Želite li naučiti kako napisati pismo preporuke za studenta uključujući uzorke i formate koji će vas voditi? Ako da, onda savjesno pročitajte ovaj članak kako biste dobili savjete koji su vam potrebni.
Kada studenti prijaviti se za master ili doktorske diplome, od njih će se tražiti da podnesu pismo preporuke ili dva od profesora. Ova pisma služe kao dokaz akademske sposobnosti učenika. Zato su pisma preporuke važan dio studentske prijave za univerzitetske studije.
Odlučili smo koristiti ovaj članak kao medij za pružanje detaljnog vodiča za pisanje jakih pisama preporuke i uzoraka pisama preporuke za vaše studente.
Šta je pismo preporuke?
Profesor ili nastavnik pišu pisma preporuke kako bi rasvijetlili učenikove sposobnosti i karakter.
Studentu će biti potrebno pismo preporuke da bi mogao ući u akademski program ili započeti svoju karijeru.
Pisma preporuke pokazuju univerzitetima i kompanijama šta preporučitelj misli o kvalifikacijama kandidata – njegovim ili njenim vještinama, prednostima i šta su postigli.
Za koga treba da napišete pismo preporuke?
Možete dobiti pisma preporuke od raznih studenata. Iako je istina da ovo može poboljšati aplikaciju, znajte da vam se to može vratiti na negativan način.
Neki studenti će možda htjeti zamoliti svog šefa odjela ili poznatog istraživača koji ih ne poznaje dobro da im napiše pismo preporuke.
Međutim, ako nikada nisu pohađali časove kod ovog predsjedavajućeg ili istraživača, pisma preporuke će samo izazvati sumnju u prijemnoj komisiji. Komisija za prijem ima studentov transkript i upoznata je sa predmetima i modulima koje je student završio.
Preporučena pisma preporuke trebaju doći od profesora ili nastavnika koji bolje poznaju učenika. Dobro razmislite pre nego što pristanete da napišete pismo preporuke za studenta.
Studenti za koje treba napisati pismo preporuke:
- Studenti koji su završili kurs koji vodite
- Studenti koji su vam pomogli u vašem istraživanju
- Studenti čije projekte nadgledate
- Učenici koji su pod vašim mentorstvom
Nadalje, treba napisati preporuku za nekoga u čiji potencijal i sposobnosti zaista vjerujete. Ako dobijete pisma preporuke od studenata koje ne poznajete dobro, uputite ih drugim profesorima ili nastavnicima.
Zašto su pisma preporuke važna?
Prilikom ulaska u programe visokog obrazovanja, škole se radije fokusiraju ne samo na pojedinačne ocjene ili ispite, već gledaju na holistički pogled na studente.
Kao nedavno diplomirani tražite posao, nemate puno radnog iskustva ili bivših kolega da bi sudili o vašem karakteru, radnu etiku, i posvećenost.
U oba slučaja, pisma preporuke od profesora, supervizora ili predavača mogu biti od pomoći. Ova slova igraju važnu ulogu u pokazivanju učenikove inteligencije, ličnosti i kvaliteta.
Zbog toga pisma preporuke nastavnika uvelike doprinose apliciranju za takve pozicije. Pismo koje pokazuje snažnu podršku, ističe akademsku izvrsnost i lične snage učenika i pokazuje kako će oni imati koristi za organizaciju može značajno uticati na šanse učenika da bude primljen u program ili ponudu za posao.
Takođe pročitajte: Kako napisati propratno pismo za stipendiju – uzorci i PDF-ovi
Format pisma preporuke učenika
Kontakt podaci pisca i podaci o primaocu trebali bi biti početak pisma preporuke. Zatim, nakon pozdrava, autor se predstavlja i odmah počinje da opisuje karakteristike učenika koje preporučuje.
Na kraju, pisac zaključuje pismo potpisivanjem “S poštovanjem” i njihovim imenom. Ispod je format koji vam je potreban da napišete pismo preporuke za studenta.
