Як адправіць электронны ліст прафесару на думку экспертаў

Вы хочаце даведацца, як адправіць найлепшы электронны ліст свайму прафесару і атрымаць патрэбны адказ? Гэты артыкул дасць вам усю неабходную інфармацыю.

Звязацца са сваім прафесарам па электроннай пошце - адна з многіх спраў, якія вам, магчыма, прыйдзецца зрабіць у каледжы. Напэўна, часцей, чым хацелася б. Няма неабходнасці панікаваць, але ёсць некалькі рэчаў, якія вы павінны мець на ўвазе, перш чым звязацца.

Самае галоўнае памятаць, што кожнае электроннае паведамленне, якое вы адпраўляеце свайму прафесару, павінна быць прафесійным.

Памятайце, што тое, да каго вы звяртаецеся, можа моцна паўплываць на вашу адукацыю. Як эксперт у гэтай галіне, ваш прафесар валодае ключамі да патрэбнай вам інфармацыі і можа нават дапамагчы накіраваць вас у правільным кірунку для вашага будучая кар'ера.

Важна пакідаць станоўчае ўражанне кожны раз, калі вы звяртаецеся да іх, бо ваш ліст будзе ўплываць на тое, ці будуць яны шукаць дадатковыя магчымасці росту, у тым ліку стажыроўкі і стыпендыі.

Напісаць прафесару па электроннай пошце? Выконвайце гэтае кіраўніцтва

Электронная пошта прафесара павінна быць простай. Вы адпраўлялі электронныя лісты па розных нагодах! Аднак электронны ліст прафесару адрозніваецца ад ліста сябру або члену сям'і.

Прафесійнаму этыкету электроннай пошты часта не вучаць, што робіць адпраўку вашага першага электроннага ліста яшчэ больш напружаным. Гэтыя парады дапамогуць вам напісаць правільны ліст і атрымаць адказ.

Вітаю

У адпаведнасці з артыкул, апублікаваны Універсітэтам Перд'ю, электронны ліст прафесару павінен пачынацца з «Паважаны» або «Прывітанне». «Прывітанне» занадта нязмушанае для гэтай сітуацыі, ваш прафесар успрыме вас несур'ёзна, бо «Прывітанне» занадта неафіцыйнае.

Назва і імя

Пасля прывітання павінны быць прозвішча і званне прафесара. Гэта можа здацца вам занадта фармальным, але гэта важны спосаб прадэманстраваць павагу да прафесара, яго пасады і адукацыі. Прапуск загалоўка або выкарыстанне няправільнага загалоўка можа ненаўмысна пакрыўдзіць вашага настаўніка.

Большасць выкладчыкаў павінны называцца «прафесар» або «доктар», а затым іх прозвішчы. Абавязкова праверце напісанне іх імя, перш чым націснуць "Адправіць".

Усталюйце кантэкст

Многія выкладчыкі маюць шмат студэнтаў, і ім спатрэбіцца вопыт, каб ведаць вас і адказаць на ваша пытанне. Гэта асабліва актуальна, калі вы пішаце ім па электроннай пошце ўпершыню.

Самы просты спосаб дапамагчы ім зразумець, хто вы, - сказаць ім, у якім вы класе і ў які дзень збіраецеся ў вашым класе (калі ў яго некалькі секцый). Калі вы абсалютна ўпэўнены, што прафесар ведае ваша імя, вы можаце прапусціць гэты раздзел.

Трымаеце яго кароткім

прафесар атрымлівае больш, чым электронны ліст у дзень, таму пераканайцеся, што ваш запыт просты і зразумелы. Сфармулюйце сваё пытанне ясна, каб ваша электронная пошта не надакучыла яму.

Вы таксама можаце скараціць колькасць электронных лістоў, неабходных для адказу на пытанне, коратка пералічыўшы некаторыя крокі, якія вы рабілі раней, каб адказаць на пытанне.

Яны ўключаюць у сябе праверку вучэбнай праграмы (неабходна перад адпраўкай электронных лістоў настаўнікам), запыты ў аднакласнікаў і размовы з асістэнтамі.

Выйсці

Зачыніце ліст сваім подпісам, а затым сваім імем. Дастаткова простага «З найлепшымі», «ура» або «дзякуй» з вашым імем. Калі ваш універсітэцкі адрас электроннай пошты не змяшчае вашага поўнага імя, вы можаце дадаць сваё імя і прозвішча да подпісу. Гэта палягчае прафесару знайсці вас у сваёй сістэме.

Выкарыстоўвайце выразныя тэмы

Ваш электронны ліст павінен мець тэму. Тэма не толькі дапамагае прафесару, але і прадухіляе траплення вашага электроннага ліста ў папку са спамам. Тэма павінна быць простай і адлюстроўваць змест вашага электроннага ліста. Нешта накшталт «пытанне пра [імя класа] Тэст» або «запрашэнне на сустрэчу» падыходзіць.

будзьце прафесіяналам

У вас прафесійныя адносіны з прафесарам, і гэта павінна быць адлюстравана ў вашай электроннай пошце. Гэта азначае, што пры напісанні паведамлення вы павінны цалкам пісаць словы і выкарыстоўваць правільную граматыку (уключаючы вялікія літары і знакі прыпынку).

Не выкарыстоўвайце эмодзі. Яны сталі звычайнай формай зносін, але ім не месца ў прафесійнай электроннай пошце. Перад адпраўкай прачытайце ліст на наяўнасць памылак друку.

