Пачынаеце кар'еру дзелавога адміністравання або зараз паступаеце на бізнес-праграму? Веданне розных метадалогій кіравання праектамі можа зрабіць ваша падарожжа больш гладкім. Гэтыя метады не толькі зэканомяць час, але і палепшаць вашу здольнасць паспяхова выконваць працоўныя праекты. У гэтым кіраўніцтве мы вывучым розныя падыходы да кіравання праектамі, што дазволіць вам выбраць той, які вам больш за ўсё падыходзіць.
Разуменне метадалогій кіравання праектамі мае вырашальнае значэнне для тых, хто імкнецца да кар'еры ў сферы дзелавога адміністравання або ў цяперашні час навучаецца ў бізнес-праграме. Гэта больш, чым проста завяршэнне праектаў; гаворка ідзе пра тое, каб рабіць гэта эфектыўна. Вывучаючы гэтыя метады, вы не толькі зэканоміце час, але і гарантуеце эфектыўнае выкананне вашых працоўных праектаў. Давайце паглыбімся ў розныя метады кіравання праектамі, каб дапамагчы вам выбраць той, які адпавядае вашым перавагам і мэтам.
Асноўныя аспекты кіравання праектамі
Кіраванне праектам ўключае пяць найважнейшых элементаў, якія спрыяюць яго поспеху. Гэтыя ключавыя кампаненты гарантуюць, што праект добра спланаваны, эфектыўна выконваецца, эфектыўна кантралюецца, кіруецца рызыкамі і падтрымліваецца сувязь. Вось разбіўка гэтых асноўных элементаў:
1. Планаванне: Першы крок у кіраванні праектам - стварэнне дэталёвага плана. Гэты план павінен ахопліваць аб'ём, мэты, тэрміны, рэсурсы і бюджэт праекта. Важна рэгулярна абнаўляць і праглядаць план, каб пераканацца, што праект застаецца ў курсе.
2. Выкананне: Пасля таго, як план складзены, наступны этап ўключае яго ўвядзенне ў дзеянне. Менеджэры праектаў павінны кантраляваць выкананне розных задач, акрэсленых у плане, каб пераканацца, што праект ідзе па задуме.
3. Маніторынг і кантроль: Менеджэры праектаў гуляюць важную ролю ў адсочванні прагрэсу праекта. Яны павінны выявіць любыя праблемы, якія ўзнікаюць, і ўнесці неабходныя карэктывы, каб усё было ў парадку. Асноўныя паказчыкі эфектыўнасці (KPI) з'яўляюцца каштоўнымі інструментамі для маніторынгу і кантролю праекта.
4. Кіраванне рызыкамі: Большасць праектаў сутыкаюцца з нявызначанасцю, і эфектыўнае кіраванне праектамі прадугледжвае выяўленне і змякчэнне рызык. Вырашаючы патэнцыйныя праблемы да іх эскалацыі, кіраўнікі праектаў могуць забяспечыць поспех праекта.
5. Сувязь: Адкрытая камунікацыя вельмі важная на працягу ўсяго праекта. Менеджэры праектаў павінны рэгулярна інфармаваць зацікаўленых бакоў аб ходзе праекта, спрыяючы асяроддзю супрацоўніцтва і забяспечваючы добрую інфармаванасць усіх.
Засяродзіўшы ўвагу на гэтых пяці фундаментальных элементах, кіраўнікі праектаў павышаюць верагоднасць паспяховага завяршэння праектаў, дасягнення пастаўленых задач і задавальнення зацікаўленых бакоў.
Метадалогіі кіравання праектамі
1. Метад вадаспаду
Многія студэнты і менеджэры праектаў шукаюць просты, пакрокавы падыход да кіравання сваімі праектамі. Калі вам падабаюцца выразныя і прамыя метады, метадалогія вадаспаду можа быць менавіта тым, што вам трэба. Тэрмін «вадаспад» сам па сабе намякае на сыходны паток працэсу, дзе кожны этап пачынаецца і заканчваецца перад тым, як перайсці да наступнага. Такі падыход асабліва эфектыўны для праектаў у сферы вытворчасці і будаўніцтва. Гэта таксама можа быць зручна для студэнтаў і даследчыкаў, якія збіраюць і аналізуюць даныя ў акадэмічных мэтах.