1. Kontakt podaci
Pisma preporuke se obično šalju kao službena štampana pisma. Važno je da počnete sa svojim kontakt informacijama (ime, titula, adresa e-pošte, broj telefona) i podacima o primaocu.
2. Pozdrav
Najbolje je da imate ime osobe kojoj pišete pismo preporuke. Ako je tako, počnite s pozdravom: "Dragi gospodine Jim, dragi dr. Grant." Ako ne, možete uputiti pismo menadžeru odgovornom za zapošljavanje.
Izbjegavajte nejasne pozdrave poput “Koga se to može ticati” osim ako nemate drugog izbora.
3. Prvi paragraf
Neka ovaj dio bude kratak i sladak. Samo navedite svoje ime, titulu, ime učenika i kako ih poznajete. Također, zabilježite koliko ih dugo poznajete.
4. Drugi i treći stav: Karakteristike učenika
Ovi dijelovi se fokusiraju na akademska i lična postignuća učenika. Razgovarajte o tome šta imaju da ponude, zašto su kvalifikovani i šta ih čini pravom osobom za tu priliku.
Pored njihovih akademskih dostignuća, istaći njihov doprinos van posla. Navedite njihove kvalitete i osobine i pokažite njihovu akademsku izvrsnost.
5. Četvrti stav: Zaključak
Ovaj paragraf je kratak paragraf o tome zašto preporučujete ovog učenika. Obavijestite čitatelje da tu osobu preporučujete bez rezerve i da znate da će se dobro snaći u svojoj ulozi kada bude prihvaćena.
6. Peti stav: Zaključak
Vrijeme je da završite svoje pismo. Navedite da biste željeli da vas kontaktiramo za više informacija. Molimo podijelite svoju email adresu i broj telefona za dalje diskusije.
7. Zaključak pisma
Potpišite svoje pismo sa službenim zaključkom, imenom i titulom. Ako šaljete štampano pismo, možete napisati i svoje ime kao što je prikazano ispod.
- pozdravi
- potpis
- Tvoje ime
- Naslov
Takođe pročitajte: Motivaciono pismo za prijavu za stipendiju: PDF-ovi uzorci/smjernice
Savjeti za pisanje pisama preporuke
Postoji nekoliko stvari koje treba imati na umu kada želite da napišete pismo preporuke koje bi se smatralo jakim. Ovo je važan dio vaše komunikacije sa menadžerom za zapošljavanje ili savjetnikom za prijem o budućnosti vašeg učenika.
Zato je važno da to napišete što je moguće bolje. Kada počnete pisati pisma preporuke, imajte na umu ove savjete kada pišete pismo preporuke za studenta:
1. Ostani pozitivan
Sada nije vrijeme da spominjete greške koje su vaši učenici napravili u prošlosti tokom prezentacije diplomskog rada ili svađe sa kolegom iz razreda.
Pišete ovo pismo preporuke jer vjerujete da je ovaj student najbolji kandidat za poziciju ili diplomu. Zato nemojte dodavati nikakve druge kontradiktorne izjave.
2. Koristite standardne formate poslovnih pisama
Pisma preporuke su formalni oblik komunikacije između vas i kompanije ili univerziteta. Stoga je veoma važno pratiti format poslovno pismo.
Ton pisma takođe treba da bude profesionalan i formalan. Nemojte koristiti žargon ili sleng. Zapamtite da ste profesionalac i razgovarate s drugim profesionalcem.
Dr Taryn A. Myers, docentica psihologije na Univerzitetu Virginia Wesleyan, protivi se upotrebi rodno definiranog jezika.
„Ponekad ljudi pišu o tome koliko je učenik 'sladak' ili 'druželjubiv' bez naglašavanja njihove inteligencije i postignuća," rekla je. “Medvjeđa je usluga diplomiranim ženama ako se u pismu ne pominju istraživanja ili druga akademska postignuća.”
