У вас праблемы з запісам сустрэчы ў Microsoft Teams? Вось інструкцыя па запісе сустрэчы ў Microsoft Teams.
За апошнія некалькі гадоў тэлеканферэнцыі ператварыліся з футурыстычнай канцэпцыі ў рэальнасць. Навучальныя ўстановы і прадпрыемствы разлічваюць на такія праграмы для відэаканферэнцый, як Microsoft Teams, Zoom і Google Meet, каб перажыць пандэмію.
Пасля пандэміі акадэмічныя ўстановы і ўладальнікі бізнесу па-ранейшаму разлічваюць на праграмы відэаканферэнцый для правядзення важных сустрэч.
Microsoft каманды гэта надзейны інструмент, які злучае людзей, разлучаных адлегласцю. Прыкладанне для абмену паведамленнямі пастаўляецца з такімі функцыямі, як відэазванкі, чат і іншыя інструменты, такія як абмен файламі.
Калі вы хочаце павысіць эфектыўнасць сустрэчы, Microsoft Teams можа запісваць вашу сустрэчу. Гэта карысна, калі вы хочаце прагледзець тое, што абмяркоўвалася на сустрэчы, або дапамагчы тым, хто не можа прысутнічаць на сустрэчы, і дазволіць ім хутка зразумець тэму абмеркавання.
Давайце дапаможам вам зразумець, як працуе запіс сустрэчы ў Teams і як пачаць выкарыстоўваць яе на сустрэчы.
Хто можа запісваць сустрэчу ў Microsoft Teams?
Калі вы адпавядаеце наступным патрабаванням, вы можаце выкарыстоўваць запісаныя сустрэчы ў Microsoft Teams:
Вы альбо арганізатар сустрэчы, альбо член арганізацыі арганізатара сустрэчы. Знешнія ўдзельнікі з іншых арганізацый не могуць запісваць сустрэчы ў Teams.
У вас ёсць любая з ліцэнзій, пералічаных ніжэй:
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business або Business Essentials.
Гэта важна, паколькі бясплатныя карыстальнікі не могуць запісваць сустрэчы ў Microsoft Teams.
Параметр запісу гэтай сустрэчы ўключаны вашым ІТ-адміністратарам.
Калі вы выконваеце вышэйпералічаныя ўмовы, вы можаце пачаць або спыніць запіс у Microsoft Teams.
Хто можа ўбачыць, што Запіс ідзе на Сустрэчу ў Microsoft Teams?
Калі вы пачнеце запісваць сустрэчу ў Microsoft Teams, усе ўдзельнікі сустрэчы атрымаюць апавяшчэнне аб тым, што іх рэакцыя запісваецца і расшыфроўваецца.
Удзельнікі змогуць бачыць гэтае апавяшчэнне на любой прыладзе, якой яны карыстаюцца, у тым ліку ў настольным кліенце Microsoft Teams, праграме Microsoft Teams на Android і iOS і вэб-праграме Microsoft Teams.
Нават удзельнікі, якія далучыліся да сустрэчы, набраўшы нумар, могуць пачуць апавяшчэнне, калі сустрэча запісваецца.
Перш чым пачаць запісваць і расшыфраваць іх размову, не забудзьцеся атрымаць згоду ўсіх удзельнікаў сустрэчы. У некаторых месцах неабходна законна спытаць дазвол ва ўсіх перад запісам сустрэчы.
Чытайце таксама: Як выкарыстоўваць Google Meet у Google Classroom
Што трэба мець на ўвазе, калі вы запісваеце сустрэчу ў Microsoft Teams
Што варта адзначыць, перш чым пачаць запіс
Перш чым пачаць запісваць сустрэчу, якую вы наведваеце, важна зразумець наступнае:
- Усе запісаныя вамі сустрэчы будуць адпраўляцца ў OneDrive і SharePoint вашай арганізацыі, каб вы маглі бяспечна абагульваць іх па ўсёй арганізацыі.
- Арганізатар або ўдзельнік не можа запісваць адну і тую ж сустрэчу некалькі разоў. Гэта азначае, што два чалавекі з адной сустрэчы не могуць запісваць сустрэчу. Пасля заканчэння запісу запісаны файл будзе адпраўлены ў воблака для выкарыстання ўсімі ўдзельнікамі канферэнцыі.
