteella.
tykkäävä sovellus
Gusto, entinen ZenPayroll, on suunniteltu tekemään palkanlaskennan käsittelystä yksinkertainen prosessi pienille yrityksille. Vähän tai ei ollenkaan HR-kokemusta tai vasta aloittaville pienille yrityksille, Gusto on ehdoton välttämättömyys. Kaiken sotkun ja tarpeettomien tuotteiden poistaminen antaa HR-tiimille mahdollisuuden näyttää pätevältä ja asiantuntevalta, vaikka ilman kokemusta ei olisikaan.
Voit käyttää Gustoa suorien talletusten, shekkimaksujen ja veroilmoitusten hallintaan, ja se integroituu suoraan moniin suosittuihin kirjanpitoohjelmiin, jotta voit seurata organisaatiota ja paperityötä. Saatavilla on myös käyttöönottotehtävät, kuten tarjoukset ja sähköinen allekirjoitus, vakuutukset, työmatkaedut ja 529- ja 401(k)-suunnitelmat.
- Guston hinnoittelusuunnitelmat: 12 dollaria/käyttäjä + 39.00 dollaria kuukaudessa keskitason suunnitelmassa. Lisäksi Gusto tarjoaa uuden vaihtoehdon urakoitsijoille, jotka maksavat vain kiinteän hinnan 6 dollaria/työntekijä.
- Ilmainen kokeilu: Kyllä, kuukauden ajan
Lue myös: Vaiheittaisten ohjeiden ja esimerkkien sanamuoto
BambooHR
BambooHR:n avulla pienet yritykset voivat vastata hallinnollisiin tarpeisiinsa ja tarjota työntekijöille itsepalveluvaihtoehtoja. Vaikka BambooHR:ssä ei ole yhtä paljon ominaisuuksia kuin kilpailijoilla, sen hintapiste on vaikea päihittää ja käyttöliittymä on suoraviivainen. Sen hakijoiden seurantaominaisuudet ovat sen parhaita ominaisuuksia, sillä voit luetella avoimia työpaikkoja, määrätä tiimiisi palkkaavia johtajia ja antaa heidän muokata rekrytointiprosessejaan ja arvioida hakijoita heidän saapuessaan.
Lisäksi BambooHR automatisoi aikaa vievät tehtävät, kuten paperityöt, onboarding ja offboarding sekä lomanhallinta. BambooHR-sovellus ei tarjoa palkanlaskentaominaisuutta, mutta ne tarjoavat lisäosan, joka helpottaa tietojen vientiä kolmannen osapuolen palkanlaskentaratkaisuun. Joten tämä on paljon ihmiskeskeisempi alusta.
Koska BambooHR voi olla hieman kalliimpi kuin muut vaihtoehdot, sinun on varmistettava, että yrityksesi tarvitsee tätä toimintoa ennen rekisteröitymistä. Tämä on yksi pienyritysten parhaista HR-ohjelmistoista
- Hinnoittelusuunnitelmat: Heillä on kaksi hinnoittelusuunnitelmaa, Essentials Plan ja Advantage Plan. Kuitenkin saadaksesi näiden suunnitelmien hinnan, sinun on otettava yhteyttä ohjelmiston toimittajaan.
- Ilmainen kokeilu: Kyllä
Zenefits
Zenefitsin tarjoama tehokas työkalusarja tekee siitä parhaan valinnan pienille ja keskisuurille yrityksille. Onboardingin ja offboardingin lisäksi Zenefits pyrkii automatisoimaan monia tehtäviä, kuten työntekijöiden tiedonhallinnan, paperityön hallinnan ja säädöstenmukaisuustehtävät.
Sen lisäksi, että Zenefits tarjoaa kattavan etuuksien hallintaportaalin, se tarjoaa myös integroidun palkanlaskentaratkaisun. Voit halutessasi liittää palkkajärjestelmäsi toiseen palveluntarjoajaan.
Toisin kuin monet muut mainitsemamme alustat, Zenefits painottaa suuresti mobiililaitteita. Joukossa teknisiä tuotteita ne integroivat Salesforcen, G Suiten, Asanan ja paljon muuta.
- Hinnasuunnitelmat: Hinnat vaihtelevat valitsemasi suunnitelman mukaan. Suosituin suunnitelma (Zenefits Growth) on hinnoiteltu 18 dollaria työntekijää kohti kuukaudessa, kun taas Zenefits Essentials maksaa vain 10 dollaria työntekijää kohti kuukaudessa. Jos teet vuosisopimuksen, saat alennuksen.