Метадалогія вадаспаду гэта адна з метадалогій кіравання праектамі, дзе вам трэба ісці па вызначаным шляху, пераканаўшыся, што кожны этап завершаны, перш чым пераходзіць да наступнага. Такая арганізаваная структура палягчае адсочванне прагрэсу і зводзіць да мінімуму верагоднасць таго, што рэчы стануць занадта складанымі. Незалежна ад таго, будуеце вы будынак або праводзіце навуковыя даследаванні, метадалогія вадаспаду забяспечвае сістэматычны спосаб перамяшчэння па вашым праекце, што робіць яе выдатным выбарам для тых, хто аддае перавагу простаму і лінейнаму падыходу да кіравання праектам.
Чытайце таксама: 30 цытат аб мікракіраванні і іх тлумачэнні
2. Метад крытычнага шляху (CPM)
Метад крытычнага шляху (CPM) - гэта карысны інструмент кіравання праектамі, які дапамагае кіраўнікам разумець і планаваць задачы ў праекце. Гэта дазваляе ім вызначыць усе задачы і высветліць, наколькі гнуткі графік для кожнай з іх. З дапамогай CPM менеджэры ствараюць крытычны шлях, які з'яўляецца самай доўгай паслядоўнасцю задач, неабходных для своечасовага выканання праекта.
Гэты метад асабліва эфектыўны для невялікіх і сярэдніх праектаў. Гэта спрашчае працэс арганізацыі і планавання задач, забяспечваючы дакладную дарожную карту для графіка праекта. Засяроджваючыся на крытычным шляху, менеджэры могуць расстаўляць прыярытэты задач і гарантаваць, што праект выконвае графік.
Па сутнасці, метад крытычнага шляху аптымізуе кіраванне праектамі, прапаноўваючы просты падыход да планавання задач і раскладу. Гэта каштоўны інструмент для забеспячэння эфектыўнага і своечасовага завяршэння праектаў, асабліва ў кантэксце меншых і сярэдніх прадпрыемстваў.
3. Спрытная метадалогія
У каманднай працы гнуткая метадалогія з'яўляецца карысным спосабам дасягнення асноўных мэтаў праекта. Agile факусуюць на сумеснай працы, гнуткасці і перакананні, што кліент задаволены. Гэта дапамагае змяняць планы і паляпшацца на розных этапах. Звычайна людзі, якія прытрымліваюцца гэтага метаду, дзеляць праект на больш дробныя часткі, якія называюцца спрынтамі. Затым яны выкарыстоўваюць пастаянную зваротную сувязь, каб палепшыць прадукт.
Спрытны гэта як карысны дапаможнік для каманд. Гэта паказвае ім, як добра працаваць разам і быць гатовымі да змен. Уявіце, што вы ў падарожжы, і замест таго, каб планаваць усю паездку адразу, вы плануеце яе патроху. Такім чынам, калі здарыцца нешта непрадбачанае, вы зможаце лёгка скарэктаваць свае планы.
З дапамогай agile каманды могуць быць больш крэатыўнымі і паляпшаць крок за крокам. Гэта як будаваць галаваломку. Вы пачынаеце з невялікіх кавалачкаў, збіраеце іх разам і неўзабаве атрымліваеце поўную карціну. Спрытны метад падобны да таго, каб сабраць пазл праекта па кавалачках, каб пераканацца, што ўсё падыходзіць як трэба.
4. Метадалогія Scrum
Метад Scrum - гэта спосаб кіравання праектамі, які прытрымліваецца некаторых ключавых ідэй гнуткіх падыходаў. Падобна гнуткаму метаду, Scrum робіць моцны акцэнт на каманднай працы і супрацоўніцтве. Гэтак жа, як і ў аджылі, людзі, якія выкарыстоўваюць Scrum, разбіваюць розныя задачы ў праекце на больш дробныя, больш кіраваныя часткі. Аднак Scrum прызначаны для невялікіх каманд, якія звычайна складаюцца з дзесяці членаў.
