نحوه ارسال ایمیل به استاد به گفته کارشناسان

آیا می خواهید یاد بگیرید که چگونه بهترین ایمیل را برای استاد خود ارسال کنید و پاسخ مورد نیاز خود را دریافت کنید؟ این مقاله تمام اطلاعات مورد نیاز را در اختیار شما قرار می دهد.

ارتباط با استاد خود از طریق ایمیل یکی از بسیاری از کارهایی است که ممکن است مجبور باشید در کالج انجام دهید. احتمالاً بیشتر از آنچه می خواهید. نیازی به وحشت نیست، اما چند نکته وجود دارد که باید قبل از برقراری تماس در نظر داشته باشید.

مهمترین چیزی که باید به خاطر داشته باشید این است که هر ایمیلی که برای استاد خود ارسال می کنید باید حرفه ای باشد.

به یاد داشته باشید که افرادی که برای آنها درخواست می دهید می تواند تأثیر زیادی بر تحصیلات شما داشته باشد. به عنوان یک متخصص در این زمینه، استاد شما کلید اطلاعات مورد نیاز شما را در اختیار دارد و حتی می تواند به شما کمک کند در مسیر درست خود راهنمایی کنید. شغل آینده.

مهم است که هر بار که با آنها تماس می گیرید، تأثیر مثبتی از خود به جا بگذارید، زیرا نامه شما بر روی دستیابی آنها به فرصت های رشد اضافی، از جمله کارآموزی و بورسیه تحصیلی تأثیر می گذارد.

ایمیل زدن به استاد؟ این راهنما را دنبال کنید

ایمیل استاد باید ساده باشد. شما به مناسبت های مختلف یک ایمیل ارسال کرده اید! با این حال، ایمیل زدن به استاد با ایمیل زدن به یک دوست یا یکی از اعضای خانواده متفاوت است.

آداب ایمیل حرفه ای اغلب آموزش داده نمی شود، که ارسال اولین ایمیل شما را حتی استرس بیشتری می دهد. این نکات به شما کمک می کند ایمیل مناسب بنویسید و پاسخ دریافت کنید.

سلام

با توجه به مقاله منتشر شده توسط دانشگاه پردو، ایمیل به استاد باید با «عزیز» یا «سلام» شروع شود. "سلام" برای این وضعیت خیلی معمولی است، استاد شما شما را غیر جدی می داند زیرا "سلام" خیلی غیر رسمی است.

عنوان و نام

پس از سلام، نام و عنوان استاد ذکر شود. این ممکن است برای شما بیش از حد رسمی به نظر برسد، اما راه مهمی برای نشان دادن احترام به استاد، موقعیت و تحصیلات او است. حذف عنوان یا استفاده از عنوان اشتباه می تواند به طور ناخواسته معلم شما را آزار دهد.

اکثر معلمان باید "پروفسور" یا "دکتر" نامیده شوند و نام خانوادگی آنها ذکر شود. حتما قبل از کلیک بر روی ارسال، املای نام آنها را بررسی کنید.

Context را تنظیم کنید

تعداد زیادی از اساتید شاگردان زیادی دارند و برای شناختن شما و پاسخگویی به سوال شما نیاز به پیشینه دارند. این امر مخصوصاً زمانی صادق است که برای اولین بار به آنها ایمیل می‌فرستید.

ساده ترین راه برای کمک به آنها برای درک اینکه شما چه کسی هستید این است که به آنها بگویید در چه کلاسی هستید و چه روزی کلاس شما تشکیل می شود (اگر دارای چندین بخش باشد). اگر کاملا مطمئن هستید که استاد نام شما را می داند، می توانید از این بخش صرف نظر کنید.

کوتاهش کن

یک استاد بیش از یک ایمیل در روز دریافت می کند، بنابراین مطمئن شوید که درخواست شما ساده و واضح است. سوال خود را واضح بیان کنید تا ایمیل شما او را خسته نکند.

همچنین می‌توانید تعداد ایمیل‌های مورد نیاز برای پاسخ به سؤال را با فهرست کردن مختصر برخی از مراحلی که قبلاً برای پاسخ به سؤال انجام داده‌اید، کاهش دهید.

اینها شامل بررسی برنامه درسی (الزامی قبل از ارسال ایمیل به معلمان)، پرس و جو از همکلاسی ها و گپ زدن با دستیاران است.

خروج از سیستم

ایمیل را با امضا و سپس نام خود ببندید. یک «بهترین»، «به سلامتی» یا «متشکرم» با نام شما کافی است. اگر آدرس ایمیل دانشگاه شما حاوی نام کامل شما نیست، می توانید نام و نام خانوادگی خود را به امضای خود اضافه کنید. این کار باعث می شود که استاد راحت تر شما را در سیستم خود قرار دهد.

از خطوط موضوعی واضح استفاده کنید

ایمیل شما باید دارای موضوع باشد. موضوع نه تنها به استاد کمک می‌کند، بلکه از قرار گرفتن ایمیل شما در پوشه اسپم نیز جلوگیری می‌کند. موضوع باید ساده باشد و محتوای ایمیل شما را منعکس کند. چیزی مانند «سوال در مورد [نام کلاس] آزمون» یا «دعوت جلسه» خوب است.

حرفه ای

شما با استاد ارتباط حرفه ای دارید و این باید در ایمیل شما منعکس شود. این بدان معناست که هنگام نوشتن پیام باید کلمات را کاملاً تلفظ کنید و از دستور زبان صحیح (از جمله حروف بزرگ و نقطه گذاری) استفاده کنید.

از ایموجی ها استفاده نکنید آنها به شکل رایج ارتباطی تبدیل شده اند، اما جایی در یک ایمیل حرفه ای ندارند. قبل از ارسال ایمیل برای بررسی اشتباهات املایی آن را بخوانید.