- Ilmainen kokeilu: Ei, mutta voit pyytää esittelyä.
Lue myös: Mikä on LVI-sertifiointi ja miten se hankitaan?
QuickBooks
Intuit QuickBooks on pienyritysten paras valinta. QuickBooks Payrollin avulla pienet yritykset voivat hallita henkilöresurssejaan (HR) ja palkkalistojaan.
QuickBooks palkanlaskenta auttaa organisaatioita perehdyttämisessä, korvausten laskemisessa, läsnäoloseurannassa ja etuuksien hallinnassa. Vaatimustenmukaisuuden hallinnan, työllisyyden parhaiden käytäntöjen, työnkuvausten ja muiden lisäksi HR-neuvontatiimi tarjoaa myös konsultointipalveluita.
Kun ilmoitat liittovaltion tai osavaltion palkkaveroja, QuickBooks Payroll voi automaattisesti korjata virheet ja hyvittää sakkoja tai korkomaksuja. Lisäksi se tarjoaa oikeudellista neuvontaa osavaltion ja liittovaltion laeista, jotka koskevat ylityökorvauksia. Tämä on yksi parhaista pienyritysten HR-ohjelmistoista.
- Hinnasuunnitelmat: QuickBooks on saatavana kolmessa paketissa pienille ja keskisuurille yrityksille. Perussuunnitelma – 45 dollaria/kk. Premium-paketti – 75 $/kk. Elite Plan – 125 dollaria/kk. 50 % alennusta tarjotaan kolmen kuukauden ajan.
- Ilmainen kokeilu: Kyllä, he tarjoavat ilmaisen 30 päivän kokeilujakson
Lue myös: Tarjoaako Ultra opiskelijaalennuksia? Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää
Paychex
Paychexin pilvipohjaisen palkanhallintajärjestelmän avulla pienet ja suuret yritykset voivat hallita palkkasummaansa, henkilöstöresurssejaan ja etujaan. Paychex tarjoaa palkanlaskennan ja verot, 401(k) eläkesuunnitelmat, edut, vakuutukset, HR-, kirjanpito- ja rahoituspalvelut. Lisäksi ohjelmisto tarjoaa kirjanpito- ja rahoituspalveluita, kuten maksujen käsittelyn ja kulujen hallinnan, pitäen samalla kaikki liittovaltion, osavaltion ja paikalliset lait ja määräykset mielessä.
Ohjelmistoon voidaan integroida useita kolmannen osapuolen toimittajia, mikä tekee siitä ihanteellisen etätiimeille. Käyttämällä pääkirjaraportteja, data-analytiikkaa ja automaattisia W-2- ja 1099-lomakkeita HR- ja muut osastot voivat seurata työntekijöiden tietoja ja ylläpitää lakien noudattamista.
Lisäksi se tarjoaa turvallisen pääsyn dokumenttien hallintakeskukseen työntekijöiden etä- ja hybridiasiakirjojen hallintaa varten. Useat lataukset, sovelluksen sisäinen allekirjoitus ja reaaliaikainen raportointi ovat sen tärkeimpiä ominaisuuksia.
Äskettäin Paychex esitteli uusia työkaluja, jotka auttavat yrityksiä säilyttämään etätyöntekijät. Tämä sisältää sen tunnistamisen, ketkä työntekijät todennäköisimmin lähtevät työstä pysyvien näkemysten perusteella. Lisäksi Paychex tarjoaa lahjakkuuksien hallintapaneelin, jonka avulla voit maksaa palkkiotietojen vertailuanalyysin ja antaa kattavan kuvan työntekijöiden suorituksesta.
- Hinnasuunnitelmat: Paychex tarjoaa kolme online-palkanlaskentaratkaisua: Flex Select, Flex Enterprise ja Go. Palkkasuoja on saatavilla 99 dollarilla vuodessa.
- Ilmainen kokeilu: Sinun ei tarvitse maksaa Paychexistä, sinua veloitetaan vain, kun sinut on tunnistettu verohyvitysten saamiseksi.
Pienyritysten HR-ohjelmiston edut
Tässä on viisi tärkeintä HR-ohjelmiston käyttöönoton etua riippumatta siitä, haluatko investoida ensimmäiseen HR-asiantuntijajärjestelmääsi tai päivittää olemassa olevaa ohjelmistoa edistyneempään.