У Scrum гэтыя каманды ладзяць кароткія сустрэчы, вядомыя як scrum-сустрэчы, штодня або штотыдзень, каб ацаніць, наколькі добра яны прасоўваюцца ў сваёй працы. Гэтыя сустрэчы дапамагаюць членам каманды заставацца на адной старонцы і вырашаць любыя праблемы, з якімі яны могуць сутыкнуцца. Прымаючы метадалогію Scrum, каманды імкнуцца палепшыць камунікацыю, павысіць гібкасць і эфектыўна дасягнуць вынікаў праекта.
5. Канбан метадалогія
Метадалогія Канбан ідэальна падыходзіць для праектаў, якія маюць патрэбу ў яснай карціне. З дапамогай гэтага метаду менеджэры праектаў могуць бачыць усе задачы ў праекце і арганізаваць, як павінна працякаць праца. Яны выкарыстоўваюць карткі або нататкі, каб сачыць за ходам кожнай фазы. Візуальны падыход Kanban выдатна дапамагае пазбавіцца ад любых праблем або марнавання намаганняў у праекце.
Замест складанага працэсу Kanban робіць рэчы простымі. Гэта як мець дошку з карткамі для кожнага задання, і вы можаце перамяшчаць іх, каб паказаць, дзе што. Такім чынам, усе ў камандзе ведаюць, што трэба зрабіць і што ўжо скончана. Гэта просты, але магутны спосаб кіраваць праектамі і пераканацца, што ўсё працуе бесперабойна.
6. Метадалогія PRINCE2
Метадалогія PRINCE2 з'яўляецца карысным інструментам для кіравання праектамі, дзе кожны этап патрабуе зацвярджэння перад пераходам да наступнага. Карыстальнікі гэтага метаду разбіваюць праект на этапы, і кожнаму этапу можа спатрэбіцца зацвярджэнне перад прагрэсам. Перад пачаткам наступнага этапу праводзяцца кансультацыі з зацікаўленымі бакамі і атрымліваецца іх адабрэнне.
Прасцей кажучы, PRINCE2 - гэта крок за крокам спосаб арганізацыі і кіравання праектамі. Уявіце сабе, што вы будуеце дом - вы б не пачалі ўзводзіць сцены, не пераканаўшыся, што падмурак трывалы, так? PRINCE2 прытрымліваецца падобнай логікі для любога праекта. Ён дзеліць увесь праект на больш дробныя часткі, упэўніўшыся, што ўсё зацверджана і ў парадку, перш чым рухацца далей. Гэта дапамагае арганізаваць усё і гарантуе, што ўсе ўдзельнікі, як і людзі, якія фінансуюць праект, і тыя, хто выконвае працу, дамаўляюцца аб кожным кроку.
Такім чынам, калі вам патрэбны дакладны і арганізаваны спосаб кіравання сваімі праектамі, PRINCE2 - выдатны выбар сярод іншых метадалогій кіравання праектамі. Гэта як мець дарожную карту - вы ведаеце, куды едзеце, і пераканаецеся, што ўсе на борце, перш чым рухацца да наступнага прыпынку.
Чытайце таксама: 100 прыкладаў станоўчых якасцяў
Розныя тыпы стыляў кіравання праектамі
Кіраванне праектамі прадугледжвае розныя падыходы для эфектыўнага вырашэння задач і дасягнення мэтаў. Вось чатыры тыпу кіравання праектамі:
Традыцыйнае кіраванне праектамі
Традыцыйнае кіраванне праектамі - гэта старамодны спосаб працы над праектамі. У гэтым метадзе заданні выконваюцца адно за адным у пэўным парадку. Гэта падобна на наступныя крокі ў рэцэпце. Людзі выкарыстоўваюць гэты метад, каб пераканацца, што кожнае заданне выканана перад пачаткам наступнага. Гэта як будаваць дом, у якім вы закладваеце падмурак перад узвядзеннем сцен.
