اگر می خواهید به طور کامل متوجه شوید که OneNote در تیم های مایکروسافت در مورد چیست، استفاده و مدیریت آن چیست، پس باید این مقاله را تا انتها بخوانید. گروه مطلع باشید این مقاله را آماده کرده ایم تا به شما کمک کند تا در مورد نحوه افزودن، استفاده و مدیریت OneNote در تیم های مایکروسافت بیشتر بدانید. همچنین خواهید فهمید که چگونه OneNote را در Teams ویرایش کنید و از آن برای آموزش بین دانش آموزان و معلمان استفاده کنید.
اکنون، من به شما پیشنهاد می کنم که یک بطری نوشیدنی بردارید، زیرا شروع به جذب این اطلاعات در مورد مدیریت تیم های OneNote و استفاده می کنید.
Microsoft Teams یک ابزار همکاری جامع است که این امکان را فراهم می کند شرکت ها و کارمندان برای تعامل با یکدیگر از طریق صوتی/تصویری و به اشتراک گذاری محتوا در زمان واقعی برای کارآمد کردن گردش کار. یکی از ویژگی های قابل توجه زرادخانه Teams یکپارچگی آن با سایر محصولات مایکروسافت مانند PowerPoint، Planner و غیره است که برای کسانی که ابزار همکاری مناسب را انتخاب کرده اند یک عامل تعیین کننده بوده است.
یکی از محصولاتی که تیم مایکروسافت با آن ادغام شده است، OneNote است که به همکاران این امکان را می دهد تا بر روی ایده ها همکاری کنند و آنها را با دیگران در یک شرکت به اشتراک بگذارند. این مقاله به شما می گوید که OneNote چیست، چگونه می توانید از آن در تیم های مایکروسافت استفاده کنید، استفاده از آن در Teams for Education چقدر متفاوت است و موارد دیگر. اجازه دهید ما شروع.
همچنین بخوانید: Nearpod چیست؟ همه ی چیزهایی که لازم است بدانی
Microsoft OneNote چیست؟
OneNote نسخه مایکروسافت از یک نوت بوک فیزیکی است که می توانید از آن برای یادداشت پیشنهادات و سازماندهی دیجیتالی doodles خود برای دسترسی به تمام دستگاه هایی که در زندگی روزمره خود استفاده می کنیم استفاده کنید. مانند یک دفترچه یادداشت قدیمی معمولی، OneNote به شما امکان می دهد مجموعه ای از یادداشت ها را نگه دارید و آنها را در بخش های مختلف تایپ یا دست نوشته کنید.
با این حال، این سرویس امکان اضافه کردن محتوای خارجی مانند تصویر، صدا، ویدئو یا سند را برای ثبت بهتر ایدههای شما و ارسال آنها به دیگران ارائه میدهد. می توانید یادداشت های خود را در چندین دستگاه همگام کنید تا بتوانید در هر زمان و هر مکان به آنها دسترسی داشته باشید. برای آسانتر کردن یافتن، OneNote برچسبهای جستجو را ارائه میکند.
آیا می توانید از OneNote در تیم های مایکروسافت استفاده کنید؟
آره. مایکروسافت قابلیت همکاری بین تیم های خود و خدمات OneNote را ارائه می دهد. این به این معنی است که برای استفاده خود مجبور نیستید دائماً بین دو برنامه جابجا شوید. با این شرکت، میتوانید قدرت OneNote و Teams را برای گرفتن دقیقه از جلسات و اشتراکگذاری محتوای دلخواه مانند یادداشتها، فهرستها و نقاشیها ترکیب کنید.
همچنین بخوانید: چگونه PDF را در Google Classroom قابل ویرایش کنیم
نحوه اضافه کردن OneNote به تیم های مایکروسافت
قبل از مدیریت و استفاده از OneNote در Microsoft Teams، باید آن را به سرویس همکاری اضافه کنید. این کار را می توان با استفاده از یکی از دو روش ذکر شده در زیر انجام داد.
