Vil du lære, hvordan du skriver et anbefalingsbrev til en studerende, herunder prøver og formater, der vil guide dig? Hvis ja, så læs samvittighedsfuldt denne artikel for at få de tips, du har brug for.
Når studerende søge master eller doktorgrad, vil de blive bedt om at indsende et anbefalingsbrev eller to fra en professor. Disse breve tjener som bevis på den studerendes akademiske evner. Derfor er anbefalingsbreve en vigtig del af en studerendes universitetsstudieansøgning.
Vi har besluttet at bruge denne artikel som et medie til at give en detaljeret guide til at skrive stærke anbefalingsbreve og eksempler på anbefalingsbreve til dine elever.
Hvad er et anbefalingsbrev?
En professor eller lærer skriver anbefalingsbreve for at belyse en elevs evner og karakter.
En studerende skal bruge et anbefalingsbrev for at kunne komme ind på et akademisk program eller starte deres karriere.
Anbefalingsbreve viser universiteter og virksomheder, hvad anbefaleren mener om ansøgerens kvalifikationer - hans eller hendes færdigheder, styrker og hvad de har opnået.
Hvem skal du skrive et anbefalingsbrev til?
Du kan modtage anmodninger om anbefaling fra forskellige studerende. Selvom det er rigtigt, at dette kan booste en applikation, skal du vide, at dette kan komme tilbage til dig på en negativ måde.
Nogle studerende vil måske bede deres afdelingsformand eller en kendt forsker, som ikke kender dem godt, om at skrive et anbefalingsbrev til dem.
Men hvis de aldrig har taget en klasse med denne afdelingsformand eller forsker, vil anbefalingsbreve kun vække mistanke fra optagelsesudvalget. Adgangsudvalget har den studerendes karakterudskrift og er bekendt med de kurser og moduler, den studerende har gennemført.
De anbefalede anbefalingsbreve bør komme fra professorer eller lærere, der kender den studerende bedre. Tænk dig grundigt om, før du accepterer at skrive et anbefalingsbrev til en studerende.
Studerende, for hvem der skal skrives et anbefalingsbrev:
- Studerende, der har gennemført et kursus, du varetager
- Studerende, der har hjulpet dig med din forskning
- Studerende, hvis projekter du vejleder
- De studerende, der er under dit mentorskab
Desuden bør der skrives en anbefaling til en person, hvis potentiale og evner du virkelig tror på. Hvis du får anbefalingsbreve fra studerende, du ikke kender godt, så henvis dem til andre professorer eller lærere.
Hvorfor er anbefalingsbreve vigtige?
Når de går ind på videregående uddannelser, foretrækker skolerne ikke kun at fokusere på individuelle karakterer eller eksamener, men at se på et holistisk syn på eleverne.
Som nyuddannet leder efter et job, du har ikke meget erhvervserfaring eller tidligere kolleger til at bedømme din karakter, arbejdsetik, og dedikation.
I begge tilfælde kan anbefalingsbreve fra professorer, vejledere eller undervisere være nyttige. Disse bogstaver spiller en vigtig rolle i at vise en elevs intelligens, personlighed og kvaliteter.
Det er derfor, anbefalingsbreve fra lærere går langt i at søge sådanne stillinger. Et brev, der demonstrerer stærk støtte, fremhæver en studerendes akademiske ekspertise og personlige styrker og demonstrerer, hvordan de vil gavne organisationen, kan i høj grad påvirke en studerendes chancer for at blive accepteret i et program eller jobtilbud.
Læs også: Sådan skriver du et følgebrev til stipendium - prøver og PDF'er
Format for elevanbefalingsbrev
Forfatterens kontaktoplysninger og oplysninger om modtageren bør være starten på et anbefalingsbrev. Så efter hilsenen præsenterer forfatteren sig selv og begynder straks at beskrive karakteristika ved de elever, han anbefaler.