Пры такім падыходзе вялікая ўвага надаецца планаванню і вядзенню ўліку. Гэта азначае, што перад пачаткам усё трэба старанна прадумаць і запісаць. Гэта можа абмежаваць праект, таму што ён павінен прытрымлівацца плана, нават калі ўсё зменіцца.
Увогуле, традыцыйнае кіраванне праектамі заключаецца ў выкананні спраў у вызначаным парадку і ўпэўненасці, што ўсё спланавана і задакументавана перад пачаткам.
Agile Кіраванне праектамі
Спрытнае кіраванне праектамі - гэта спосаб сумеснай працы над праектамі. Гэта дапамагае стварыць камандны дух у кіраванні праектамі. Замест таго, каб рабіць усё адразу, Agile разбівае задачы на больш дробныя часткі. Затым гэтыя больш дробныя часткі перадаюцца розным членам каманды для працы. Гэта палягчае апрацоўку і выкананне задач.
У традыцыйным кіраванні праектамі ўсё плануецца ў пачатку, і план выконваецца крок за крокам. Але ў Agile план можа змяняцца па меры развіцця праекта. Гэта забяспечвае гнуткасць і карэкціроўку ў залежнасці ад таго, што адбываецца падчас праекта.
Спрытнасць падобная на будаўніцтва з кубікаў Lego. Кожны член каманды атрымлівае пэўную дэталь Lego (заданне), і разам яны ствараюць праект. Калі ім трэба нешта змяніць, яны могуць лёгка пераставіць дэталі Lego. Такім чынам, каманда можа адаптавацца і ўносіць паляпшэнні на працягу ўсяго праекта. Agile - гэта больш гнуткі спосаб сумеснага кіравання праектамі.
Вывучэнне кіравання праектамі
У свеце эканомнага кіравання праектамі галоўная мэта - выключыць непатрэбныя этапы і павысіць прадукцыйнасць. Гэты падыход прадугледжвае выкарыстанне даных для прыняцця разумных рашэнняў і заўсёды пошук спосабаў зрабіць працэсы больш гладкімі, мінімізуючы марнаванне і эканомію грошай.
Эканомнае кіраванне праектамі заключаецца ў тым, каб рабіць рэчы найбольш эфектыўным спосабам. Менеджэры ў гэтай сістэме ўпарта працуюць, каб выдаліць любыя непатрэбныя часткі праекта, якія не дадаюць каштоўнасці. Яны выкарыстоўваюць дадзеныя, каб кіраваць сваім выбарам, і заўсёды шукаюць спосабы зрабіць рэчы прасцейшымі і менш марнатраўнымі.
Пастаяннае ўдасканаленне з'яўляецца ключавой часткай эканомнага кіравання праектамі. Замест таго, каб прытрымлівацца старых метадаў, менеджэры заўсёды шукаюць лепшыя метады. Засяродзіўшы ўвагу на эфектыўнасці і скарачэнні марнатраўства, эканомнае кіраванне праектамі дапамагае камандам працаваць больш разумна, а не цяжэй. У выніку атрымліваецца рацыяналізаваны працэс, які выконвае працу хутчэй і з меншымі рэсурсамі.
Гібрыднае кіраванне праектамі
Кіраванне гібрыдным праектам - гэта метад, які бярэ лепшыя аспекты з розных падыходаў і аб'ядноўвае іх, каб стварыць індывідуальны падыход. Людзі, якія выкарыстоўваюць гэты метад, могуць спалучаць пакрокавы спосаб вадаспаду з нацэленасцю на камандную працу гнуткасці для задавальнення канкрэтных патрэб.
Прасцей кажучы, кіраванне гібрыдным праектам падобна на стварэнне спецыяльнага рэцэпту, выбіраючы самыя смачныя інгрэдыенты з розных страў. Уявіце сабе, што вы робіце торт, у якім вы выбіраеце лепшыя часткі шакаладнага рэцэпту і спалучаеце іх з цудоўнымі элементамі ванільнага рэцэпту. Падобным чынам, гібрыднае кіраванне праектамі спалучае моцныя бакі розных стыляў кіравання праектамі, каб зрабіць унікальны і эфектыўны падыход.