روش 1: از طریق برنامه های خود
هنگامی که سرویس گیرنده دسکتاپ تیم های مایکروسافت را بر روی رایانه خود راه اندازی می کنید، یک تب Apps را در نوار کناری سمت چپ خواهید دید. برای چت کردن در تیم های مایکروسافت یا اضافه کردن OneNote به یک تیم، باید روی تب Apps کلیک کنید و برنامه OneNote را از لیست گزینه ها انتخاب کنید. اگر نمی توانید OneNote را پیدا کنید، از کادر جستجو در سمت چپ بالای پنجره برای پیدا کردن آن استفاده کنید.
وقتی OneNote را در Apps انتخاب میکنید، پانل جدیدی را میبینید که از شما میخواهد نقش را در Teams اضافه کنید. روی فلش رو به پایین کنار دکمه افزودن کلیک کنید و یکی از دو گزینه زیر را انتخاب کنید: Add To A Team یا Add To A Discussion. مرحله بعدی این است که تیم یا چتی را انتخاب کنید که میخواهید OneNote را به آن اضافه کنید. سپس باید روی دکمه با رمزگذاری ذخیره در سمت راست پایین صفحه کلیک کنید.
در صفحه بعدی، باید نوت بوک OneNote را که می خواهید به عنوان برگه جدید در Teams اضافه کنید، انتخاب کنید. می توانید یک نوت بوک جدید برای تیم یا بحث ایجاد کنید، یا با مرور مجموعه خود یا چسباندن پیوندی از OneNote، یک دفترچه یادداشت موجود اضافه کنید. هنگامی که یک نوت بوک به Teams اضافه کردید، روی دکمه ذخیره در زیر کلیک کنید. سپس این نوت بوک به تیم های مایکروسافت اضافه می شود. این یکی از راههای اضافه کردن و شروع مدیریت OneNote در Teams است
هنگامی که این کار را انجام دادید، هرکسی در تیم یا در چت می تواند نوت بوک را به عنوان یک برگه جدید ببیند.
همچنین بخوانید: نحوه ایجاد یک کلاس در گوگل: راهنمای ایجاد کلاس ها و محتوا
روش 2: از طریق یک کانال در تیم های مایکروسافت
مستقیماً از کانالی در Microsoft Teams میتوانید OneNote را نیز اضافه کنید. برای انجام این کار، به کانالی بروید که میخواهید یک نوت بوک OneNote به آن اضافه کنید، روی دکمه «افزودن برگه» در بالای کانال کلیک کنید، سپس روی «OneNote» کلیک کنید.
مرحله بعدی انتخاب یک دفترچه یادداشت برای افزودن به زنجیره است. می توانید این کار را با انتخاب از سه گزینه زیر و پیروی از دستورالعمل های مناسب برای هر کدام انجام دهید.
ایجاد نوت بوک جدید:
اگر می خواهید دوباره شروع کنید، این گزینه را انتخاب کنید. برای ادامه این گزینه باید یک نام نوت بوک اضافه کنید و سپس روی دکمه ذخیره کلیک کنید.
مرور نوت بوک ها:
برای افزودن یک نوت بوک موجود OneNote، می توانید روی مرور نوت بوک ها کلیک کنید، یکی از کتابخانه خود را انتخاب کنید و سپس روی ذخیره کلیک کنید.
درج پیوند OneNote:
علاوه بر گزینه بالا، می توانید با پیوند دادن به نوت بوک OneNote خود، نوت بوک های موجود خود را به Teams اضافه کنید. "Insert OneNote Link" را انتخاب کنید، آدرس پیوند را وارد کنید و روی "ذخیره" کلیک کنید تا فرآیند به پایان برسد.
هنگامی که برگه OneNote را اضافه کردید، هر کسی در کانال می تواند نوت بوک بالا را به عنوان یک برگه مشاهده کند.
همچنین بخوانید: نحوه استفاده از Google Meet در Google Classroom
نحوه استفاده از OneNote در تیم های مایکروسافت
بعد از اینکه OneNote را به Teams اضافه کردید، می توانید مدیریت و استفاده از OneNote را از صفحه تیم یا کانال شروع کنید.