Til sidst lukker skribenten brevet ved at underskrive "Med venlig hilsen" og deres navn. Nedenfor er det format, du skal bruge for at skrive et anbefalingsbrev til en studerende.
1. Kontaktoplysninger
Anbefalingsbreve sendes normalt som officielle trykte breve. Det er vigtigt, at du begynder med dine kontaktoplysninger (navn, titel, e-mailadresse, telefonnummer) og modtageroplysninger.
2. Hilsen
Det er bedst, hvis du har navnet på den person, du skriver anbefalingsbrevet til. Hvis ja, start med en hilsen: "Kære hr. Jim, kære dr. Grant." Hvis ikke, kan du rette brevet til den leder, der er ansvarlig for ansættelsen.
Undgå vage hilsner som "To Whom It May Concern", medmindre du ikke har andet valg.
3. Første stk
Hold denne del kort og sød. Nævn blot dit navn, titel, elevens navn og hvordan du kender dem. Bemærk også, hvor længe du har kendt dem.
4. Andet og tredje afsnit: Elevkarakteristika
Disse afsnit fokuserer på elevernes akademiske og personlige præstationer. Diskuter, hvad de har at tilbyde, hvorfor de er kvalificerede, og hvad der gør dem til den rette person til muligheden.
Ud over deres akademiske præstationer skal du fremhæve deres bidrag uden for arbejdet. Nævn deres kvaliteter og træk og demonstrer deres akademiske ekspertise.
5. Fjerde afsnit: Konklusion
Dette afsnit er et kort afsnit om, hvorfor du anbefaler denne studerende. Lad læserne vide, at du anbefaler personen uden forbehold, og at du ved, at de vil klare sig godt i deres rolle, når de er blevet accepteret.
6. Femte afsnit: Konklusion
Tid til at afslutte dit brev. Nævn at du gerne vil kontaktes for mere information. Del venligst din e-mailadresse og telefonnummer for yderligere diskussioner.
7. Afslutning af brevet
Underskriv dit brev med en afslutning, der er officiel, navn og titel. Sender du et trykt brev, kan du også skrive dit navn som vist nedenfor.
- Hilsen
- underskrift
- Dit navn
- Titel
Læs også: Motivationsbrev til stipendieansøgning: PDF-eksempler/retningslinjer
Tips til at skrive anbefalingsbreve
Der er et par ting, du skal huske på, når du vil skrive et anbefalingsbrev, der vil blive opfattet som et stærkt. Dette er en vigtig del af din kommunikation med ansættelseslederen eller optagelsesrådgiveren om din studerendes fremtid.
Derfor er det så vigtigt at skrive det så godt som muligt. Når du begynder at skrive anbefalingsbreve, skal du huske disse tips, når du skal skrive et anbefalingsbrev til en studerende:
1. Forbliv positiv
Nu er det ikke tid til at nævne fejl, som dine elever har begået tidligere under en specialepræsentation eller et skænderi med en klassekammerat.
Du skriver dette anbefalingsbrev, fordi du mener, at denne studerende er den bedste kandidat til stillingen eller graden. Så tilføj ikke andre modstridende udsagn.
2. Brug standardformater for forretningsbreve
Anbefalingsbreve er en formel form for kommunikation mellem dig og en virksomhed eller et universitet. Derfor er det meget vigtigt at følge formatet på forretningsbrev.
Tonen i brevet skal også være professionel og formel. Brug ikke jargon eller slang. Husk, at du er en professionel, der taler med en anden professionel.
Taryn A. Myers, PhD, en assisterende professor i psykologi ved Virginia Wesleyan University, er imod brugen af kønsbestemt sprog.
"Nogle gange skriver folk om, hvor 'sød' eller 'venlig' en studerende er uden at understrege deres intelligens og præstationer," sagde hun. "Det er en bjørnetjeneste for kvindelige kandidater, hvis brevet ikke nævner forskning eller andre akademiske resultater."
