Vols aprendre a enviar el millor correu electrònic al teu professor i obtenir la resposta que necessites? Aquest article us proporcionarà tota la informació que necessiteu.
Posar-se en contacte amb el vostre professor per correu electrònic és una de les moltes coses que haureu de fer a la universitat. Probablement més sovint del que voldríeu. No cal entrar en pànic, però hi ha algunes coses que hauríeu de tenir en compte abans de posar-vos en contacte.
El més important a recordar és que cada correu electrònic que envieu al vostre professor ha de ser professional.
Recordeu que a qui sol·liciteu pot tenir un gran impacte en la vostra educació. Com a expert en la matèria, el vostre professor té les claus de la informació que necessiteu i fins i tot us pot ajudar a indicar-vos la direcció correcta per al vostre futura carrera.
És important deixar una impressió positiva cada vegada que us poseu en contacte amb ells, ja que la vostra carta influirà en si busquen oportunitats de creixement addicionals, incloses pràctiques i beques.
Enviar un correu electrònic a un professor? Seguiu aquesta guia
El correu electrònic del professor ha de ser senzill. Has enviat un correu electrònic en diferents ocasions! Tanmateix, enviar un correu electrònic a un professor és diferent d'enviar un correu electrònic a un amic o familiar.
Sovint no s'ensenya l'etiqueta professional del correu electrònic, cosa que fa que l'enviament del primer correu electrònic sigui encara més estressant. Aquests consells us ajudaran a escriure el correu electrònic adequat i a obtenir una resposta.
salutacions
D'acord amb una article publicat per la Universitat de Purdue, un correu electrònic a un professor hauria de començar per "Estimat" o "Hola". "Hola" és massa casual per a aquesta situació, el teu professor percebrà que ets poc seriós ja que "Hola" és massa informal.
Títol i Nom
Les salutacions han d'anar seguides del nom i el títol del professor. Això us pot semblar massa formal, però és una manera important de mostrar respecte pel professor, la seva posició i la seva educació. Ometre un títol o utilitzar un títol incorrecte pot ofendre el vostre professor sense voler.
La majoria dels professors s'han d'anomenar "Professor" o "Doctor" seguit dels seus cognoms. Assegureu-vos de comprovar l'ortografia del seu nom abans de fer clic a enviar.
Estableix el context
Un bon nombre de professors tenen molts estudiants i necessitaran els antecedents per conèixer-te i poder respondre la teva pregunta. Això és especialment cert si els envieu un correu electrònic per primera vegada.
La manera més senzilla d'ajudar-los a entendre qui ets és dir-los a quina classe estàs i quin dia es reuneix la teva classe (si té diverses seccions). Si esteu absolutament segur que el professor coneix el vostre nom, podeu ometre aquesta secció.
Deixeu-ho curt
un professor rep més d'un correu electrònic al dia, així que assegureu-vos que la vostra sol·licitud sigui senzilla i clara. Deixa clara la teva pregunta perquè el teu correu electrònic no l'avorrirà.
També podeu reduir el nombre de correus electrònics necessaris per respondre una pregunta enumerant breument alguns dels passos que heu fet anteriorment per respondre la pregunta.
Aquests inclouen comprovar el pla d'estudis (obligatori abans d'enviar correus electrònics als professors), consultar amb els companys i xerrar amb els assistents.
Tanca sessió
Tanqueu el correu electrònic amb la vostra signatura i després el vostre nom. Amb el vostre nom n'hi ha prou amb un simple "Millor", "aclamacions" o "Gràcies". Si l'adreça de correu electrònic de la vostra universitat no conté el vostre nom complet, podeu afegir el vostre nom i cognoms a la vostra signatura. Això fa que sigui més fàcil que el professor us localitzi al seu sistema.
Utilitzeu línies d'assumpte clares
El vostre correu electrònic ha de tenir una línia d'assumpte. Una línia d'assumpte no només ajuda el professor, sinó que també evita que el vostre correu electrònic acabi a la carpeta de correu brossa. L'assumpte ha de ser senzill i reflectir el contingut del vostre correu electrònic. Alguna cosa com ara "pregunta sobre la prova [nom de la classe]" o "invitació a una reunió" està bé.
Ser professional
Tens una relació professional amb el professor i això s'ha de reflectir al teu correu electrònic. Això vol dir que en escriure el missatge heu d'escriure completament les paraules i utilitzar una gramàtica correcta (incloent-hi majúscules i puntuació).
No utilitzeu emojis. S'han convertit en una forma habitual de comunicació, però no tenen cabuda en un correu electrònic professional. Llegeix el correu electrònic per comprovar si hi ha errors ortogràfics abans d'enviar-lo.