نحوه تغییر نام برگه نوت بوک OneNote
در مدیریت و استفاده از OneNote در تیمها، میتوانید با کلیک کردن بر روی نماد فلش در کنار نام کتاب کار و انتخاب گزینه «تغییر نام»، نام تب Workbook OneNote را تغییر دهید. وقتی از شما خواسته شد نام جدیدی را که می خواهید در کادر متنی اضافه کنید وارد کنید و برای تایید تغییرات خود روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید.
نحوه تغییر نام فایل OneNote
به غیر از تغییر نام تب OneNote، می توانید نام فایل واقعی OneNote را نیز تغییر دهید. برای انجام این کار، روی تب Files در بالای رایانه یا در چت کلیک کنید، فایل را در نوت بوک انتخاب کنید و روی دکمه تغییر نام کلیک کنید. اگر کادر گفتگو ظاهر شد، نام جدیدی برای فایل OneNote وارد کنید و روی دکمه ذخیره کلیک کنید تا نام فایل جدید منعکس شود.
نحوه استفاده خارجی از OneNote
در مدیریت OneNote در Teams، میتوانید از طریق Teams به همه یادداشتهای خود دسترسی داشته باشید، اما همچنین میتوانید یادداشت را مستقیماً در OneNote از طریق برنامه Teams باز کنید. برای انجام این کار، به تیم یا کانال مرتبط با یک نوت بوک OneNote بروید و تب OneNote را در بالا انتخاب کنید.
هنگامی که نوت بوک شما باز می شود، روی برگه Open in OneNote در بالا در کنار تب View کلیک کنید و یکی از دو گزینه را انتخاب کنید: Open in OneNote online یا Open in OneNote دومین گزینه نوت بوک را در برنامه OneNote در رایانه شما باز می کند در حالی که firest باز می شود. نوت بوک در OneNote در وب.
همچنین بخوانید: چگونه Bitmoji را در Google Classroom دریافت کنیم
نحوه ویرایش OneNote در تیم های مایکروسافت
اکثر مردم این سوال را مطرح کرده اند که آیا می توانند OneNote را در تیم های مایکروسافت ویرایش کنند یا خیر. لازم است بدانید که نوتبوکهای OneNote وارد شده به تیمهای مایکروسافت تنها زمانی که مستقیماً در Teams استفاده میشوند در قالب فقط خواندنی در دسترس کاربران هستند. از آنجایی که به درخواست این کاربر پاسخ دادهاید، نمیتوانید مستقیماً در سرویس گیرنده دسکتاپ تیمهای مایکروسافت تغییرات قابل توجهی در فایلهای OneNote در Microsoft ایجاد کنید.
بنابراین، تنها راه برای ویرایش یادداشتهایی که در OneNote ایجاد کردهاید در حین استفاده از Teams، باز کردن فایل به صورت خارجی است، همانطور که در قسمت قبل ذکر شد. می توانید از این روش برای باز کردن یک نوت بوک در برنامه دسکتاپ OneNote یا OneNote در وب استفاده کنید. این تنها راه برای ویرایش OneNote در Teams است.
نحوه حذف نوت بوک OneNote از کانال تیم
اگر دیگر نمیخواهید یک نوتبوک OneNote در Teams داشته باشید، میتوانید بدون حذف آن را از فهرست برگههای بالا حذف کنید. به این ترتیب، حتی پس از حذف تب OneNote، همچنان میتوانید به فایل دسترسی داشته باشید یا آن را در زمان دیگری دوباره اضافه کنید.
برای حذف یک نوت بوک OneNote از Teams، به تیم یا کانالی که برگه OneNote نصب شده است بروید. در صفحه بعد، روی فلش رو به پایین در کنار تب OneNote کلیک کنید و روی گزینه Delete ضربه بزنید. هنگامی که از شما خواسته شد، مجدداً روی Delete کلیک کنید، تغییرات را تأیید کنید.
چگونه یک فایل نوت بوک OneNote را از Teams حذف کنیم
همانطور که در بالا ذکر شد، میتوانید تب OneNote را از یک تیم یا کانال حذف کنید، اما اگر دیگر نمیخواهید به آن دسترسی داشته باشید، میتوانید فایل کتاب کار را نیز حذف کنید. برای حذف یک فایل نوت بوک OneNote از تیم های مایکروسافت، به چتی که نوت بوک در آن آپلود شده است بروید و تب Files را در نوار ابزار بالا انتخاب کنید.