Lue myös: 10 verkkotyötä opiskelijoille, jotka voit muuttaa uraksi kotoa käsin
Se lisää HR-henkilöstösi tehokkuutta.
Kun olet suorittanut käyttöönotto- ja julkaisuvaiheen, yksi välittömistä eduista erikoistuneiden HR-ohjelmistojen käyttämisessä on HR-tiimisi tehokkuuden kasvu.
Toistuvat, hallinnollisesti intensiiviset prosessit, kuten esimiesten haastaminen suorittamaan koeaika tai vuosikatsaukset, voidaan automatisoida, kun taas muut, kuten loman myöntäminen tai poissaolotodistus, voidaan delegoida esimiehille ja työntekijöille itsepalveluominaisuuksien kautta.
Se säästää rahaa – tai voit siirtää työntekijöitä muihin hankkeisiin.
Tietysti tulee kertaluonteisia asennuskuluja ja vuosimaksuja, jos käytät pilvipohjaista järjestelmää.
Keskipitkällä ja pitkällä aikavälillä organisaatiosi pitäisi kuitenkin huomata, että ohjelmiston tehokkuusetujen ja säästämän ajan ansiosta voit leikata henkilöstökustannuksia tai siirtää HR-tiimiäsi strategisempiin tehtäviin. Paremman tietojen tarkkuuden pitäisi myös johtaa kalliisiin virheisiin.
Se parantaa työntekijöidesi kokemusta.
HR-ohjelmisto pienyrityksille parantaa työntekijöidesi kokemusta.
Kuluttajateknologian kehittyessä työntekijät odottavat entistä enemmän yritystensä digitaalisilta laitteilta ja palveluilta. Jos olet tottunut käyttämään puhelinta kaiken varaamiseen Uberista uuden asun tilaamiseen, voit odottaa pystyväsi tekemään samoin loman suunnittelussa tai etujen käyttämisessä ilman lomaketta. esimerkiksi.
Käyttäjäystävällinen, hyvin suunniteltu HR-ohjelmisto voi auttaa muuttamaan työntekijöiden käsityksen henkilöstöosastostasi vanhentuneesta tai "ajasta jäljessä" eteenpäin katsovaksi ja strategisesti tärkeäksi tehokkaan työn mahdollistajaksi.
HR-ohjelmiston integroiminen muihin ohjelmiin, kuten LMS-, EMS- ja työaika- ja läsnäolojärjestelmiin, sekä kertakirjautumisen mahdollistaminen auttavat parantamaan käyttäjäkokemustasi.
Se auttaa sinua tekemään parempia valintoja.
Yksi yleisimmistä huolenaiheista, jotka liittyvät ihmisten tietojen tallentamiseen eri lähteisiin tai ammattitaidottomiin HR-järjestelmiin, on kyvyttömyys raportoida kriittisistä ihmisjohtamisen indikaattoreista säännöllisesti, rutiininomaisesti ja tarkasti.
Hyvän henkilöstöohjelmiston pitäisi helpottaa organisaatiosi kullekin toiminnolle tärkeimpien henkilötietojen käyttämistä, analysointia ja raportointia, jotta sinä, johtajat ja johtavat sidosryhmät voitte tehdä parempia ja oikea-aikaisempia päätöksiä. Todisteen antaminen ideoistasi ja ponnisteluistasi nopeasti ja helposti auttaa myös vahvistamaan HR:n uskottavuutta organisaatiossa.
Se tehostaa säädöstenmukaisuuttasi.
Koska pystyt säilyttämään kaikki henkilötietosi ja niihin liittyvät tiedot yhdessä paikassa ja antamaan automaattisia muistutuksia, kun toimia tarvitaan, säädöstenmukaisuus paranee huomattavasti.
Käärimistä
Nykyaikaiset innovaatiot, kuten Software-as-a-service (SaaS) ovat mahdollistaneet pienyrityksille edullisien HR-ohjelmistojen löytämisen. Kuitenkin kaikki paras HR-ohjelmisto pienille yrityksille on vahvuutensa ja heikkoutensa. Sen selvittäminen, mikä palvelee sinua parhaiten, edellyttää tarpeidesi analysointia. Minkä tahansa vaihtoehdon valitsetkin, varmista, että teet tutkimusta, käytät ilmaisia kokeiluversioita ja tutkit vaihtoehtojasi täysin ennen sitoutumista!
Jätä vastaus