- Калі вы пачынаеце запісваць сустрэчу, калі ІТ-адміністратар вашай арганізацыі дазваляе гэта, транскрыпцыя ў рэжыме рэальнага часу таксама будзе аўтаматычна ўключана. Вы можаце праглядзець транскрыпцыю падчас і пасля сустрэчы.
- Калі вы з'яўляецеся ўдзельнікам канала, дзе запісвалася сустрэча, яна заўсёды будзе бачная ў чаце сустрэчы або размове на канале.
- Па змаўчанні ўсе ўдзельнікі сустрэчы маюць прамы доступ да запісу.
- Знешнія ўдзельнікі і госці не змогуць атрымаць доступ да запісу сустрэчы, калі ён не абагулены з імі.
- Калі запіс пачынаецца, калі чалавек, які пачаў запіс, скончыў сеанс запісу або ўсе ўдзельнікі сустрэчы пакінулі, запіс спыніцца.
- Нават калі чалавек, які пачаў запіс, пакінуў сустрэчу, запіс сустрэчы працягнецца.
- Запіс можа доўжыцца да 4 гадзін. Гэта азначае, што калі вы знаходзіцеся на доўгай сустрэчы, вы павінны завяршыць абмеркаванне або ўзнавіць новы запіс на працягу 4 гадзін.
- Калі вы пачынаеце запіс і хтосьці забывае пакінуць сустрэчу, запіс спыніцца праз 4 гадзіны.
- Калі ўдзельнік, які прымае канферэнцыю, мае пэўную сумяшчальную палітыку запісу, палітыка запісу будзе адрэгулявана ў адпаведнасці з палітыкай чалавека, нават калі ён з розных арганізацый.
Як запісаць сустрэчу ў Microsoft Teams
Як пачаць запісваць сустрэчу ў Microsoft Teams
Пасля пацверджання таго, што вышэйзгаданыя патрабаванні выкананы, вы можаце лёгка пачаць запіс сустрэч Microsoft каманды.
Каб зрабіць гэта, увядзіце сустрэчу, на якой вы прысутнічаеце, а затым націсніце кнопку з трыма кропкамі побач з іншымі элементамі кіравання сустрэчай уверсе.
Калі вы ўбачыце выпадальнае меню, абярыце опцыю «Пачаць запіс».
Гэта пачне ваш сеанс запісу, і кожнаму другому ўдзельніку сустрэчы будзе адпраўлена апавяшчэнне
Як спыніць запіс сустрэчы
Пасля пачатку запісу сустрэчы вы можаце завяршыць сустрэчу ў любы час падчас сустрэчы, націснуўшы на значок з трох кропак уверсе экрана сустрэчы, а затым выбраўшы опцыю «Спыніць запіс» з выпадальнага меню.
Пасля спынення запісу запісаны файл будзе апрацаваны і адпраўлены ў вашу арганізацыю OneDrive вашай арганізацыі і SharePoint для прагляду вам і іншым людзям у вашай арганізацыі.
Пасля апрацоўкі запісу ён будзе даступны для прагляду, чалавек, які пачаў запіс, атрымае апавяшчэнне аб запісе па электроннай пошце, а таксама запіс будзе бачны ў чаце сустрэчы або размове на канале, дзе быў запісаны запіс.
Паглядзіце гэта відэа, каб лепш зразумець, як гэта працуе.
Чытайце таксама: OneNote у Microsoft Teams: як дадаць/выкарыстаць OneNote у Microsoft
Дзе вы знойдзеце файл запісанай сустрэчы ў Microsoft Teams?
Не ўсё, што робіць Microsoft Teams, так проста, як Zoom або Google Meet.
Каманды выкарыстоўваюць дзве розныя службы для захоўвання і арганізацыі сваіх запісаў: SharePoint выкарыстоўваецца для запісу, ініцыяванага ў каналах, а OneDrive выкарыстоўваецца для запісу, завершанага ў прыватных чатах.
Калі вы хочаце ведаць, дзе можна праглядаць і дзяліцца запісамі, якія вы пачалі на сустрэчах Teams, вы можаце праверыць паведамленне па спасылцы ніжэй.
заключэнне
Мы паспрабавалі растлумачыць, што вам трэба ведаць пра тое, як запісваць сустрэчу ў Microsoft Teams.
Мы вырашылі сабраць гэты артыкул, бо лічым, што ён будзе карысны для большасці людзей, якія ведаюць, наколькі важна запісваць сустрэчу, каб пры неабходнасці можна было зрабіць спасылку.
Пакінуць каментар