در این صفحه، لیستی از فایل های به اشتراک گذاشته شده در رایانه را مشاهده خواهید کرد. فایل OneNote را از لیست انتخاب کنید و روی "حذف" در بالا کلیک کنید. با این کار فایل نوت بوک نه تنها از تب کامپیوترها، بلکه از کتابخانه فایل مشترک نیز حذف می شود.
چگونه OneNote را از Teams حذف نصب کنیم
اگر دیگر نمیخواهید از OneNote در تیمهای مایکروسافت استفاده کنید، میتوانید برنامه Colaboration Service را حذف نصب کنید. برای انجام این کار، روی تب Computer در نوار کناری سمت چپ کلیک کنید، روی رایانهای که OneNote روی آن نصب شده است کلیک راست کرده و «Manage Computers» را از منوی زمینه انتخاب کنید.
در صفحه تیم، تب Apps را در بالا انتخاب کنید و میتوانید برنامه OneNote را که برای تیم انتخاب شده در دسترس است، ببینید. برای حذف نصب برنامه، روی نماد سطل زباله در کنار OneNote کلیک کنید و تغییرات را تأیید کنید.
OneNote اکنون از تیم/چت انتخاب شده در Microsoft Teams حذف شده است. با این حال، حذف نصب برنامه لزوماً محتوای OneNote را که در رایانه شما به اشتراک گذاشته شده است حذف نمی کند.
نحوه استفاده از OneNote در Microsoft Teams for Education
اگر می خواهید از OneNote در Microsoft Teams for Education استفاده کنید، همه چیز کمی متفاوت به نظر می رسد زیرا کاربران مجبور به استفاده از ویژگی Notebook کلاس OneNote هستند. در حالی که فرآیند نصب تقریباً یکسان است، اکنون می توانید دفترچه یادداشت کارکنان و دفترچه یادداشت کلاس را مدیریت کنید و نحوه پیکربندی هر کدام را بیاموزید.
نحوه استفاده از Notebook کارکنان OneNote
OneNote یک منطقه خصوصی به نام Staff Notebook ارائه می دهد که فقط مدیر و کارمندان می توانند به آن دسترسی داشته باشند. این دفترچه دیجیتال می تواند برای به روز رسانی طرح درس، برنامه ریزی مدرسه، مشاهدات کلاس درس و ارزیابی دانش آموزان و غیره استفاده شود، اما فقط برای سازماندهی و همکاری در اختیار کارکنان قرار می گیرد.
می توانید با رفتن به یک کلاس و سپس کلیک کردن بر روی کانال عمومی در بالا، راه اندازی دفترچه یادداشت کارکنان را در تیم ها شروع کنید. اکنون میتوانید تب Staff Notepad را به همراه سایر تبها مانند Posts، Files و Edit مشاهده کنید. می توانید صفحات را از منوی قابل ارتقا در سمت چپ دفترچه یادداشت کارکنان ویرایش و اضافه کنید.
برای استفاده از دفترچه یادداشت کارکنان در یک کانال، کانالی را در یک تیم کلاس انتخاب کنید و روی تب Notes کلیک کنید. یادداشت های این برگه برای تمامی کارکنانی که در کانال حضور دارند قابل استفاده است. می توانید دفترچه یادداشت کارکنان را با کلیک کردن روی نماد گسترش (که با یک فلش مورب دو طرفه نشان داده شده است) به تمام صفحه گسترش دهید.
شما می توانید حتی جنبه های مختلف دفترچه یادداشت کارمند خود را کنترل کنید، مانند ویرایش بخش های دفترچه یادداشت، قفل کردن، کپی کردن پیوند به دفترچه یادداشت، و ایجاد یک گروه. بخشهای فقط مدیر در تیمهای مایکروسافت. برای انجام این کار، باید در Teams به نوت بوک خود دسترسی داشته باشید، روی تب Employee Notebook کلیک کنید، سپس گزینه Manage Notebooks را انتخاب کنید.