També s'ha d'evitar incloure innecessaris informació personal en correus electrònics. Si perdeu classe, no cal que expliqueu per què.
La teva vida personal no té res a veure amb la teva relació professional amb el professor.
Envieu un correu electrònic des de l'adreça de correu electrònic de la universitat
Utilitzeu una adreça de correu electrònic de la universitat per fer que els vostres correus electrònics semblin professionals i assegurar-vos que els vostres correus electrònics superin els filtres de correu brossa de la universitat. El vostre correu electrònic de la universitat també mostra al professor que sou un dels seus estudiants, de manera que es prenen la vostra informació més seriosament.
Correu electrònic per fer-li al vostre professor una pregunta general
Assegureu-vos de llegir el pla d'estudis o les instruccions de la tasca abans d'enviar un correu electrònic al vostre professor amb preguntes. En molts casos, la resposta que estàs buscant pot haver estat contestada a les preguntes més freqüents durant els primers dies de trimestre.
Abans de contactar amb el teu professor, revisa tots els materials que has recollit al curs. L'últim que vols fer és enfadar-los per alguna cosa que ja t'han donat una resposta.
Mostra el teu compromís i respecte revisant la teva informació amb atenció i assegurant-te de mantenir-te en contacte amb els teus professors.
Altres estudiants de la vostra classe poden ser un altre recurs valuós com ja hem dit. Cadascun dels vostres professors pot impartir algunes classes, realitzar investigacions fora de la classe o fer altres treballs al campus o en altres llocs.
No han de repetir la mateixa informació diverses vegades! Si no podeu anar a classe, no pregunteu al professor què us heu perdut. Ves sempre primer als teus companys!
L'objectiu de qualsevol professor és ajudar-te a tenir èxit, però no és responsabilitat seva. Mostreu-los la vostra determinació per tenir èxit amb la preparació adequada i la cura.
Aprendre a escriure correus electrònics clars, concisos i professionals als professors és una bona manera d'apropiar-se de la seva educació, per no parlar de preparar-se per al seu futur ocupador!
Exemple de correu electrònic demanant una referència al vostre professor
Una altra ocasió en què potser haureu d'enviar un correu electrònic a un professor és quan busqueu una recomanació professional. El vostre professor és un expert respectat en el seu camp, de manera que els seus consells poden fer meravelles per al vostre acadèmic i desenvolupament professional.
Tanmateix, és important que la ruta que decidiu fer per demanar una referència els sigui fàcil, ja que estan ocupats i poden haver rebut consultes similars de molts altres estudiants.
Sigueu educat, concís i clar quan els expliqueu què necessiteu d'ells. Si la referència és necessària en un dia concret, assegureu-vos d'incloure-la a la vostra sol·licitud i deixeu temps suficient per completar la vostra sol·licitud.
Si busqueu una referència d'un procés, l'exemple de correu electrònic següent us ajudarà.
Hola Dr X
Això és XX per a la vostra classe ABC2022 de tardor de 2000. M'ha agradat molt el teu curs i vull donar-te les gràcies per un gran semestre. Actualment estic sol·licitant un curs de _________ destinat a millorar les competències professionals dels enginyers d'aquesta universitat. Us envio aquest correu electrònic per demanar-vos si voleu comentar el meu potencial com a investigador en enginyeria ambiental. Només he d'afegir el teu nom com a referència i la teva informació de contacte.
Exemple de correu electrònic preguntant sobre la vostra nota
Quan tingueu preguntes o dubtes sobre les notes, recordeu que probablement el vostre professor no compartirà certa informació amb vosaltres per correu electrònic per motius de privadesa. Si no podeu fer preguntes en persona durant l'horari d'oficina, reserveu el vostre temps en un moment convenient. A continuació es mostra un bon exemple de com enviar un correu electrònic al vostre professor amb informació sobre les vostres qualificacions.
Bona tarda, professor X.
Em dic XX i estic a la teva classe d'anglès que té lloc els dijous, classe 4231. Aquesta setmana no puc arribar al teu horari d'oficina, però em preguntava si podria concertar una cita amb tu per parlar del meu assaig # 1 graus. Em costa entendre les teves notes, espero conèixer-te per aclarir-te. Fes-me saber si algun dels dies d'aquesta setmana t'aniria bé.
Moltes gràcies pel vostre temps i que passeu una bona tarda.
best,
XX
Recomanacions:
- Què és l'habitació i la pensió a la universitat? Tot el que necessites saber
- Les millors ressenyes d'Edubirdie 2022 per experts de la indústria acadèmica
- Com crear un compte de correu electrònic .Edu gratuïtament
- Introducció a la proporció i la proporció: definició, tipus i exemples
- Com obtenir beques per estudiar a l'estranger
Deixa un comentari