همچنین باید از درج موارد غیر ضروری خودداری کنید اطلاعات شخصی در ایمیل ها اگر کلاس را از دست دادید، لازم نیست دلیل آن را توضیح دهید.

زندگی شخصی شما ربطی به رابطه حرفه ای شما با استاد ندارد.

از آدرس ایمیل دانشگاه یک ایمیل بفرستید

از آدرس ایمیل دانشگاه استفاده کنید تا ایمیل های خود را حرفه ای جلوه دهید و اطمینان حاصل کنید که ایمیل های شما از فیلترهای اسپم دانشگاه عبور می کنند. ایمیل دانشگاه شما هم به استاد نشان می دهد که شما یکی از شاگردان ایشان هستید پس اطلاعات شما را جدی تر می گیرند.

ایمیل برای پرسیدن یک سوال عمومی از استادتان

قبل از ارسال سوال به معلم خود حتماً برنامه درسی یا دستورالعمل تکالیف را بخوانید. در بسیاری از موارد، پاسخی که به دنبال آن هستید ممکن است در پرتکرارترین سوالات در چند روز اول ترم پاسخ داده شده باشد.

قبل از تماس با استاد خود، تمام مطالبی را که در دوره جمع آوری کرده اید مرور کنید. آخرین کاری که می خواهید انجام دهید این است که آنها را به خاطر چیزی که قبلاً به شما پاسخ داده اند عصبانی کنید.

با بررسی دقیق اطلاعات خود و اطمینان از حفظ ارتباط با اساتید خود، تعهد و احترام خود را نشان دهید.

همانطور که قبلاً بیان کردیم سایر دانش آموزان کلاس شما می توانند منبع ارزشمند دیگری باشند. هر یک از اساتید شما ممکن است چند کلاس تدریس کنند، خارج از کلاس تحقیق کنند، یا کارهای دیگری را در محوطه دانشگاه یا جاهای دیگر انجام دهند.

آنها مجبور نیستند یک اطلاعات را چندین بار تکرار کنند! اگر نمی توانید به کلاس برسید، از معلم نپرسید که چه چیزی را از دست داده اید. همیشه ابتدا به سراغ همکلاسی های خود بروید!

هدف هر استادی این است که به شما کمک کند تا موفق شوید، اما این مسئولیت آنها نیست. عزم خود را برای موفقیت با آمادگی و دقت مناسب به آنها نشان دهید.

یادگیری نحوه نوشتن ایمیل‌های واضح، مختصر و حرفه‌ای برای معلمان، راه بسیار خوبی برای به دست گرفتن مالکیت آموزش شما است، نه اینکه خود را برای کارفرمای آینده خود آماده کنید!

مثال ایمیل درخواست از استاد خود برای مرجع

موقعیت دیگری که ممکن است لازم باشد به یک استاد ایمیل بزنید، زمانی است که به دنبال توصیه حرفه ای هستید. استاد شما یک متخصص محترم در رشته خود است، بنابراین توصیه های او می تواند برای تحصیل شما معجزه کند توسعه حرفه ای.

با این حال، مهم است که مسیری که تصمیم می‌گیرید برای درخواست مرجع طی کنید، برای آنها آسان شود، زیرا آنها شلوغ هستند و ممکن است سوالات مشابهی را از بسیاری از دانشجویان دیگر دریافت کرده باشند.

وقتی به آنها می گویید چه چیزی از آنها نیاز دارید، مؤدب، مختصر و واضح باشید. اگر مرجع در روز خاصی مورد نیاز است، حتماً آن را در درخواست خود بگنجانید و زمان کافی برای تکمیل درخواست خود در نظر بگیرید.

اگر به دنبال مرجعی از یک فرآیند هستید، مثال ایمیل زیر به شما کمک خواهد کرد.

سلام دکتر ایکس

این XX برای کلاس ABC2022 پاییز 2000 شما است. من واقعا از دوره شما لذت بردم و می خواهم از شما برای یک ترم عالی تشکر کنم. من در حال حاضر برای دوره _________ با هدف ارتقای مهارت های حرفه ای مهندسین در این دانشگاه درخواست می کنم. من این ایمیل را برای شما ارسال می کنم تا از شما بپرسم که آیا می خواهید در مورد پتانسیل من به عنوان یک محقق مهندسی محیط زیست نظر دهید. من فقط باید نام شما را به عنوان مرجع و اطلاعات تماس شما را اضافه کنم.

مثال ایمیل پرس و جو در مورد نمره شما

وقتی سؤال یا نگرانی در مورد نمرات دارید، به یاد داشته باشید که معلم شما احتمالاً به دلایل حفظ حریم خصوصی، اطلاعات خاصی را از طریق ایمیل با شما به اشتراک نخواهد گذاشت. اگر نمی توانید به صورت حضوری در ساعات اداری آنها سوال بپرسید، وقت خود را در زمان مناسب رزرو کنید. در زیر یک مثال عالی از نحوه ارسال ایمیل به استاد خود در مورد اطلاعات مربوط به نمرات خود آورده شده است.

ظهر بخیر، پروفسور X.

نام من XX است و من در کلاس زبان انگلیسی شما هستم که پنجشنبه ها برگزار می شود، کلاس 4231. این هفته نمی توانم به ساعت اداری شما برسم، اما می خواستم با شما یک قرار ملاقات بگذارم تا در مورد انشا # خود صحبت کنم. 1 درجه. درک یادداشت های شما برایم سخت است، امیدوارم برای شفاف سازی شما را ملاقات کنم. اگر یکی از روزهای این هفته برای شما خوب است، به من اطلاع دهید.

خیلی ممنون از وقتی که گذاشتید و بعدازظهر خوبی داشته باشید.

بهترین،