Напрыклад, ён прымае структураваны і арганізаваны характар вадаспаднага падыходу і спалучае яго з гнуткасцю і супрацоўніцтвам гнуткага падыходу. Такім чынам, каманды могуць бесперашкодна працаваць разам і прытрымлівацца выразнага плана адначасова. Кіраванне гібрыдным праектам заключаецца ў пошуку правільнай сумесі для дасягнення поспеху такім чынам, каб ён адпавядаў канкрэтным патрабаванням праекта.
Чытайце таксама: 6 прыкладаў эйджізму
Мадэлі жыццёвага цыкла кіравання праектамі
Кіраванне праектам прадугледжвае выкарыстанне розных падыходаў для кіраўніцтва праектам ад яго ініцыяцыі да завяршэння. Ёсць пяць асноўных мадэляў праектнага цыклу, якія можна выкарыстоўваць для гэтай мэты. У папярэдніх частках гэтага артыкула мы даследавалі першыя дзве мадэлі: мадэль вадаспаду і гнуткую мадэль. Зараз давайце паглыбімся ў астатнія тры мадэлі:
- V-мадэль: Гэтая мадэль з'яўляецца разнавіднасцю мадэлі вадаспад. Ён прытрымліваецца паэтапнага падыходу да завяршэння праекта, але ўводзіць этап тэсціравання пасля кожнай задачы, перш чым пераходзіць да наступнай. Гэта гарантуе, што кожны кампанент праходзіць дбайную праверку перад далейшым прасоўваннем.
- Спіральная мадэль: Спіральная мадэль, якая спалучае ў сабе элементы як вадаспаднай, так і гнуткай мадэляў, дазваляе кіраўнікам падзяляць праект на больш дробныя задачы, якія выконваюцца ў пэўнай паслядоўнасці. Гэты ітэрацыйны падыход забяспечвае гнуткасць і карэкціроўкі па меры неабходнасці на працягу ўсяго жыццёвага цыклу праекта.
- Гібрыдная мадэль: Гібрыдная мадэль забяспечвае гнуткасць, дазваляючы кіраўнікам адаптаваць свой падыход да унікальных патрабаванняў праекта. У выпадку высокай гібрыднай мадэлі элементы з усіх іншых мадэляў могуць быць уключаны для эфектыўнага задавальнення канкрэтных патрэбаў праекта.
Падарожжа па кіраванні праектамі
Кожны праект праходзіць шлях, які ўключае чатыры асноўныя этапы, перш чым ён будзе гатовы для ўладальнікаў або зацікаўленых бакоў. Давайце разгледзім кожны крок:
1. Пачатак праекта: Першая фаза называецца фазай ініцыяцыі. Тут пачынаецца праект, калі ідэя набывае форму. На гэтым этапе вызначаюцца мэты, маштабы і абмежаванні праекта.
2. Планаванне поспеху: Далей ідзе этап планавання. Тут дакладна апісаны аб'ём і бюджэт праекта. Успрымайце гэта як стварэнне дарожнай карты для праекта. Гэты крок гарантуе, што кожны ведае, што трэба зрабіць і колькі гэта будзе каштаваць.
3. Выкананне спраў: Фаза выканання - гэта тое, дзе адбываецца фактычная праца. Гэта калі ўвасабляюцца ў жыццё планы папярэдніх этапаў. Гэта як этап будаўніцтва дома – будаўнікі пачынаюць будаваць па задумах архітэктара.
4. Падвядзенне вынікаў: Апошняя фаза - фаза закрыцця. Гэта калі гатовы праект перадаецца зацікаўленым бакам. Гэта падобна на тое, каб скончыць кнігу і перадаць яе камусьці для чытання - праект завершаны, і цяпер надышоў час іншым атрымаць карысць ад цяжкай працы.
Пакінуць каментар