3. Fokus på kvalifikationer, der er vigtige
Det kan være fristende at tilføje nogle af de kvalifikationer og præstationer, som elever, du kender, har oparbejdet gennem årene.
Du kan diskutere to eller tre af deres præstationer, der gør dem til den perfekte kandidat til stillingen og derefter uddybe.
Prøv at holde dig til dem, der bedst matcher job beskrivelse. Giv konkrete eksempler for at vise, at eleven passer til rollen.
4. Følg instruktionerne
Inden du begynder at skrive, er det okay at bede eleverne om instruktioner, som du skal kende. Spørg dem, hvordan brevet vil blive sendt, hvis der skal tilføjes specifikke sektioner (nogle gymnasier tilbyder spørgeskemaer, der skal besvares i brevet), og frister for indsendelser.
Sørg for, at du har alt, hvad du behøver for at skrive opdaterede og værdifulde anbefalingsbreve til studerende, så de ikke påvirker deres ansøgning negativt.
Universitetslektor Colleen Stevenson anbefaler at følge kravene i anbefalingsbrevet. Han sagde: "Den vigtigste del af et anbefalingsbrev er årsagen. Hvad vil de egentlig?
Vil de vide, at denne elev fik den bedste karakter i klassen, eller vil de vide, at de var en god elev med gode holdninger og deltog godt i klassen?
Brug ikke kun skabeloner, du bør tjekke kravene til det specifikke program eller den pågældende stilling og sørge for, at du fuldstændigt adresserer dem i brevet.
Læs også: Motivationsbrev til jobansøgning Eksempel
Tips til at skrive universitetsanbefalingsbreve
Skal du skrive et anbefalingsbrev til en studerende, der specifikt søger at få optagelse på et universitet, er nedenfor nogle af de ting, du skal huske på.
- Spørg eleverne om deres uddannelse
- Du har sikkert mange elever, så du behøver ikke huske specifikke elevoplysninger. Det er en god idé at bede eleverne om at give dig vigtige oplysninger, før du begynder at skrive.
- Skriv skole- og programnavnene korrekt
- Studerende søger ofte ind på flere kurser/uddannelser på samme tid. Sørg for at stave navnet korrekt, når du skriver dit anbefalingsbrev.
- Anbefalingsbreve skræddersyet til programmet
- Når du skriver anbefalingsbreve, skal du læse programmets hjemmeside og fremhæve den studerendes styrker og egenskaber i overensstemmelse hermed.
Sådan skriver du anbefalingsbreve til studerende
Hvis du aldrig har skrevet et anbefalingsbrev før, kan dette være overvældende. Du ved måske ikke, hvad du skal tilføje, hvad du skal fjerne, og hvordan du formaterer indholdet.
Lad os se på fem ting, du skal huske på, når du skriver et anbefalingsbrev.
1. Start med en kort introduktion
Anbefalingsbreve bør begynde med en erklæring om din pålidelighed som studerende mentor.
Anbefalingsbreve begynder med, hvem du er, inklusive din stilling, de fag, du underviser i, eller de specifikke kurser, du underviser for den studerende, du skriver til. Nævn dine kvalifikationer til at tale for studerende som vejleder eller underviser.
Hvis den elev, du anbefaler, aldrig har været i din klasse, bør du angive elevens rolle som koordinator for fritidsaktiviteter eller den klub, personen er aktiv i. Det er vigtigt at vise dit forhold til dine elever, så din mening om dem er ses som troværdig.
2. Henvend dig direkte til modtageren
Hvis du ønsker at gøre dette brev mere personligt for den person, du sender det til, kan du rette det direkte. Find ud af navnet på den person, som anbefalingsbrevet skal sendes til, og skriv det, som om du talte med dem.
Beskriv også personens rolle i ansøgningsprocessen. For eksempel, hvis det er en ansættelsesleder, kan du fortælle dem, hvordan eleven vil være en fantastisk tilføjelse til teamet.