همچنین، می توانید دفترچه یادداشت کارکنان خود را مستقیماً در OneNote راه اندازی کنید و عملکردهای اضافی را دریافت کنید، به عنوان مثال، اضافه کردن و حذف اعضا با استفاده از دستیار نوت بوک آنلاین در OneNote. برای راه اندازی Staff Notebook در OneNote از تیم های مایکروسافت، باید نوت بوک را انتخاب کرده و روی گزینه Open in OneNote در بالا کلیک کنید.
نحوه استفاده از Notebook کلاس OneNote
OneNote همچنین به شما امکان می دهد یک دفترچه یادداشت کلاسی را در تیم های مایکروسافت به عنوان فضای مشترک بین معلم و هر دانش آموز ایجاد کنید، بنابراین معلمان می توانند به دفترچه های هر دانش آموز کلاس خود و فقط دانش آموزان دسترسی داشته باشند. با نوت بوک های خود مشورت کنید. با رفتن به کلاس خود، کلیک کردن بر روی کانال عمومی و انتخاب تب Class Notebook در بالا، می توانید به دفترچه یادداشت کلاس دسترسی پیدا کنید.
اگر هنوز یک دفترچه یادداشت کلاس ایجاد نکرده اید، اولین باری که به برگه Class Notebook می روید از طریق مراحل راه اندازی راهنمایی می شوید. سپس می توانید گزینه Blank Notepad را برای ایجاد یک نوت بوک یا دفترچه یادداشت جدید انتخاب کنید.
برای استفاده از دفترچه یادداشت کلاس در یک کانال در Teams، به Class Team بروید، یک کانال را انتخاب کنید و روی برگه Notes در بالا کلیک کنید. هر بار که کسی کانال جدیدی را در یک تیم کلاس ایجاد می کند، OneNote یک بخش جدید در بخش همکاری با نوت بوک های کلاس ایجاد می کند. تب Class Notebook را نیز می توان در حالت تمام صفحه با کلیک بر روی برگه Expand گسترش داد.
تیم های مایکروسافت همچنین می توانند برای ایجاد تغییرات در خود استفاده شوند دفترچه یادداشت کلاسمانند کپی پیوندها، ویرایش بخشها، فراخوانی بخش فقط برای معلمان یا قفل کردن دفترچه یادداشت. می توانید با باز کردن دفترچه یادداشت کلاس خود و سپس رفتن به Class Notebook> Manage Notebooks به این کنترل ها دسترسی پیدا کنید.
نحوه تنظیم دفترچه یادداشت کلاس از نوت بوک های دیگر
نه تنها می توانید از ابتدا شروع کنید، بلکه می توانید نوت بوک موجود خود را به تیم خود در Microsoft Teams وارد کنید. اگر میخواهید دوباره از درسها استفاده کنید یا قبلاً از کتابهای درسی در OneNote استفاده کردهاید، این میتواند مفید باشد.
برای راه اندازی یک نوت بوک کلاس OneNote از یک نوت بوک موجود، تیم های مایکروسافت را باز کنید و به تیم خود > کانال عمومی > نوت بوک کلاس بروید. هنگام تنظیم برای اولین بار، در زیر گزینه «پیکربندی یک نوت بوک کلاس OneNote»، گزینه «از محتویات نوت بوک موجود» را انتخاب کنید.
گروه های بخش را که می خواهید در دفترچه یادداشت کلاس قرار دهید انتخاب کنید. سپس بر روی “Next” کلیک کنید و در قسمت “Content Library” گزینه “+ Add content” را انتخاب کنید. اکنون فهرستی از کتاب های کلاس OneNote موجود را مشاهده خواهید کرد. از این لیست، بخشی را برای کپی کردن کتاب های کار انتخاب کنید و سپس روی دکمه "بعدی" کلیک کنید.