3. Fokusirajte se na kvalifikacije koje su važne
Možda bi bilo primamljivo dodati neke od kvalifikacija i postignuća koje su učenici koje poznajete stekli godinama.
Možete razgovarati o dva ili tri njihova postignuća koja ih čine savršenim kandidatom za poziciju, a zatim razraditi.
Pokušajte se držati onih koji najbolje odgovaraju opis posla. Navedite konkretne primjere da pokažete da učenik odgovara toj ulozi.
4. Slijedite upute
Prije nego počnete pisati, u redu je pitati učenike za upute koje trebate znati. Pitajte ih kako će pismo biti poslato ako je potrebno dodati određene dijelove (neki fakulteti nude upitnike na koje treba odgovoriti u pismu) i rokove za podnošenje.
Pobrinite se da imate sve što vam je potrebno za pisanje ažuriranih i vrijednih pisama preporuke za studente kako ne bi negativno utjecali na njihovu prijavu.
Univerzitetska predavačica Colleen Stevenson preporučuje da se pridržavate zahtjeva pisma preporuke. Rekao je: „Najvažniji dio pisma preporuke je razlog. Šta oni zapravo žele?
Da li žele da znaju da je ovaj učenik dobio najbolju ocjenu u razredu, ili žele da znaju da su bili dobar učenik sa dobrim stavovima i da su dobro učestvovali u nastavi?
Nemojte samo koristiti šablone, trebali biste provjeriti zahtjeve za taj određeni program ili poziciju i pobrinuti se da ih u potpunosti adresirate u pismu.
Takođe pročitajte: Motivaciono pismo za primjer prijave za posao
Savjeti za pisanje pisama preporuke Univerziteta
Da li želite da napišete pismo preporuke za studenta koji posebno želi da se upiše na univerzitet, u nastavku su neke od stvari koje trebate imati na umu.
- Pitajte učenike o njihovom obrazovanju
- Vjerovatno imate puno učenika, tako da ne morate pamtiti određene podatke o studentima. Dobra je ideja zamoliti učenike da vam daju važne informacije prije nego što počnete pisati.
- Ispravno napišite nazive škole i programa
- Studenti se često prijavljuju za nekoliko kurseva/programa istovremeno. Budite sigurni da ste ispravno napisali ime kada pišete pismo preporuke.
- Pisma preporuke prilagođene programu
- Kada pišete pisma preporuke, pročitajte web stranicu programa i u skladu s tim istaknite prednosti i karakteristike učenika.
Kako napisati pisma preporuke za studente
Ako nikada ranije niste napisali pismo preporuke, ovo može biti ogromno. Možda ne znate šta dodati, šta ukloniti i kako formatirati sadržaj.
Pogledajmo pet stvari koje treba imati na umu kada pišete pismo preporuke.
1. Počnite s kratkim uvodom
Pisma preporuke treba da počnu izjavom o vašoj pouzdanosti kao studentu mentoru.
Pisma preporuke počinju onim ko ste, uključujući vašu poziciju, predmete koje predajete ili specifične kurseve koje predajete studentu za koji pišete. Navedite svoje kvalifikacije da govorite za studente kao tutor ili predavač.
Ako učenik kojeg preporučujete nikada nije bio u vašem razredu, trebali biste navesti njegovu ulogu kao koordinatora vannastavnih aktivnosti ili klub u kojem je osoba aktivna. Važno je pokazati svoj odnos sa učenicima kako bi vaše mišljenje o njima bilo smatrati vjerodostojnim.
2. Obratite se direktno primaocu
Ako želite da ovo pismo učinite ličnijim za osobu kojoj ga šaljete, možete ga uputiti direktno. Saznajte ime osobe kojoj treba poslati pismo preporuke i napišite ga kao da s njom razgovarate.