Hvis brevet er til en universitetsstuderende, der søger om en grad på kandidatniveau, kan du rette brevet til deres studieleder eller optagelsesvejleder.
Spørg den studerende, om han eller hun ønsker at bruge det samme anbefalingsbrev til forskellige skoler eller virksomheder. Hvis ja, er den bedste måde at hjælpe dem på at skrive et brev, der er generisk.
3. Læg vægt på elevens kvalifikationer
Det er tid til at fremhæve studerendes berømte akademiske karriere.
Formålet med dette afsnit er at demonstrere alle de dyder, der gør den studerende til en god kandidat til et universitet eller en virksomhed.
Du behøver ikke kun at holde dig til en liste over fakta og funktioner. Fokuser i stedet på anekdoter for at fortælle elevernes historier.
Vælg egenskaber eller kvaliteter hos den studerende, du skal skrive et anbefalingsbrev til, og understøt dem med beviser. Hvis du nævner deres motivation og dedikation til emnet, så vis det med en novelle. Du kan tale om deres akademiske karriere som helhed eller fokusere på individuelle højdepunkter og præstationer. Sørg for at komme med små, målbare udsagn om deres fremskridt.
Hvis du har kendt dem i noget tid, kan du dele dine indtryk af eleven, og hvordan du har set dem modne og vokse til ansvarlige og engagerede voksne. Hvis du har et eksempel, så vis hvordan de imponerede dig i klassen.
Fremhæv kurser eller projekter afsluttet af den studerende, der er vigtigst for jobbet eller kandidatuddannelsen.
Læs også: Sådan skriver du et Erasmus-motivationsbrev
4. Nævn personlige egenskaber
Denne del af anbefalingsbrevet fremhæver elevens personlige egenskaber.
Det er tid til at fokusere på elevernes adfærd og kvalitet uden for klasseværelset.
Du kan kombinere deres forskellige interesser og involvering i skoleaktiviteter for at skabe uforglemmelige portrætter af dem.
Diskuter, hvordan de deltog i aktiviteter uden for undervisningen. Beskriv, hvad de er som individer. Hvis de har lederegenskaber, så vis dem. Hvordan øger deres hobbyer eller interesser deres potentiale som studerende eller arbejdere?
Går de ud af deres måde at hjælpe deres klassekammerater? Hvilke egenskaber gør dem ideelle til dette kandidatprogram eller job? Hvorfor skal en ansættelsesleder eller rekrutteringskonsulent overveje dem i forhold til hundredvis af andre kandidater? Overvandt de særlige vanskeligheder for at fortsætte deres studier?
5. Luk anbefalingsbrevet
Den afsluttende del af brevet er også vigtig som begyndelsesdel af brevet.
Der er to vigtige dele af dette særlige afsnit:
1. Styrk din anbefaling af denne studerende og angiv også kontaktoplysninger, hvorigennem du kan kommunikeres, hvis der er behov for at kontakte dig (e-mail eller telefonnummer).
2. Giv en endelig anbefaling af, hvorfor du mener, han/hun er den bedste person til jobbet eller optagelsen.
Anbefalingsbrev VS Referencebrev
Vi har taget os tid til at tale om, hvordan man skriver et anbefalingsbrev til en studerende, vi bør også se på forskellen mellem et anbefalingsbrev og et referencebrev
Lige så meget som du har hørt om anbefalingsbreve, har du også hørt om referencebreve, men vi vil gerne kende forskel på disse udtryk.
Selvom referencebreve og anbefalingsbreve ligner hinanden og ofte bruges i flæng, er der forskelle mellem de to.
En studerendes anbefalingsbrev er påkrævet for optagelse på en bestemt akademisk uddannelse, mens en studerendes referenceanbefaling vedrører den generelle og mere holistiske karaktervurdering af den studerende.
Giv en kommentar