اکنون از شما خواسته می شود که بخش هایی از نوت بوک را که می خواهید کپی کنید انتخاب کنید و سپس روی "انجام شد" کلیک کنید. اگر چندین نوت بوک برای کپی کردن بخش ها دارید، باید این مرحله را تکرار کنید. میتوانید همان مراحل بالا را دنبال کنید تا محتوا را در منطقه فقط معلم خود کپی کنید.
دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید و روی دکمه "ایجاد" کلیک کنید تا محتوای فعلی را به نوت بوک خود وارد کنید.
OneNote در تیم های مایکروسافت: سوالات متداول (سؤالات متداول)
اگر هنوز در مورد استفاده از OneNote در تیمهای مایکروسافت سؤالی دارید، سؤالات متداول و راهکارهای زیر میتوانند به شما کمک کنند.
آیا می توانید از Microsoft Teams یا برنامه های آن در OneNote استفاده کنید؟
اکنون که میتوانید به نوتبوکهای OneNote خود در Teams دسترسی داشته باشید، ممکن است از خود بپرسید که آیا میتوانید از Teams در برنامه OneNote طبق درخواست این کاربر Reddit استفاده کنید. از آنجایی که سایر کاربران پاسخ داده اند، هیچ راهی برای استفاده از تیم های مایکروسافت در OneNote وجود ندارد.
این به این دلیل است که وقتی کانالی به OneNote در Teams دسترسی پیدا می کند، بخش خود را در OneNote ایجاد می کند. همین طور برعکس عمل نمی کند.
آیا می توانید یک فایل OneNote را در Teams ویرایش کنید؟
نه، شما نمی توانید به معنای واقعی کلمه OneNote را در Teams ویرایش کنید. همانطور که در صفحه پاسخ انجمن خود توضیح داده شده است، حتی اگر به آنها دسترسی داشته باشید، نمی توانید فایل های OneNote را که در Teams به اشتراک گذاشته شده اند ویرایش کنید. این به این دلیل است که برنامه OneNote در تیم های مایکروسافت با فایل های شما فقط خواندنی رفتار می کند. برای ویرایش یک نوت بوک، باید از برنامه دسکتاپ OneNote یا OneNote در وب استفاده کنید. این تنها راه برای ویرایش OneNote در تیم های مایکروسافت است.
آیا راهی برای تنظیم OneNote برای نمایش برگه ها و بخش ها به طور پیش فرض وجود دارد؟
وقتی نوت بوک OneNote باز می شود، تمام محتویات آن در یک صفحه ظاهر می شود. برای مشاهده بخش ها در سایر برگه ها، روی آنها کلیک کنید. در حال حاضر هیچ راهی برای مشاهده همه برگه ها و بخش ها به طور همزمان برای دسترسی آسان وجود ندارد. با این حال، طبق این پست Reddit، می توانید با باز کردن برنامه دسکتاپ تیم، اطلاعات بیشتر و نوت بوک های OneNote را از همه اعضای تیم خود در یک بزرگراه مشاهده کنید.
آیا مربیان می توانند پس از توزیع صفحه به دانش آموزان اطلاع دهند؟
آره. به عنوان بخشی از بهروزرسانی اخیر OneNote و Class Notebook، مایکروسافت اعلام کرد که ربات Class Notebook را بهروزرسانی میکند تا معلمان بتوانند هر بار که نوتبوک توزیع میشود، اعلانهایی را برای دانشآموزان ارسال کنند. قابلیت فعال کردن اعلان دانشآموز باید در نوار ابزار Class Notebook در OneNote در ویندوز 10، iPad، وب و مک در دسترس باشد.
آیا می توانید یک صفحه OneNote جدید در تکالیف تیم اضافه کنید؟
بله، مایکروسافت همچنین تأیید کرده است که Team Assignments اکنون از توانایی ایجاد یک صفحه OneNote جدید در کادر گفتگوی New Assignment File پشتیبانی می کند. به زودی، این کادر گفتگو حاوی ابزارهای گفتگوی انتساب "فایل جدید" نیز خواهد بود، مشابه نحوه افزودن یک سند Word، Excel یا Powerpoint به Teams. برای مدیریت موفق OneNote در Teams for Education، این مهم است.
آگوو می گوید:
مقاله بسیار مفید متشکرم