Također, opišite ulogu osobe u procesu prijave. Na primjer, ako se radi o menadžeru za zapošljavanje, možete mu reći kako će učenik biti odličan dodatak timu.
Ako se pismo odnosi na studenta koji se prijavljuje za diplomu na postdiplomskom nivou studija, možete ga uputiti njihovom direktoru programa ili savjetniku za prijem.
Raspitajte se od učenika da li bi on ili ona željeli koristiti isto pismo preporuke za različite škole ili kompanije. Ako je tako, najbolji način da im pomognete je da napišete pismo koje je generičko.
3. Naglasite kvalifikacije učenika
Vrijeme je da istaknemo slavne akademske karijere studenata.
Cilj ovog odjeljka je pokazati sve vrline koje studenta čine dobrim kandidatom za univerzitet ili kompaniju.
Ne morate se držati samo liste činjenica i karakteristika. Umjesto toga, fokusirajte se na anegdote kako biste ispričali priče učenika.
Odaberite osobine ili kvalitete učenika za koje ćete napisati pismo preporuke i potkrijepite ih dokazima. Ako spomenete njihovu motivaciju i posvećenost temi, pokažite to kratkom pričom. Možete govoriti o njihovoj akademskoj karijeri u cjelini ili se fokusirati na pojedinačne vrhunce i postignuća. Obavezno dajte male, mjerljive izjave o njihovom napretku.
Ako ih poznajete neko vrijeme, možete podijeliti svoje utiske o učeniku i kako ste ih vidjeli kako sazrevaju i izrastaju u odgovorne i posvećene odrasle osobe. Ako imate primjer, pokažite kako su vas impresionirali na času.
Označite kurseve ili projekte završava student koji je najvažniji za posao ili diplomu.
Takođe pročitajte: Kako napisati Erasmus motivaciono pismo
4. Navedite lične kvalitete
Ovaj dio pisma preporuke naglašava lične kvalitete učenika.
Vrijeme je da se fokusiramo na ponašanje i kvalitet učenika izvan učionice.
Možete kombinovati njihova različita interesovanja i uključenost u školske aktivnosti kako biste kreirali njihove nezaboravne portrete.
Razgovarajte o tome kako su učestvovali u vannastavnim aktivnostima. Opišite šta su oni kao pojedinci. Ako imaju liderske kvalitete, pokažite ih. Kako njihovi hobiji ili interesovanja povećavaju njihov potencijal studenta ili radnika?
Da li se trude da pomognu svojim kolegama iz razreda? Koje kvalitete ih čine idealnim za ovaj diplomski program ili posao? Zašto bi ih menadžer za zapošljavanje ili konsultant za zapošljavanje trebao uzeti u obzir u odnosu na stotine drugih kandidata? Da li su prevazišli određene poteškoće da bi nastavili studije?
5. Zatvorite pismo preporuke
Završni dio slova je također važan kao početni dio slova.
Postoje dva važna dijela ovog posebnog odjeljka:
1. Pojačajte svoju preporuku ovog studenta i navedite kontakt podatke preko kojih možete biti komunicirani u slučaju da postoji potreba da vas kontaktiramo (e-mail ili broj telefona).
2. Dajte konačnu preporuku zašto mislite da je on/ona najbolja osoba za posao ili prijem.
Pismo preporuke VS Referentno pismo
Odvojili smo vremena da razgovaramo o tome kako napisati pismo preporuke za studenta, trebali bismo pogledati i razliku između pisma preporuke i pisma preporuke
Koliko ste čuli za pisma preporuke, čuli ste i za pisma preporuke, ali želimo znati razliku između ovih pojmova.
Iako su referentna pisma i pisma preporuke slični i često se koriste naizmjenično, postoje razlike između njih.
Studentsko pismo preporuke je potrebno za upis na određeni akademski program, dok se referentna preporuka studenta odnosi na opštu i holističkiju procjenu karaktera studenta.
Ostavite odgovor