Вы таксама павінны пазбягаць уключэння непатрэбнага асабістай інфармацыі у электронных лістах. Калі вы прапускаеце заняткі, вам не трэба тлумачыць, чаму.

Ваша асабістае жыццё не мае нічога агульнага з вашымі прафесійнымі адносінамі з прафесарам.

Адправіць ліст з электроннага адраса універсітэта

Выкарыстоўвайце ўніверсітэцкі адрас электроннай пошты, каб вашы электронныя лісты выглядалі прафесійна і гарантавалі, што вашы электронныя лісты праходзяць універсітэцкія спам-фільтры. Ваш універсітэцкі электронны ліст таксама паказвае прафесару, што вы адзін з яго студэнтаў, таму яны больш сур'ёзна ставяцца да вашай інфармацыі.

Электронная пошта, каб задаць свайму прафесару агульнае пытанне

Абавязкова прачытайце навучальны план або інструкцыі да задання, перш чым адправіць настаўніку па электроннай пошце з пытаннямі. У многіх выпадках адказ, які вы шукаеце, мог быць дадзены ў найбольш часта задаваных пытаннях на працягу першых некалькіх дзён семестра.

Перш чым звязацца са сваім прафесарам, праглядзіце ўсе матэрыялы, якія вы сабралі на курсе. Апошняе, што вы хочаце зрабіць, гэта раззлаваць іх на тое, на што яны ўжо далі вам адказ.

Праявіце сваю прыхільнасць і павагу, уважліва прагледзеўшы вашу інфармацыю і пераканаўшыся, што вы падтрымліваеце сувязь са сваімі выкладчыкамі.

Іншыя студэнты ў вашым класе могуць быць яшчэ адным каштоўным рэсурсам, як мы ўжо заяўлялі. Кожны з вашых прафесараў можа выкладаць некалькі заняткаў, праводзіць даследаванні па-за заняткамі або выконваць іншую працу ў кампусе ці ў іншым месцы.

Ім не трэба паўтараць адну і тую ж інфармацыю некалькі разоў! Калі вы не можаце прыйсці на занятак, не пытайцеся ў настаўніка, што вы прапусцілі. Заўсёды ідзі да аднакласнікаў першым!

Мэта любога прафесара - дапамагчы вам дасягнуць поспеху, але гэта не яго адказнасць. Прадэманструйце ім сваю рашучасць дамагчыся поспеху належнай падрыхтоўкай і ўважлівасцю.

Навучыцца пісаць ясныя, сціслыя, прафесійныя электронныя лісты настаўнікам - выдатны спосаб узяць на сябе адказнасць за сваю адукацыю, не кажучы ўжо пра тое, каб падрыхтавацца да будучага працадаўцы!

Прыклад электроннага ліста з просьбай даведкі ў прафесара

Іншы выпадак, калі вам можа спатрэбіцца напісаць прафесару па электроннай пошце, - гэта калі вы шукаеце прафесійную рэкамендацыю. Ваш прафесар з'яўляецца паважаным спецыялістам у сваёй галіне, таму яго парады могуць зрабіць цуды для вашай акадэмічнай і прафесійнае развіццё.

Тым не менш, важна, каб маршрут, які вы вырашыце папрасіць даведкі, быў для іх простым, бо яны занятыя і, магчыма, атрымлівалі падобныя запыты ад многіх іншых студэнтаў.

Будзьце ветлівыя, кароткія і выразныя, калі вы кажаце ім, што вам ад іх трэба. Калі даведка патрэбна ў пэўны дзень, не забудзьцеся ўключыць яе ў свой запыт і дайце дастаткова часу, каб выканаць запыт.

Калі вы шукаеце даведку ад працэсу, прыведзены ніжэй прыклад электроннай пошты дапаможа вам.

Прывітанне, доктар X

Гэта XX для вашага восеньскага класа ABC2022 2000 года. Мне вельмі спадабаўся ваш курс, і я хачу падзякаваць вас за выдатны семестр. Зараз я падаю заяўку на курс _________, накіраваны на павышэнне прафесійных навыкаў інжынераў у гэтым універсітэце. Я дасылаю вам гэты электронны ліст, каб спытаць, ці хочаце вы пракаментаваць мой патэнцыял як даследчыка экалагічнай інжынерыі. Мне проста трэба дадаць ваша імя ў якасці спасылкі і вашу кантактную інфармацыю.

Прыклад электроннай пошты з запытам аб вашай ацэнцы

Калі ў вас узнікнуць пытанні або сумненні наконт адзнак, памятайце, што ваш настаўнік, верагодна, не будзе дзяліцца з вамі пэўнай інфармацыяй па электроннай пошце з меркаванняў прыватнасці. Калі вы не можаце задаць пытанні асабіста ў працоўны час, замоўце час у зручны час. Ніжэй прыведзены выдатны прыклад таго, як адправіць свайму прафесару па электроннай пошце інфармацыю аб вашых адзнаках.

Добры дзень, прафесар X.

Мяне завуць XX, і я на вашым занятку па англійскай мове, які праводзіцца па чацвяргах, на ўроку 4231. Я не магу прыйсці ў ваш працоўны час на гэтым тыдні, але мне было цікава, ці можна запісацца з вамі на сустрэчу, каб абмеркаваць маё эсэ № 1 класы. Мне цяжка зразумець вашы нататкі, я спадзяюся сустрэцца з вамі, каб удакладніць. Дайце мне ведаць, ці падыдуць вам якія-небудзь дні на гэтым тыдні.

Вялікі дзякуй за ваш час і добрага дня.

лепшы,

Як напісаць электронны ліст прафесару на думку экспертаў